Katia Frantz
Secrétaire administrative
YUTZ
Profil professionnel
Secrétaire administrative avec plus de 25 ans d'expérience, je gère efficacement la facturation, le suivi des paiements et les tâches administratives. Organisée et réactive, je sais prioriser les demandes et assurer un service de qualité. Mon sens du contact et ma polyvalence me permettent de m'adapter rapidement aux besoins de l'équipe. Souhaitant mettre à profit cette expérience, je cherche à contribuer à l'efficacité d'une nouvelle équipe.
Vue d'ensemble
20
20
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
Expérience
Secrétaire administrative
CGC engineering S.à r.l
Kockelscheuer
2022.10 - Actuel
- Gestion de la facturation clients, du suivi des paiements et des relances pour les retards de paiement.
- Gestion de tâches comptables incluant la saisie des données et la tenue à jour des tableurs.
- Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents.
- Gestion administrative du personnel.
- Classement, archivage
Aide Affréteuse - Employée administrative
LUX INTER Sàrl
L-24 Esch sur Alzette
2018.09 - 2022.04
- Vente de flux, saisie et rédaction des ordres de transports, prise de rendez vous, suivi de transport, utilisation des bourses de fret, développement du portefeuille sous-traitant, Standard téléphonique préparation à la facturation, vérification documents, traitement factures sous-traitants, rappel documents, courriers, classement, archivage.
- Traitement de la messagerie électronique, lecture et tri des e-mails reçus, classement des fichiers dans les différents dossiers d'archivage, rédaction des réponses, transmission de toute information utile à la hiérarchie.
Employée administrative
RUDOLPH CARGO Sàrl
L-57 Aspelt
2006.03 - 2018.09
- Facturation clients, expédition factures et courrier, vérification des factures et documents de transport, tenue de tableau de bord chiffres d'affaires, standard téléphonique, rédaction de courrier, relances factures fournisseurs, codification, scanning, vérification documents, rappel documents, classement, archivage.
Collaboratrice en assurances
ALLIANZ ASSURANCES
F-57 Hettange Grande
2002.02 - 2005.09
- Standard téléphonique, accueil en Agence, établissements de devis habitations, automobiles, santé… établissements des contrats, gestion des sinistres automobiles et habitations, rédaction de courriers destinés à la clientèle et aux partenaires.
Formation
BTS - Comptabilité et Gestion des Entreprises
Lycée COLBERT
Thionville 1994.09 - 1996.05
Baccalauréat G2 - Comptabilité
Lycée St Exupéry
1992.09 - 1994.06
Compétences
-
Polyvalence professionnelle
-
Sens du contact
-
Serviable et sympathique
-
Écoute active des besoins
-
Réactivité aux demandes
-
Facturation et suivi comptable
-
Saisie de données
-
Gestion du courrier et des mails
-
Rédaction de correspondance
-
Communication écrite et orale
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
Allemand
Élémentaire (A2)
Chronologie
Secrétaire administrative
CGC engineering S.à r.l
2022.10 - Actuel
Aide Affréteuse - Employée administrative
LUX INTER Sàrl
2018.09 - 2022.04
Employée administrative
RUDOLPH CARGO Sàrl
2006.03 - 2018.09
Collaboratrice en assurances
ALLIANZ ASSURANCES
2002.02 - 2005.09
BTS - Comptabilité et Gestion des Entreprises
Lycée COLBERT
1994.09 - 1996.05
Baccalauréat G2 - Comptabilité
Lycée St Exupéry
1992.09 - 1994.06