Katia Frantz
Secrétaire administrative
YUTZ
Profil professionnel
Secrétaire administrative avec plus de 25 ans d'expérience, je gère efficacement la facturation, le suivi des paiements et les tâches administratives. Organisée et réactive, je sais prioriser les demandes et assurer un service de qualité. Mon sens du contact et ma polyvalence me permettent de m'adapter rapidement aux besoins de l'équipe. Souhaitant mettre à profit cette expérience, je cherche à contribuer à l'efficacité d'une nouvelle équipe.
Vue d'ensemble
20
20
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
Expérience
Secrétaire administrative
CGC engineering S.à r.l
Kockelscheuer
10.2022 - Actuel
- Gestion de la facturation clients, du suivi des paiements et des relances pour les retards de paiement.
- Gestion de tâches comptables incluant la saisie des données et la tenue à jour des tableurs.
- Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents.
- Gestion administrative du personnel.
- Classement, archivage
Aide Affréteuse - Employée administrative
LUX INTER Sàrl
L-24 Esch sur Alzette
09.2018 - 04.2022
- Vente de flux, saisie et rédaction des ordres de transports, prise de rendez vous, suivi de transport, utilisation des bourses de fret, développement du portefeuille sous-traitant, Standard téléphonique préparation à la facturation, vérification documents, traitement factures sous-traitants, rappel documents, courriers, classement, archivage.
- Traitement de la messagerie électronique, lecture et tri des e-mails reçus, classement des fichiers dans les différents dossiers d'archivage, rédaction des réponses, transmission de toute information utile à la hiérarchie.
Employée administrative
RUDOLPH CARGO Sàrl
L-57 Aspelt
03.2006 - 09.2018
- Facturation clients, expédition factures et courrier, vérification des factures et documents de transport, tenue de tableau de bord chiffres d'affaires, standard téléphonique, rédaction de courrier, relances factures fournisseurs, codification, scanning, vérification documents, rappel documents, classement, archivage.
Collaboratrice en assurances
ALLIANZ ASSURANCES
F-57 Hettange Grande
02.2002 - 09.2005
- Standard téléphonique, accueil en Agence, établissements de devis habitations, automobiles, santé… établissements des contrats, gestion des sinistres automobiles et habitations, rédaction de courriers destinés à la clientèle et aux partenaires.
Formation
BTS - Comptabilité et Gestion des Entreprises
Lycée COLBERT
Thionville 09.1994 - 05.1996
Baccalauréat G2 - Comptabilité
Lycée St Exupéry
09.1992 - 06.1994
Compétences
-
Polyvalence professionnelle
-
Sens du contact
-
Serviable et sympathique
-
Écoute active des besoins
-
Réactivité aux demandes
-
Facturation et suivi comptable
-
Saisie de données
-
Gestion du courrier et des mails
-
Rédaction de correspondance
-
Communication écrite et orale
-
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
Allemand
Élémentaire (A2)
Chronologie
Secrétaire administrative
CGC engineering S.à r.l
10.2022 - Actuel
Aide Affréteuse - Employée administrative
LUX INTER Sàrl
09.2018 - 04.2022
Employée administrative
RUDOLPH CARGO Sàrl
03.2006 - 09.2018
Collaboratrice en assurances
ALLIANZ ASSURANCES
02.2002 - 09.2005
BTS - Comptabilité et Gestion des Entreprises
Lycée COLBERT
09.1994 - 05.1996
Baccalauréat G2 - Comptabilité
Lycée St Exupéry
09.1992 - 06.1994