AURELIE CHASLIN
Secrétaire administrative polyvalente
CHARTRES
Profil professionnel
Je me distingue par ma maîtrise de la suite Office et notamment des tableaux de bord sur Excel. Impliquée et aimant le travail en équipe, j’interviens en support des opérationnels en prenant en charge les différentes tâches administratives. Reconnue pour mon travail minutieux, je saurai apporter mon soutien à votre service tout en veillant au respect des process en place. Je sais m'intégrer sans difficultés dans de nouveaux contextes de travail grâce à un véritable esprit d'équipe et à d'excellentes capacités d'écoute et de communication.
Vue d'ensemble
20
20
years of professional experience
Expérience
Secrétaire administrative
CARTAPLAC
luisant
2017.10 - 2022.06
- Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents.
- Saisie de données et mise à jour des bases de données clients sur les logiciels internes de traitements de cartes grises et permis de conduire.
- Rédaction des courriers et des e-mails professionnels.
- Traitement des demandes de renseignements des clients et partenaires.
- Archivage et classement des documents physiques et électroniques.
- Préparation et envoi de documents administratifs et des rapports.
Secrétaire administrative polyvalente
CCI Dreux
Dreux
2015.09 - 2015.12
- Secrétariat, ressources humaines, comptabilité, commercial
Secrétaire en stage
mairie de Clévilliers
Clévilliers
2015.10 - 2015.11
Agent de service
Darmigny
Clévilliers
2012.08 - 2015.03
Animatrice
Centre aéré et crèche
Lèves
2012.04 - 2012.07
Aide à la personne / Agent de service
C'Net, La Reluisante, GSF
2008.04 - 2011.12
Secrétaire
SAS Montlouis ingénierie
Dreux
2011.05 - 2011.10
Caissière
Leclerc
Luisant
2003.11 - 2008.04
Répartitrice
Dupont Restauration
Mainvilliers
2003.08 - 2003.10
Caissière
Géant casino
Lucé
2003.02 - 2003.08
- - contrat étudiant
Serveuse en salle
taverne Maître Kanter
Anglet
2002.05 - 2003.01
secrétraire administrative
CBUILD
Chartres
2022.06 - Actuel
- Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents.
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, filtrant les demandes selon leur importance.
- Gestion du courrier entrant et sortant, comprenant l'envoi en recommandé ou par messagerie express.
- Gestion des stocks et des commandes des fournitures de bureau.
- Organisation et planification des rendez-vous entre les différents services internes.
- Gestion des dossiers administratifs et mise à jour de la base de données.
- Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour réaliser divers travaux administratifs.
- Saisie informatique des informations liées aux dossiers du personnel.
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
- Traitement des archives : classement, planification, préparation des dossiers.
- Préparation des contrats commerciaux à partir des modèles existant, envoi après signature, suivi courant.
Formation
BAFA - undefined
Formation de secrétaire polyvalente - undefined
CCI
Niveau bac ES -
Compétences
- Sérieuse
- Autonome
- Rigoureuse
- Ponctuelle
- Accueil des clients
- Organisation du travail
- Pack office, internet
- Confidentialité des informations
- Classement de dossiers
- Suivi administratif des projets
- Planification d'agendas
- Gestion des stocks fournitures bureau
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Suivi des procédures administratives
- Polyvalence professionnelle
- Facturation et suivi comptable
Informations complémentaires
- Lecture
- Bénévole pour l'association MSD Handball
- Musique
Langues
Français
Langue maternelle
Chronologie
secrétraire administrative
CBUILD
2022.06 - Actuel
Secrétaire administrative
CARTAPLAC
2017.10 - 2022.06
Secrétaire en stage
mairie de Clévilliers
2015.10 - 2015.11
Secrétaire administrative polyvalente
CCI Dreux
2015.09 - 2015.12
Agent de service
Darmigny
2012.08 - 2015.03
Animatrice
Centre aéré et crèche
2012.04 - 2012.07
Secrétaire
SAS Montlouis ingénierie
2011.05 - 2011.10
Aide à la personne / Agent de service
C'Net, La Reluisante, GSF
2008.04 - 2011.12
Caissière
Leclerc
2003.11 - 2008.04
Répartitrice
Dupont Restauration
2003.08 - 2003.10
Caissière
Géant casino
2003.02 - 2003.08
Serveuse en salle
taverne Maître Kanter
2002.05 - 2003.01
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CCI