Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Informations complémentaires
Langues
Chronologie
BusinessDevelopmentManager

AURELIE CHASLIN

Secrétaire administrative polyvalente
CHARTRES

Profil professionnel

Je me distingue par ma maîtrise de la suite Office et notamment des tableaux de bord sur Excel. Impliquée et aimant le travail en équipe, j’interviens en support des opérationnels en prenant en charge les différentes tâches administratives. Reconnue pour mon travail minutieux, je saurai apporter mon soutien à votre service tout en veillant au respect des process en place. Je sais m'intégrer sans difficultés dans de nouveaux contextes de travail grâce à un véritable esprit d'équipe et à d'excellentes capacités d'écoute et de communication.

Vue d'ensemble

20
20
years of professional experience

Expérience

Secrétaire administrative

CARTAPLAC
luisant
10.2017 - 06.2022
  • Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents.
  • Saisie de données et mise à jour des bases de données clients sur les logiciels internes de traitements de cartes grises et permis de conduire.
  • Rédaction des courriers et des e-mails professionnels.
  • Traitement des demandes de renseignements des clients et partenaires.
  • Archivage et classement des documents physiques et électroniques.
  • Préparation et envoi de documents administratifs et des rapports.

Secrétaire administrative polyvalente

CCI Dreux
Dreux
09.2015 - 12.2015
  • Secrétariat, ressources humaines, comptabilité, commercial

Secrétaire en stage

mairie de Clévilliers
Clévilliers
10.2015 - 11.2015

Agent de service

Darmigny
Clévilliers
08.2012 - 03.2015

Animatrice

Centre aéré et crèche
Lèves
04.2012 - 07.2012

Aide à la personne / Agent de service

C'Net, La Reluisante, GSF
04.2008 - 12.2011

Secrétaire

SAS Montlouis ingénierie
Dreux
05.2011 - 10.2011

Caissière

Leclerc
Luisant
11.2003 - 04.2008

Répartitrice

Dupont Restauration
Mainvilliers
08.2003 - 10.2003

Caissière

Géant casino
Lucé
02.2003 - 08.2003
  • - contrat étudiant

Serveuse en salle

taverne Maître Kanter
Anglet
05.2002 - 01.2003

secrétraire administrative

CBUILD
Chartres
06.2022 - Actuel
  • Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents.
  • Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, filtrant les demandes selon leur importance.
  • Gestion du courrier entrant et sortant, comprenant l'envoi en recommandé ou par messagerie express.
  • Gestion des stocks et des commandes des fournitures de bureau.
  • Organisation et planification des rendez-vous entre les différents services internes.
  • Gestion des dossiers administratifs et mise à jour de la base de données.
  • Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour réaliser divers travaux administratifs.
  • Saisie informatique des informations liées aux dossiers du personnel.
  • Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
  • Traitement des archives : classement, planification, préparation des dossiers.
  • Préparation des contrats commerciaux à partir des modèles existant, envoi après signature, suivi courant.

Formation

BAFA - undefined

Formation de secrétaire polyvalente - undefined

CCI

Niveau bac ES -

Compétences

  • Sérieuse
  • Autonome
  • Rigoureuse
  • Ponctuelle
  • Accueil des clients
  • Organisation du travail
  • Pack office, internet
  • Confidentialité des informations
  • Classement de dossiers
  • Suivi administratif des projets
  • Planification d'agendas
  • Gestion des stocks fournitures bureau
  • Traitement du courrier entrant et sortant
  • Suivi des procédures administratives
  • Polyvalence professionnelle
  • Facturation et suivi comptable

Informations complémentaires

  • Lecture
  • Bénévole pour l'association MSD Handball
  • Musique

Langues

Français
Langue maternelle

Chronologie

secrétraire administrative

CBUILD
06.2022 - Actuel

Secrétaire administrative

CARTAPLAC
10.2017 - 06.2022

Secrétaire en stage

mairie de Clévilliers
10.2015 - 11.2015

Secrétaire administrative polyvalente

CCI Dreux
09.2015 - 12.2015

Agent de service

Darmigny
08.2012 - 03.2015

Animatrice

Centre aéré et crèche
04.2012 - 07.2012

Secrétaire

SAS Montlouis ingénierie
05.2011 - 10.2011

Aide à la personne / Agent de service

C'Net, La Reluisante, GSF
04.2008 - 12.2011

Caissière

Leclerc
11.2003 - 04.2008

Répartitrice

Dupont Restauration
08.2003 - 10.2003

Caissière

Géant casino
02.2003 - 08.2003

Serveuse en salle

taverne Maître Kanter
05.2002 - 01.2003

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Formation de secrétaire polyvalente - undefined

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Niveau bac ES -

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