Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Informations complémentaires
Langues
Chronologie
Generic

Mélanie Matoua

Secrétaire administrative
Val-de-virvée

Profil professionnel

Autonome et enthousiaste, mes premières expériences m'ont permis de renforcer mes acquis et d'appréhender les différents outils et techniques d'une secretaire administrative. En quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon goût du challenge.

Vue d'ensemble

1
1
year of post-secondary education

Expérience

Secrétaire administrative

Guimaraes Tiago
Lormont
2022.06 - Actuel
  • Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents.
  • Rédaction et mise en forme de documents sur Word (lettres, courriers, notes internes), respect des normes rédactionnelles, utilisation du correcteur orthographique.
  • Création de devis et facturation.

Secretaire administrative

Elite construction 33
Bordeaux
2022.04 - Actuel
  • Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents.
  • Gestion des stocks et des commandes des fournitures de bureau.
  • Réception des appels téléphoniques, filtrage et transfert des appels, prise de messages, traitement des messages laissés sur la boîte vocale.
  • Gestion des dossiers administratifs et mise à jour de la base de données.
  • Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour réaliser divers travaux administratifs.
  • Saisie informatique des informations liées aux dossiers du personnel.
  • Rédaction et mise en forme de documents divers tels que rapports, courriels et comptes rendus.
  • Gestion de la facturation fournisseurs, mise à jour du tableau de bord et relances téléphoniques en cas de retard de paiement.
  • Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous
  • Coordination des déplacements et réservation d'hébergement
  • Création de devis et facture.

Formation

CAP - Petite enfance

Académie de Bordeaux
Bordeaux
2017.09 - 2018.05

Compétences

  • Polyvalence professionnelle
  • Gestion des stocks fournitures bureau
  • Rigueur dans le travail
  • Systèmes de gestion électronique des documents
  • Gestion des agendas
  • Facturation
  • Gestionnaire emails professionnels

Informations complémentaires

  • Gastronomie
  • Passion pour le cinéma
  • Voyages
  • Passion pour les cuisines du monde

Langues

Anglais
Intermédiaire

Chronologie

Secrétaire administrative

Guimaraes Tiago
2022.06 - Actuel

Secretaire administrative

Elite construction 33
2022.04 - Actuel

CAP - Petite enfance

Académie de Bordeaux
2017.09 - 2018.05
Mélanie MatouaSecrétaire administrative