Mélanie Matoua
Secrétaire administrative
Val-de-virvée
Profil professionnel
Autonome et enthousiaste, mes premières expériences m'ont permis de renforcer mes acquis et d'appréhender les différents outils et techniques d'une secretaire administrative. En quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon goût du challenge.
Vue d'ensemble
1
1
year of post-secondary education
Expérience professionnelle
Secrétaire administrative
Guimaraes Tiago
Lormont
06.2022 - Actuel
- Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents.
- Rédaction et mise en forme de documents sur Word (lettres, courriers, notes internes), respect des normes rédactionnelles, utilisation du correcteur orthographique.
- Création de devis et facturation.
Secretaire administrative
Elite construction 33
Bordeaux
04.2022 - Actuel
- Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents.
- Gestion des stocks et des commandes des fournitures de bureau.
- Réception des appels téléphoniques, filtrage et transfert des appels, prise de messages, traitement des messages laissés sur la boîte vocale.
- Gestion des dossiers administratifs et mise à jour de la base de données.
- Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour réaliser divers travaux administratifs.
- Saisie informatique des informations liées aux dossiers du personnel.
- Rédaction et mise en forme de documents divers tels que rapports, courriels et comptes rendus.
- Gestion de la facturation fournisseurs, mise à jour du tableau de bord et relances téléphoniques en cas de retard de paiement.
- Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous
- Coordination des déplacements et réservation d'hébergement
- Création de devis et facture.
Formation
CAP - Petite enfance
Académie de Bordeaux
Bordeaux 09.2017 - 05.2018
Compétences
- Polyvalence professionnelle
- Gestion des stocks fournitures bureau
- Rigueur dans le travail
- Systèmes de gestion électronique des documents
- Gestion des agendas
- Facturation
- Gestionnaire emails professionnels
Informations complémentaires
- Gastronomie
- Passion pour le cinéma
- Voyages
- Passion pour les cuisines du monde
Langues
Anglais
Intermédiaire
Frise chronologique
Secrétaire administrative
Guimaraes Tiago
06.2022 - Actuel
Secretaire administrative
Elite construction 33
04.2022 - Actuel
CAP - Petite enfance
Académie de Bordeaux
09.2017 - 05.2018
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