SY Labouda
Assistante Administrative
Colombes
Profil professionnel
Chargée d'accueil et administrative avec 4 ans d'expérience, je maîtrise l'accueil physique et téléphonique, la gestion des plannings, la facturation et le suivi administratif. Je suis rigoureuse, organisée et attentive aux besoins des usagers. Je gère les priorités, les adhésions et les outils numériques avec efficacité.
Vue d'ensemble
2
2
Languages
1
1
Certification
1
1
year of post-secondary education
3
3
years of professional experience
Expérience
Chargée d'accueil et administrative
Centre Social et Culturel Hissez Haut
Nanterre
2023.10 - Actuel
- Gestion du standard téléphonique, traitement des appels entrants et transfert aux services concernés.
- Accueil et orientation des adhérents à leur arrivée dans l'établissement.
- Accueil courtois et professionnel des adhérents, garantissant une première impression positive.
- Réception, traitement et distribution du courrier entrant, gestion des envois sortants .
- Planification des rendez-vous pour les différents services de l'entreprise, en tenant compte de leurs disponibilités.
- Mise en place de l'affichage dans l'espace d'accueil.
- Gestion de la plateforme de paiement, yapla
Assistante administrative stagiaire
Résidence des Vignes (maison de retraite)
Nanterre
2023.04 - 2023.06
- Enregistrements des contrats des salariés, classement et mise à jour des dossiers des résidents
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
Assistante administrative stagiaire
Greta Hauts-de-Seine
Nanterre
2023.02 - 2023.03
- Saisie des dossiers de candidatures pour de futures formations, suivi du recrutement des candidats, mise à jour de bases de données
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
Assistante Administrative en temps partiel
Exdata Conseil
Nanterre
2022.10 - 2026.01
- Faire le classement des documents de règlement des factures
- Standard téléphonique et gestion de planning
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
Formation
Titre Professionnel - Secrétaire Assistante
Greta des Hauts-de-Seine
Sceaux 2023.01 - 2023.06
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AFPA Nanterre
2022.08 - 2022.09
Formation - Développeur Web
2020.12 - 2021.10
Compétences
- Administration : accueil physique et téléphonique, saisie de documents administratifs, classement, archivage, plannings, tenue des agendas
- Ressources humaines : administration courante du personnel
- Informatique : Word, Excel, Powerpoint, internet et messagerie
- Logiciel de gestion adhérent
- Tri et distribution du courrier
- Gestion de la caisse
- Confidentialité des informations
Informations complémentaires
- Cuisine du monde
- Activités associatives
Certificats
Validation d'acquis de la langue française.
Langues
Langues : français,
Opérationnel
Peul
Courant
SAVOIR-ÊTRE
- Autonome
- Travail en équipe
- Facilités d'adaptation
Chronologie
Chargée d'accueil et administrative
Centre Social et Culturel Hissez Haut
2023.10 - Actuel
Assistante administrative stagiaire
Résidence des Vignes (maison de retraite)
2023.04 - 2023.06
Assistante administrative stagiaire
Greta Hauts-de-Seine
2023.02 - 2023.03
Titre Professionnel - Secrétaire Assistante
Greta des Hauts-de-Seine
2023.01 - 2023.06
Assistante Administrative en temps partiel
Exdata Conseil
2022.10 - 2026.01
Prépa-compétences - undefined
AFPA Nanterre
2022.08 - 2022.09
Formation - Développeur Web
2020.12 - 2021.10