Assistante administrative de Direction et Ressources Humaines, je me distingue par ma réactivité et ma capacité d'adaptation. Dynamique, et dotée d'un excellent sens de l'organisation, de plus, je suis capable de gérer plusieurs tâches de front.
• Accueillir les clients et géré les appels téléphoniques, traitement du courrier coordonné l'agenda de la direction et élaboré des supports de communication interne, gestion administrative des dossiers salariés.
• Administré les contrats, gestion du onboarding et du offboarding des salariés, contribué au recrutement et au entretien annuel de compétences, saisi les éléments de paie et orchestré les déplacements professionnels et conférences
• Préparé les réunions et événements, rédigé des documents juridiques, supervisé la gestion des congés, arrêts maladie et absences, et suivi des visites médicales, déclaration accidents de travail, , gestion Mutuelle, Prévoyance
• Gestion des Appels d'offres et Appels à projet, contribué à le montage de dossier de demande de subvention
• Conçu des devis et des bons de commande, en appliquant des coefficients pour optimiser le coût de revient et de vente
• Supervisé la logistique, coordonné les livraisons et assuré le suivi rigoureux des commandes clients
• Administré la facturation, géré le service après-vente et accueilli les clients au showroom, au comptoir et caisse.
• Gestion des Appels Entrants, Inventaire Annuel
Gestion administrative / Secrétariat
Gestion et suivi de portefeuille clients
Gestion de commande / facturation / Logistique
Gestion de dossier
Suivi administratif RH
Standard téléphonique
Capacité à travailler sous pression
Rigueur
Gestion du stress
Dynamisme
Cohésion d'équipe
Autonomie professionnelle
Initiative personnelle
Discrétion professionnelle