Florence Otani
Hôtesse Événementiel
Angers
Profil professionnel
Assistante de direction avec 13 ans d'expérience, je maîtrise la gestion des dossiers administratifs, la comptabilité et le suivi budgétaire. Organisée et rigoureuse, je m’adapte rapidement aux besoins de la direction. Autonome et dotée d’une aisance relationnelle, je sais gérer les priorités avec efficacité.
Vue d'ensemble
5
5
years of post-secondary education
Expérience
Assistante de direction
Connexion France Japon
Angers
09.2012 - Actuel
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Comptabilité : déclaration tva, rapprochement bancaire.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais en anglais ou japonais
Formation
licence relations internationales d’entreprise - Anglais allemand japonais
Université Catholique de l’Ouest
Angers 09.1997 - 06.2002
Compétences
- Comptabilité
- Gestion du secrétariat
- Gestion des tâches administratives
- Gestion administrative des dossiers
- Saisie informatique
- Organisation d'événements
- Prise de décision rapide
- Excellente communication
- Sens de l'organisation
- Prise d'initiative
- Autonomie professionnelle
- Capacité à travailler sous pression
- Autonomie
- Rigueur
- Outils de bureautique
- Gestion de planning
- Aisance relationnelle
- Accueil téléphonique et physique
- Techniques de secrétariat
Informations complémentaires
- Voyages linguistiques et touristiques
- Bénévole pour la Croix Rouge depuis mars 2022 (enseignement du français langue étrangère, tri er boutique solidaire)
- Bénévole pour l'association Asga Patinage Artistique au sein du bureau puis ponctuellement
Langues
Français
Langue maternelle
Allemand
Opérationnel
Anglais
Courant
Japonais
Courant
Chronologie
Assistante de direction
Connexion France Japon
09.2012 - Actuel
licence relations internationales d’entreprise - Anglais allemand japonais
Université Catholique de l’Ouest
09.1997 - 06.2002