DIRECTRICE ADMINISTRATIVE & SUPPORT DE DIRECTION DE HAUT NIVEAU
Montanay, Auvergne Rhône Alpes
Profil professionnel
Forte de mon expérience de Directrice Administrative en environnement fédéral, je souhaite aujourd'hui relever le défi des jeux de 2030. Alliant rigueur institutionnelle et passion pour le sport, je propose d'apporter au Comité d'Organisation une interface de direction fiable, proactive et parfaitement acculturée aux écosystèmes sportifs d'Auvergne-Rhône-Alpes.
Vue d'ensemble
32
32
years of professional experience
1992
1992
years of post-secondary education
Expérience
Assistante de direction
Eau du Grand Lyon
Rillieux la Pape
2025.01 - Actuel
Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des réunions internes et externes de la Direction Générale et des Directions Méthode, Métier et Support.
Prise en charge de l'accueil téléphonique, des e-mails et du courrier et gestion de comptes rendus.
Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports, taxis et logement.
Gestionnaire de ressources humaines
INICEA – Le Balcon Lyonnais
Sainte Foy les Lyon
2024.07 - 2024.10
Gestion des plannings de travail
Recrutement, contrats de travail, DPAE, intégration des nouveaux salariés
Mise en place de process
Directrice administrative
FFT - Ligue Auvergne Rhône Alpes de Tennis
Bron
2018.10 - 2023.08
Pilotage de la gouvernance institutionnelle : Coordination logistique et administrative des instances dirigeantes (Comité de Direction, AG, Bureau ; garante de la conformité des statuts et de la traçabilité des décisions (rédaction de procès-verbaux stratégiques
Interface parties prenantes : Pivot relationnel entre les élus, les partenaires institutionnels (FFT, 11 Comités Départementaux, 900 clubs, la Région,...) et les services opérationnels , gestion des dossiers transversaux nécessitant une diplomatie de haut niveau et une discrétion absolue
Gestion Administrative & Financière : Pilotage budgétaire, participation montage des dossiers de subventions (ANS, Région), suivi de la conformité contractuelle
Pilotage de projets : Coordination d'événements ligue, interface avec les clubs du territoire
Responsable administrative
FFT - Ligue du Lyonnais de Tennis
Bron
1997.11 - 2018.10
Planification et coordination de l'ensemble des travaux administratifs avec les pôles opérationnels, mise en place de procédures
Organisation, participation, rédaction des procès-verbaux des Bureaux (bimensuel, 18 membres) et Comités de Direction (4/an, 50 membres)
Organisation de l'Assemblée Générale annuelle (Format hybride à partir de 2022)
Relations avec les institutions (FFT, élus de la Ligue, 11 Comités Départementaux, 900 Clubs, la Région, autres organismes,…)
Pilotage budgétaire, participation montage des dossiers de subventions (ANS, Région), suivi de la conformité contractuelle
Juridique : veille continue des statuts et règlements, chargée d'instruction, surveillance des opérations électorales, référente salariée cellule intégrité
Gestion des Ressources Humaines : rédaction contrats de travail et avenants, DPAE, transmission et suivi des éléments de paie au cabinet comptable, recrutement, préparation réunions comité de pilotage RH (mise en place de process), interlocuteur RH, relations avec les instances du personnel, conduite entretiens individuels
Jusqu'en 2017, Comptabilité en lien avec le Trésorier Général
Assistante de direction à GUESTONLINE (logiciel de réservation pour restaurateurs)Assistante de direction à GUESTONLINE (logiciel de réservation pour restaurateurs)