Sabrina AYAD
Assistante Projets
Drancy
Profil professionnel
Assistante de projet avec 15 ans d'expérience, je maîtrise le suivi administratif et financier des fournisseurs tout en assurant la coordination des équipes. Rigoureuse et organisée, je m'engage à respecter les délais et à garantir la bonne réalisation des projets. Proactive et communicante, j'apprécie de travailler en équipe et d'optimiser les processus.
Vue d'ensemble
2
2
Languages
4
4
years of post-secondary education
18
18
years of professional experience
Expérience
Assistante de projet, Business Administrator
Air Liquide
Champigny-sur-Marne
2022.10 - 2026.03
- Suivi administratif et financier des fournisseurs : contrôle des factures, suivi des paiements et résolutions des éventuelles anomalies
- Gestion de la facturation clients : préparation, émission et suivi du règlement des factures
- Assurer le suivi administratif et opérationnel des projets
- Coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs et équipes
- Mettre à jour les tableaux de suivi, la documentations techniques des projets
- Organiser les réunions, préparer des supports et suivre les actions
- Contribuer au respect des délais et à la bonne réalisation des projets
- Organisation des déplacements professionnels, séminaires
Assistante de Gestion polyvalente / ADV
PMC
Saint Maur des Fossés
2013.01 - 2022.05
- Saisie des factures
- Règlement des fournisseurs
- Gestion des relances fournisseurs
- Gestion des demandes d'achats et commandes
- Traitement des états des commandes et factures
- Rapprochements des factures aux commandes ou réceptions
- Gestion des notes de frais et des relevés bancaires
- Gestion des contrats intérimaires
- Participation à la facturation clients
- Logistique, gestion et création de divers documents
- Préparation des voyages et séminaires à l'international
- Gestion des présences du personnel interne et externe
- Gestion du courrier et archivage
Assistante Polyvalente - Direction
NATIXIS
Paris, 12ème
2010.01 - 2012.01
- Accueil téléphonique et physique
- Participation aux recrutements des intérimaires et stagiaires
- Préparation des voyages à l'international
- Préparation des séminaires
- Gestion des contrats
- Gestion de projet
- Gestion des effectifs et des absences
- Mise en page de divers documents
- Gestion des déménagements
- Gestion des applications informatiques
- Gestion des fournitures bureautiques
- Gestion des agendas / Gestion du courrier
Agent Administratif
Caisse National d'Assurance Retraite
Paris, 19ème
2010.01 - 2010.04
- Saisie des déclarations annuelles de données sociales (DADS)
- Traitement en lecture optique des DADS, numérisation des lots de documents (passage au scanner, correction des zones en anomalies)
Secrétaire Polyvalente
Acanthe Communication
Paris, 17ème
2008.01 - 2009.01
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier
- Gérer la base de données clients
- Gestion des factures fournisseurs et clients / Relances comptables
- Etablissement, encaissement et saisie des chèques
- Participation active à la préparation du bilan
- Gestion des fournitures bureautiques
- Phoning (prestations)
Formation
Niveau BTS - Assistante de Gestion PME-PMI
ISCG
Paris, 12ème 2010.01 - 2012.01
Baccalauréat Professionnel - Métiers du Secrétariat
2008.01 - 2009.01
Brevet d'Etude Professionnel - Métiers du Secrétariat
2007.01 - 2008.01
Compétences
- SAP
- Outlook
- Word
- Excel
- Power Point
- Sage – Adonix
- Internet
- Intranet
Informations complémentaires
- Passion pour la cuisine
- Musique
- Lecture
Langues
Anglais
Débutant
Arabe
Langue maternelle
Chronologie
Assistante de projet, Business Administrator
Air Liquide
2022.10 - 2026.03
Assistante de Gestion polyvalente / ADV
PMC
2013.01 - 2022.05
Assistante Polyvalente - Direction
NATIXIS
2010.01 - 2012.01
Agent Administratif
Caisse National d'Assurance Retraite
2010.01 - 2010.04
Niveau BTS - Assistante de Gestion PME-PMI
ISCG
2010.01 - 2012.01
Secrétaire Polyvalente
Acanthe Communication
2008.01 - 2009.01
Baccalauréat Professionnel - Métiers du Secrétariat
2008.01 - 2009.01
Brevet d'Etude Professionnel - Métiers du Secrétariat
2007.01 - 2008.01