Magalie RAINERO
Assistante de Direction/Assistante Administrative
Pierrefeu du var
Profil professionnel
- Volontaire, ayant un excellent sens du contact je suis en quête de nouveaux challenges.
- Professionnelle et dotée de nombreuses années d'expérience dans le secteur du commerce, combinées à une solide formation dans le domaine de l'assistanat de direction je suis Capable à la fois de travailler en équipe et de fonctionner de manière autonome, je fais preuve d'un solide sens de l'organisation et de compétences avérées pour gérer les situations d'urgence ainsi que d'excellente capacités d'écoute
Vue d'ensemble
1
1
Language
23
23
years of professional experience
Expérience
Assistante administrative
DVB BOISSONS
LA GARDE
2023.10 - Actuel
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Gestion quotidienne des factures clients, en assurant leur suivi et leur régularisation.
- Prise de commande auprès du client : analyse des besoins et du budget, proposition de solutions, rédaction du devis.
- suivi du matériel client mise à disposition du matériel entrées et sorties gérer dans l'urgence les demandes
- Utilisation efficace des outils informatiques liés à la prise de commande ou à la gestion du stock si nécessaire.
- gestion du recrutement en interne et avec une agence d'intérim
- comptabilité saisie de factures rapprochements
GERANTE VIVAL
CASINO
HYERES
2018.03 - 2023.09
- Gestion des stocks et réapprovisionnement des produits pour assurer la disponibilité en magasin.
- Gestion des plannings de travail et répartition des tâches entre les employés.
- Gestion des stocks et organisation d'inventaires réguliers.
- Fidélisation d'une clientèle de proximité grâce à une relation commerciale de confiance et une qualité de service reconnue.
- Passation des commandes et établissement de bonnes relations avec les fournisseurs.
- Gestion des budgets, suivi des dépenses et recommandation d'ajustements.
- Mise en place de stratégies de vente pour augmenter le chiffre d'affaires et fidéliser la clientèle.
DIRECTRICE DE MAGASIN
GV SPORT
TOULON CENTRE MAYOL
2010.09 - 2018.02
- Gestion des plannings de travail.
- Animation des briefs avec l'équipe de vente.
- Management des équipes, 17 personnes.
- Aménagement du point de vente pour optimiser l'espace dans le respect des règles de merchandising.
- Management des équipes en veillant à la qualité du climat social.
- Recrutement du personnel, organisation de l'intégration et des actions de formation.
ASSISTANTE DE DIRECTION
GV SPORT
LA GARDE
2000.09 - 2010.08
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
- Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
- Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
- Assistance de la Direction dans la mise en œuvre et le suivi des projets, préparation et montage de dossiers, rapports sur l'état d'avancement des activités.
Formation
BTS - ASSISTANTE DE DIRECTION
MARIE-FRANCE
TOULON /2000 - /2002
Baccalauréat profesionnel - SECRETARIAT
CFA
LA VALETTE /1998 - /2000
BEP - COMPTABILITE
MAINTENON
HYERES /1996 - /1998
Compétences
Autonomie
Sens des responsabilités
Relation client
Rigueur
Sens de l'initiative
Marketing digital
Informations complémentaires
- Pratique du badmington depuis 5 ans
- Voyages :
Langues
Anglais
Notions
Chronologie
Assistante administrative
DVB BOISSONS
2023.10 - Actuel
GERANTE VIVAL
CASINO
2018.03 - 2023.09
DIRECTRICE DE MAGASIN
GV SPORT
2010.09 - 2018.02
ASSISTANTE DE DIRECTION
GV SPORT
2000.09 - 2010.08
BTS - ASSISTANTE DE DIRECTION
MARIE-FRANCE
/2000 - /2002
Baccalauréat profesionnel - SECRETARIAT
CFA
/1998 - /2000
BEP - COMPTABILITE
MAINTENON
/1996 - /1998