Alexandra LONGCHAMP
Agent administratif
Faramans
Profil professionnel
Assistante administrative, je souhaite rejoindre un service dynamique, je contribue au bon fonctionnement des activités en sachant me montrer proactif. Polyvalente et organisée, je suis parfaitement capable de gérer plusieurs tâches de front.
Vue d'ensemble
35
35
years of professional experience
Expérience
Assistante administrative
Mairie
Saint Eloi
04.2022 - Actuel
- Accueil physique des administrés : renseignement, orientation et conseil.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Gestion administrative des dossiers d'urbanisme, mise à jour des bases de données informatiques.
- Veille sur le respect strict des procédures internes ainsi que sur le respect de la législation applicable.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs tels que les rapports, les courriers électroniques.
- Gestion du courrier : réception et tri, mise sous pli et affranchissement et rédaction des réponses.
- Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
- Frappe et mise en forme de courriers, de lettres, de documents internes et de présentations avec le Pack Office.
- Accueil chaleureux et professionnel de la population et des visiteurs, orientation dans les locaux, mise en relation avec le service ou un collaborateur.
- Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs et de la population.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Rédaction des courriers et des e-mails professionnels.
- Archivage et classement des documents physiques et électroniques.
- Préparation et envoi de documents administratifs et des rapports.
- Réponse aux appels téléphoniques et redirection vers les services concernés.
- Traitement des demandes de renseignements des habitants, partenaires ou entreprises.
- Réception, tri et répartition du courrier entrant et sortant.
ATSEM-
MAIRIE
Saint Eloi
01.2001 - 06.2024
- Veille à l'hygiène des enfants, accompagnement aux toilettes et identification de leurs besoins.
- Aide aux enseignants dans la préparation et l'organisation des activités éducatives pour les enfants.
- Accueil des enfants et aide à l'habillage, au déshabillage et au rangement des vêtements.
- Nettoyage, démontage et rangement des équipements et utilisations en atelier.
- Accompagnement des enfants pour les aider à devenir autonomes et vivre en collectivité.
- Assistance de l'enseignant dans les activités d'animation, la préparation et le rangement du matériel, les préparatifs de fêtes ou encore les sorties scolaires.
- Accueil des enfants et des familles, remontée des informations et des remarques à l'équipe.
- Organisation des siestes dans un climat calme et rassurant, surveillance des enfants.
- Écoute et communication bienveillante auprès des parents d'élèves lors des rencontres parent-enseignant.
- Assistance aux élèves dans leurs apprentissages fondamentaux tels que la lecture, l'écriture ou le calcul.
Aide à domicile
ADMR
Villieu - Loyes - Mollon
03.1995 - 12.2000
- Entretien régulier du domicile des bénéficiaires, incluant le ménage, la lessive et le repassage.
- Exécution de tâches ménagères : lessive, repassage, dépoussiérage, vaisselle et aspirateur.
- Écoute attentive et empathique pour offrir un soutien moral aux personnes seules ou isolées.
Assistante maternelle agrée
Familles
Villieu - Loyes - Mollon
01.1993 - 02.1995
- Accueil et prise en charge des enfants, assurant leur bien-être et sécurité.
- Communication quotidienne avec les parents pour rendre compte du déroulement des journées d'accueil.
- Gestion administrative liée à l'accueil des enfants : contrats, facturation, déclarations mensuelles.
Employée polyvalente
Supermarché ATAC
Tassin -la-Demi-Lune
09.1989 - 08.1993
- Accueil des clients, réponse à leurs demandes de renseignements avec courtoisie et professionnalisme.
- Accueil des clients, réponse à leurs demandes de renseignements et conseils sur les produits.
- Contrôle des DLC des produits en rayonne, rotation et retrait des produits périmés.
- Gestion des stocks et de l'approvisionnement, réception et déballage des marchandises.
Formation
Formations initiales et de professionnalisations - Administratif de la fonction publique territoriale
CNFPT
Région Aura 09.2025 -
Éducation
Ateliers Faber - Mazlish
Villieu-Loyes-MollonÉducation
Montessori
Villieu-Loyes-MollonCAP petite enfance - Éducation , santé.
CED
Compétences
- Empathie envers les collègues
- Prise d'initiative
- Diplomatie dans les échanges
- Polyvalence
- Rigueur
- Autonomie
- Tact et politesse
- Cohésion d'équipe
- Gestionnaire d'e-mails
- Autonomie professionnelle
- Flexibilité et adaptation
- Rédaction de documents
- Classement de documents
- Gestion des appels téléphoniques
- Méthodes de classement
- Communication écrite et orale
- Sens de l'organisation
- Accueil téléphonique et physique
- Sens du service
Informations complémentaires
- Théâtre
- Marche
- Conférence
Langues
Français
Débutant
Chronologie
Formations initiales et de professionnalisations - Administratif de la fonction publique territoriale
CNFPT
09.2025 -
Assistante administrative
Mairie
04.2022 - Actuel
ATSEM-
MAIRIE
01.2001 - 06.2024
Aide à domicile
ADMR
03.1995 - 12.2000
Assistante maternelle agrée
Familles
01.1993 - 02.1995
Employée polyvalente
Supermarché ATAC
09.1989 - 08.1993
Éducation
Ateliers Faber - Mazlish
Éducation
Montessori
CAP petite enfance - Éducation , santé.
CED