Guillaume ASSELOT
Assistant Administratif
Garches
Profil professionnel
Diplômé en Ressources Humaines, je suis passionné par l'optimisation des processus administratifs et la gestion des ressources. Rigoureux, organisé et doté d'un excellent sens de la communication, je suis capable de soutenir les équipes et d'améliorer l'efficacité des opérations. Je recherche une opportunité pour appliquer mes connaissances au sein d'une entreprise dynamique et développer mes compétences professionnelles.
Disponible immédiatement pour un engagement sur le long terme en entreprise.
Vue d'ensemble
10
10
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
Expérience
Téléprospecteur Energies renouvelables
Groupe Transition Energie
CLICHY
04 2026 - présent
- Contacter des particuliers par téléphone à partir d’un fichier qualifié
- Présenter les solutions d’isolation thermique par l’extérieur (ITE)
- Identifier les besoins des prospects et qualifier les projets
- Prendre des rendez-vous pour les commerciaux terrain
- Mettre à jour les informations dans le CRM
- Assurer un suivi rigoureux des appels et des relances
- Participer à l’atteinte des objectifs commerciaux de l’équipe
Hôte d'accueil standardiste
Kalitess
Paris
2025.09 - 2026.03
- Accueil physique des visiteurs sur site corporate et orientation vers les interlocuteurs concernés
- Gestion d’un standard multi-lignes avec filtrage et priorisation des appels entrants
- Organisation des rendez-vous et gestion des salles de réunion
- Vérification de l’identité des visiteurs dans le respect des procédures de sécurité
- Traitement et transmission des messages téléphoniques
- Interface quotidienne avec les services internes (RH, comptabilité, direction)
- Gestion administrative courante et saisie de documents
- Ouverture de site, gestion de l'ergonomie, rangement des salles de réunion, tri du courrier numérisé,
Chargé de Recrutement et RH
ANTARES IT
2023.09 - 2025.06
- Definition des besoins en recrutement, les fiches de postes, avec la direction et les clients du groupe Antares
- Gestion des relations clients : analyse de leurs besoins (profil du candidat, durée de la mission, spécificités du contrat), présentation des profils sélectionnés, traitement des formalités administratives.
- Conduite d'entretiens téléphoniques et en personne afin d'évaluer l'adéquation entre le candidat et le poste proposé.
- Rédaction d'annonces convaincantes et percutantes pour promouvoir les opportunités d'emploi auprès des candidats potentiels.
Consultant en Recrutement et RH
Fed Inside
2018.06 - 2023.07
- Définir les besoins de recrutement de deux clients en cybersécurité et cloud : Atos et Orange Cyberdefense, intervention comme consultant externe en recrutement sur la cybersécurité et la data
Hôte d'accueil standardiste
Arana Events
Paris
2016.06 - 2018.12
- Accueil des visiteurs et orientation vers les services concernés, en veillant à leur satisfaction.
- Commande de fournitures de bureau, assurant le bon approvisionnement des postes de travail.
- Réception et transmission des messages téléphoniques.
- Vérification de l'identité des visiteurs et du motif de leur venue conformément aux procédures internes.
- Orientation des visiteurs vers la salle d'attente ou le lieu de leur rendez-vous en leur remettant les informations utiles.
- Gestion du standard téléphonique, filtrage des appels et transfert vers les interlocuteurs appropriés.
- Saisie informatique de documents administratifs, tels que rapports, notes ou courriers électroniques.
- Orientation des appels vers les structures et services adaptés.
- Gestion du standard téléphonique avec optimisation du temps d'attente.
Formation
Master - Direction des RH
ESUP Paris
Paris, 15e 2019.01 - 2021.04
Licence - Gestion des RH
CNAM
Versailles 2015.01 - 2016.04
BTS -
Assistant de Direction
Paris 01/2013 - 01/2015
Baccalauréat Littéraire - undefined
Jeanne D'Arc
Versailles 2012.01 - 2013.04
Compétences
Accueil physique de visiteurs et clients en environnement corporate
Orientation et accompagnement personnalisé
Gestion des situations sensibles avec diplomatie
Sens du service premium et posture professionnelle
Excellente présentation et élocution
Gestion de standard multi-lignes
Filtrage, priorisation et transfert d’appels
Gestion des agendas et salles de réunion
Traitement des messages téléphoniques
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Pack Office)
Discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur et sens de l’organisation
Gestion des priorités et du stress
Communication professionnelle transverse
Informations complémentaires
- Passion pour le cinéma
- Théâtre
- Lecture
- Gastronomie
Langues
Anglais
Opérationnel
Personnalisé
- Lecture
- Cinéma
- Voyages
- Bénévolat associatif (Les Lucioles)
- Animateur Bafa et séjours loisirs
- Philosophie, écriture, sports
Chronologie
Hôte d'accueil standardiste
Kalitess
2025.09 - 2026.03
Chargé de Recrutement et RH
ANTARES IT
2023.09 - 2025.06
Master - Direction des RH
ESUP Paris
2019.01 - 2021.04
Consultant en Recrutement et RH
Fed Inside
2018.06 - 2023.07
Hôte d'accueil standardiste
Arana Events
2016.06 - 2018.12
Licence - Gestion des RH
CNAM
2015.01 - 2016.04
Baccalauréat Littéraire - undefined
Jeanne D'Arc
2012.01 - 2013.04
Téléprospecteur Energies renouvelables
Groupe Transition Energie
04 2026 - présent
BTS -
Assistant de Direction
01/2013 - 01/2015