Flora Borcie Lepondo
Coéquipière polyvalente - Temps partiel
Oignies
Profil professionnel
Professionnelle organisée et polyvalente, avec une expérience en accueil, communication, coordination d’activités et gestion administrative. Sérieuse, ponctuelle et désireuse d’apprendre, je souhaite rejoindre une équipe de restauration rapide et contribuer à la qualité du service client, au respect des consignes et au bon fonctionnement du restaurant.
Vue d'ensemble
1
1
Language
6
6
ans d'expérience professionnelle
Expérience
Assistante de direction
Institut Management de Brazzaville
Brazzaville en République du Congo
2021.01 - 2026.05
- Gestion des prestataires pour l'organisation des événements, réception des devis, envoi des contrats signés.
- Organisation, préparation et coordination des réunions, visioconférences, déjeuners d'entreprise.
- Diffusion des informations en interne et en externe selon les consignes fixées par la direction.
- Rédaction et mise en forme de documents, comptes rendus et présentations.
- Gestion de la classification des documents administratifs et confidentiels.
- Organisation des déplacements des collaborateurs, prise en charge des réservations des réunions, vols, hôtels et taxis.
- Gestion de planning, planification de rendez-vous.
- Accueil physique des visiteurs et clients, gestion du standard téléphonique.
- Accueil des nouveaux employés en leur présentant l'entreprise et les collaborateurs et en transmettant les premières missions.
- Rédaction de courriers, de mails, de notes internes.
- Rédaction des ordres du jour et comptes rendus des réunions.
- Suivi de dossiers, préparation de documents, assistance des équipes.
- Préparation des réunions : réservation des salles, planification de l'ordre du jour, envoi des invitations et rappels.
- Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports, taxis et logement.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Organisation des événements d'entreprise de type séminaires, team building et afterworks.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
- Accueil des visiteurs et orientation en misant sur le professionalisme et la discrétion.
Stagiaire aide bibliothécaire
Institut Management de Brazzaville
Brazzaville en République du Congo
2019.12 - 2020.12
- Accueil et orientation des usagers, réponse à leurs demandes de renseignement.
- Découverte du monde de l'entreprise en observant le travail d’un salarié au quotidien.
- Faire le tri des ouvrages et ranger selon l’ordre alphanumérique
- Faire l’inventaire des ouvrages
- Enregistrer les nouveaux ouvrages dans un fichier
Formation
Mastère - Communication et Marketing Numérique
Fédération Européenne des Écoles (FEDE)
Brazzaville , Congo2022-01
Licence professionnelle - Gestion des Ressources humaines
Institut Management de Brazzaville
Brazzaville , Congo2019-01
Baccalauréat - Littérature
Lycée Thomas Sankara
Brazzaville , Congo2013-01
Compétences
- Sens d’organisation et des responsabilités
- Accueil physique et téléphonique
- Esprit d’écoute, de discrétion et d’adaptation
- Gestion des priorités et respect des consignes
- Travail en équipe et communication
- Maîtrise des outils bureautiques
Informations complémentaires
- Internet
- Musique
- Cinéma
Langue
Français
Intermédiaire supérieur
B2
Objectif
Rejoindre un restaurant en contrat à temps partiel (CDD ou CDI), apprendre rapidement les procédures du poste et travailler dans de bonnes conditions tout en poursuivant mon projet de formation professionnellement.
Chronologie
Assistante de direction
Institut Management de Brazzaville
2021.01 - 2026.05
Stagiaire aide bibliothécaire
Institut Management de Brazzaville
2019.12 - 2020.12
Mastère - Communication et Marketing Numérique
Fédération Européenne des Écoles (FEDE)
Licence professionnelle - Gestion des Ressources humaines
Institut Management de Brazzaville
Baccalauréat - Littérature
Lycée Thomas Sankara