Anne PICAZO SERRANO
ASSISTANTE DE DIRECTION
Saint-Germain-les-Corbeil
Vue d'ensemble
2
2
Languages
2
2
years of post-secondary education
28
28
years of professional experience
Expérience
Assistante de direction
Association Sportive Gym Danse GR
Corbeil-Essonnes
2003.11 - 2025.12
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
- Coordination des échanges avec les équipes en interne.
- Organisation des réunions internes et externes pour faciliter la communication entre les parties concernées.
- Traitement et expédition du courrier du personnel et de la direction.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants, mise en banque.
- Tenue des agendas avec gestion des rendez-vous.
- Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
- Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports et logement.
- Organisation des événements compétitions, GALA.
- Planification, organisation et suivi des réunions.
- Gestion des fournitures de bureau, commande de nouveaux stocks.
Secrétaire administrative
Entreprise E.S.P
Corbeil-Essonnes
2003.03 - 2003.10
Secrétaire de direction
Transports Nicolas
Fleury-Merogis
2002.10 - 2002.12
Agent d'accueil et d'aide à l'insertion
Entreprise GEIQ 91
Corbeil-Essonnes
2000.07 - 2002.05
Secrétaire administrative
JEP
Morangis
1999.12 - 2000.07
Agent de passage
Air Liberté
Orly
1999.01 - 1999.10
Secrétaire commerciale
Transactions Automobiles
Meudon
1998.03 - 1998.12
Formation
Baccalauréat Professionnel - Secrétariat
Ecole Group “Esta Stud’air” (Ecole hôtesse de l’air)
Paris 1996.01 - 1997.01
BEP - Secrétariat
C.A.S et C.A.P.E.S.A.C.
1994.01 - 1995.01
Compétences
- Autonome
- Sens du relationnel
- Travail d'équipe
- Sens des responsabilités
- Capacité d'adaptation
- Respect de la confidentialité
- Respect des consignes
- Gestion des priorités
- Discrétion professionnelle
- Empathie
- Responsable
- Patient
- Rigoureux
- Ambitieux
- Excel
- Word
- Powerpoint
Informations complémentaires
- Lecture
- Marche à pied
Langues
Espagnol
Bilingue
Anglais
Débutant
PERMIS DE CONDUIRE
- Permis B
- Véhiculé
Chronologie
Assistante de direction
Association Sportive Gym Danse GR
2003.11 - 2025.12
Secrétaire administrative
Entreprise E.S.P
2003.03 - 2003.10
Secrétaire de direction
Transports Nicolas
2002.10 - 2002.12
Agent d'accueil et d'aide à l'insertion
Entreprise GEIQ 91
2000.07 - 2002.05
Secrétaire administrative
JEP
1999.12 - 2000.07
Agent de passage
Air Liberté
1999.01 - 1999.10
Secrétaire commerciale
Transactions Automobiles
1998.03 - 1998.12
Baccalauréat Professionnel - Secrétariat
Ecole Group “Esta Stud’air” (Ecole hôtesse de l’air)
1996.01 - 1997.01
BEP - Secrétariat
C.A.S et C.A.P.E.S.A.C.
1994.01 - 1995.01