Isibatou BAMBA
NIORT
Profil professionnel
Assistante de direction expérimentée, experte en gestion administrative, coordination des agendas et optimisation des processus organisationnels. Excellente maîtrise des outils bureautiques, de la gestion des priorités et de la communication avec les interlocuteurs internes et externes. Reconnue pour ma rigueur, ma discrétion et ma capacité à soutenir efficacement la direction dans la prise de décision et la gestion des projets.
Vue d'ensemble
2
2
Languages
2
2
years of post-secondary education
8
8
years of professional experience
Expérience
ASSISTANTE DE DIRECTION
MACIF SAM
Niort
12.2022 - 12.2026
- Gestion des agendas des équipes, planification des rendez-vous, réunions et événements.
- Élaboration et suivi du planning des activités professionnelles., planification de rendez-vous.
- Supervision des prestataires pour l'organisation des événements, incluant la réception des devis et l'envoi des contrats signés.
- Organisation des événements internes et externes, séminaires, salons et réunions.
- Organisation des déplacements des collaborateurs, réservation des vols, hôtels et taxis.
- Rédaction des ordres du jour et comptes rendus des réunions.
- Gestion minutieuse des dossiers en cours pour garantir leur avancement, avec préparation de documents et assistance aux équipes.
- Gestion de projets : suivi budgétaire, interface avec le Contrôle de gestion
- Préparation de présentations sur PowerPoint.
RÉFÉRENTE GESTION (CDI)
TEMPORIS
01.2021 - 01.2022
- Gestion de la facturation et suivi des impayés pour maintenir un flux de trésorerie sain.
- Suivi de la trésorerie et rapprochement bancaire
- Analyse et enregistrement des pièces comptables pour garantir l'exactitude des états financiers.
- Préparation des déclarations de TVA pour assurer la conformité aux obligations fiscales.
- Tableau prévisionnel du compte de résultat
- Gestion des ressources humaines avec l'établissement des contrats de travail des intérimaires, la gestion des paies, des absences, des arrêts de travail et des accidents de travail.
- Gestion de l'enregistrement des candidatures et du recrutement d'intérimaires pour satisfaire les besoins opérationnels de l'entreprise.
- Rédaction d'offres commerciales pour les entreprises.
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE (CDI)
H2L ECO ENERGIE
04.2019 - 08.2020
- Suivi logistique et administratif des commandes clients, de la passation à la livraison et facturation.
- Supervision du processus de facturation, incluant l'établissement et l'envoi des factures, ainsi que le suivi des règlements et la relance des impayés.
- Gestion des règlements clients en collaboration avec le service recouvrement pour assurer l'efficacité du recouvrement des créances.
- Tenue des tableaux de bord pour le suivi de l'activité commerciale, établissement de reportings des ventes et de rapports statistiques.
- Actualisation des dossiers clients dans le logiciel et les tableaux de bord.
- Traitement administratif des dossiers, saisie des commandes, édition des factures.
- Programmation des rendez-vous clients, coordination avec les commerciaux et tenue de l'agenda des rendez-vous.
- Tenue administrative des dossiers, réception, vérification, numérisation et archivage des pièces selon les procédures internes.
- Coordination des besoins en fournitures et consommables, incluant l'établissement des commandes d'achat, la réception et le contrôle de la conformité des livraisons.
COURTIERE EN IMMOBILIER (INDÉPENDANTE)
KEYMEX IMMOBILIER
01.2019 - 03.2019
- Obtention de commissions de courtage avantageuses grâce à ma capacité à toujours mettre en relation les vendeurs avec les meilleurs acheteurs possibles, améliorant ainsi la fidélisation des clients.
- Analyse quotidienne du marché afin de connaître parfaitement les prix pratiqués, les quantités et les niveaux de qualité disponibles pour pouvoir conseiller au mieux les clients sur la position à adopter pour la vente ou l'achat de leurs marchandises.
- Évaluation des opportunités d'investissement dans différents secteurs.
- Entraide apportée aux collègues de travail par le partage d'informations et la proposition de solutions aux problèmes.
Formation
DUT - Techniques de commercialisation
Institut Universitaire Technologique
Auxerre 10.1997 - 07.1999
Master - Management, Commerce et Gestion
l'IFAG
Auxerre 01.2011 -
Compétences
- Gestion d'agendas
- Planification des activités
- Méthodes de planification
- Gestion d'événements corporatifs
- Sens de l'organisation
- Présentations
- Gestion administrative
- Gestion du temps optimisé
- Rigueur administrative
- Polyvalence administrative
- Facturation clients
- Contrôle budgétaire
- Contrôle des dépenses
- Gestion des budgets
- Archivage de documents
- Gestion proactive des urgences
- Sens de l'organisation
- Priorisation des tâches
- Esprit critique
- Prise d'initiative
- Sens de la communication
- Aisance relationnelle
- Autonomie
- Adaptabilité aux changements
- Travail autonome
- Rapports d'activité
- Aisance relationnelle
- Contrôle des dépenses
- Gestion des budgets
LANGUES
Anglais (niveau C1)
Avancé
C1
Allemand
Débutant
Logiciels
- Office : Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Publisher
- Google Workspace : Docs, Sheet, Slides, Gmail, Drive
- Slack, Google chat
- GIMP, Canva
- Wordpress, Hootsuite, MailChimp
- Sendinblue, Google Analytics
- Ciel compta, Sage, Oxygène, Compta SCI, Cegid, TempoRH
Chronologie
ASSISTANTE DE DIRECTION
MACIF SAM
12.2022 - 12.2026
RÉFÉRENTE GESTION (CDI)
TEMPORIS
01.2021 - 01.2022
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE (CDI)
H2L ECO ENERGIE
04.2019 - 08.2020
COURTIERE EN IMMOBILIER (INDÉPENDANTE)
KEYMEX IMMOBILIER
01.2019 - 03.2019
Master - Management, Commerce et Gestion
l'IFAG
01.2011 -
DUT - Techniques de commercialisation
Institut Universitaire Technologique
10.1997 - 07.1999