LAETITIA DUJARDIN
Assistante de direction
VIEUX BERQUIN
Profil professionnel
Assistante de Direction expérimentée avec 8 ans de pratique au sein d'une direction générale et plus de 12 ans d'expérience administrative globale. Fiable et loyale auprès des dirigeants, je maîtrise la gestion d'agendas complexes, l'organisation d'événements professionnels, la rédaction institutionnelle et le suivi budgétaire. Discrète et rigoureuse, je veille à la fluidité des communications internes et externes.
Vue d'ensemble
20
20
years of professional experience
Expérience
Assistante de direction
HOP’Fleurs
MERRIS
2018.06 - 2026.07
Interface de Direction : Gestion exclusive de l'agenda du directeur, préparation des dossiers de réunion, filtrage des communications téléphoniques et des e-mails.
Communication & Rédaction : Rédaction autonome de courriers officiels, comptes rendus, rapports d'activité et notes de service.
Suivi Budgétaire & Achats : Contrôle et saisie des factures, suivi des notes de frais, négociation et gestion des commandes de fournitures de bureau.
Administration & Conformité : Centralisation, vérification et archivage des documents administratifs et contrats réglementaires.
Vendeuse
Ccv
Bailleul
2014.12 - 2016.06
Secrétaire administrative
AJJIS
Lille
2009.06 - 2013.09
Accueil & Standard : Prise en charge du standard téléphonique, orientation qualifiée des interlocuteurs et accueil des visiteurs.
Support Rédactionnel : Mise en forme de documents complexes sur Word, rédaction de courriers et comptes rendus selon les normes de l'entreprise.
Gestion Documentaire : Numérisation, classement structuré et archivage sécurisé des dossiers physiques et numériques (GED).
Vendeuse en prêt-à-porter
Kaporal
Englos
2006.11 - 2009.06
Formation
DUT - Droit
IUT C
Roubaix 2003.09 - 06/2006
Compétences
- Assistantiat de Direction : Gestion d'agendas complexes, organisation de réunions/CODIR, rédaction de comptes rendus, filtrage d'appels et gestion du courrier stratégique
- Gestion Projets & Logistique : Organisation de déplacements, gestion des événements d'entreprise, suivi des contrats et gestion des stocks/fournitures
- Suivi Financier & Administratif : Contrôle des notes de frais, pré-comptabilité, saisie/vérification des factures et suivi du budget opérationnel
- Outils & Qualités : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), GED, grand sens de la confidentialité, rigueur, gestion des priorités et aisance relationnelle
Informations complémentaires
- Passion pour le Sport
- Cinéma
- Mode
- Musique
Chronologie
Assistante de direction
HOP’Fleurs
2018.06 - 2026.07
Vendeuse
Ccv
2014.12 - 2016.06
Secrétaire administrative
AJJIS
2009.06 - 2013.09
Vendeuse en prêt-à-porter
Kaporal
2006.11 - 2009.06
DUT - Droit
IUT C
2003.09 - 06/2006