Virginie NGUIADEM NZIGUEM
Assistante de direction
ST JEAN DE LA RUELLE
Profil professionnel
Titulaire d'un Bachelor Responsable de Développement option RSE
Assistante de Direction organisée et dotée d'un excellent sens relationnel, avec une solide expérience en gestion administrative. Je sais gérer les priorités, anticiper les besoins et assurer la confidentialité des dossiers.
J'intègre dans mon travail une démarche responsable favorisant l'inclusion, l'égalité des chances et le développement durable.
J'ai acquis au cours de mon parcours des expériences professionnelles et des compétences que je souhaite mettre à profit.
Vue d'ensemble
4
4
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education
Expérience
Assistante de direction
Envergure
St Jean de la Ruelle
2023.04 - 2025.04
- Affectation sur le SI EMPLOI, procédure en pièce jointe.
- Remplissage des prestations VSI, ATC, PES, UES
- Remplissage des tableaux de suivis des prestations
- Partage du DRIVE
- Importation des listes de SI EMPLOI vers la plateforme Lucie
- Archivages des prestations sur le drive partagé
- Suivi des alertes avec un envoi aux formateurs/conseillers en insertion Professionnelle
- Suivi administratif sur les formations (Visa+/contrat pro/formation qualifiante) : de l'information collective jusqu'à la fin de la formation.
- Attestation entrée et sortie de formation
- Suivi des dossiers de recrutement
- Envoi des questionnaires de satisfaction pendant la période et post formation
- Remplissage des KPI (analyse des données)
Gestionnaire de paie
ANRH
St Jean de Braye
2022.09 - 2023.04
- Réception et gestion des Agents de SUEZ FRANCE
- Gestion complète du processus de paie, incluant la saisie des données et le contrôle des bulletins.
- Contrôle et vérification des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences).
- Saisie des alias (codes), calcul d'heures, CP, RTT , arrêts maladie, évènements familiaux, astreintes, heures supplémentaires (logiciel SAP)
- Collecte, analyse et traitements des informations relatives aux salariés
- Calcul des tickets restaurants, panier repas ( analyse de situation et droits)
Secrétaire assistante
THERMOR
St Jean de la Ruelle
2022.08 - 2022.09
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs avec un sens aigu du service clientèle.
- Utilisation efficace des systèmes informatiques internes, tels que les logiciels de traitement de texte et tableurs.
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Réception, dépôt et affranchissement du courriers + envoi aux différents services
- Commande et distribution des fournitures de bureau
- Gestion des badge du personnel entrants et sortants
Secrétaire assistante
Groupe WARSERMANN Auto Renault
Fleury les Aubrais
2021.10 - 2021.11
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs avec un sens aigu du service clientèle.
- Utilisation efficace des systèmes informatiques internes, tels que les logiciels de traitement de texte et tableurs.
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
Formation
Bachelor - Responsable de Développement option RSE
QUALLY
Maxéville 2024.04 - 2025.04
Titre Professionnel - Assistante de Direction
EFFOR ACADEMY
Maxéville 2023.02 - 2024.03
Titre Professionnel - Secrétaire Assistante
CRP (Centre de Réorientation Professionnel)
VOUZON 2020.11 - 2022.10
Formation - Tertiaire
CRP ( Centre de Réorientation Professionnel)
VOUZON 2016.11 - 2017.05
Compétences
Relation client et communication
- Sens de l'écoute, empathie et diplomatie
- Excellente communication orale et écrite
- Gestion des situations délicates avec professionnalisme
- Orientation client et fidélisation
Organisation et gestion administrative
- Gestion d'agendas, plannings et priorités
- Suivi administratif et gestion de dossiers
- Rédaction de courriers et mails professionnels
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Préparation et suivi de réunions (comptes rendus, tableaux de bord)
- Coordination entre services et interlocuteurs externes
- Gestion et mise à jour de bases de données
- Résilience et adaptabilité grâce à un parcours atypique
- Sensibilité à l'inclusion et à la diversité
- Connaissances en RSE et accompagnement professionnel
Informations complémentaires
- Engagement associatif (Présidente de l'association des Femmes Bamiléké du Loiret)
- Lecture, écriture, développement personnel
- Goût pour les voyages : Irlande, Etats-Unis, Finlande, Cameroun
Langues
Anglais
Courant
Chronologie
Bachelor - Responsable de Développement option RSE
QUALLY
2024.04 - 2025.04
Assistante de direction
Envergure
2023.04 - 2025.04
Titre Professionnel - Assistante de Direction
EFFOR ACADEMY
2023.02 - 2024.03
Gestionnaire de paie
ANRH
2022.09 - 2023.04
Secrétaire assistante
THERMOR
2022.08 - 2022.09
Secrétaire assistante
Groupe WARSERMANN Auto Renault
2021.10 - 2021.11
Titre Professionnel - Secrétaire Assistante
CRP (Centre de Réorientation Professionnel)
2020.11 - 2022.10
Formation - Tertiaire
CRP ( Centre de Réorientation Professionnel)
2016.11 - 2017.05