Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Informations complémentaires
Langues
Chronologie
Generic

Virginie NGUIADEM NZIGUEM

Assistante de direction
ST JEAN DE LA RUELLE

Profil professionnel

Titulaire d'un Bachelor Responsable de Développement option RSE

Assistante de Direction organisée et dotée d'un excellent sens relationnel, avec une solide expérience en gestion administrative. Je sais gérer les priorités, anticiper les besoins et assurer la confidentialité des dossiers.

J'intègre dans mon travail une démarche responsable favorisant l'inclusion, l'égalité des chances et le développement durable.

J'ai acquis au cours de mon parcours des expériences professionnelles et des compétences que je souhaite mettre à profit.

Vue d'ensemble

4
4
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education

Expérience

Assistante de direction

Envergure
St Jean de la Ruelle
04.2023 - 04.2025
  • Affectation sur le SI EMPLOI, procédure en pièce jointe.
  • Remplissage des prestations VSI, ATC, PES, UES
  • Remplissage des tableaux de suivis des prestations
  • Partage du DRIVE
  • Importation des listes de SI EMPLOI vers la plateforme Lucie
  • Archivages des prestations sur le drive partagé
  • Suivi des alertes avec un envoi aux formateurs/conseillers en insertion Professionnelle
  • Suivi administratif sur les formations (Visa+/contrat pro/formation qualifiante) : de l'information collective jusqu'à la fin de la formation.
  • Attestation entrée et sortie de formation
  • Suivi des dossiers de recrutement
  • Envoi des questionnaires de satisfaction pendant la période et post formation
  • Remplissage des KPI (analyse des données)

Gestionnaire de paie

ANRH
St Jean de Braye
09.2022 - 04.2023
  • Réception et gestion des Agents de SUEZ FRANCE
  • Gestion complète du processus de paie, incluant la saisie des données et le contrôle des bulletins.
  • Contrôle et vérification des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences).
  • Saisie des alias (codes), calcul d'heures, CP, RTT , arrêts maladie, évènements familiaux, astreintes, heures supplémentaires (logiciel SAP)
  • Collecte, analyse et traitements des informations relatives aux salariés
  • Calcul des tickets restaurants, panier repas ( analyse de situation et droits)

Secrétaire assistante

THERMOR
St Jean de la Ruelle
08.2022 - 09.2022
  • Accueil téléphonique et physique des visiteurs avec un sens aigu du service clientèle.
  • Utilisation efficace des systèmes informatiques internes, tels que les logiciels de traitement de texte et tableurs.
  • Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
  • Réception, dépôt et affranchissement du courriers + envoi aux différents services
  • Commande et distribution des fournitures de bureau
  • Gestion des badge du personnel entrants et sortants

Secrétaire assistante

Groupe WARSERMANN Auto Renault
Fleury les Aubrais
10.2021 - 11.2021
  • Accueil téléphonique et physique des visiteurs avec un sens aigu du service clientèle.
  • Utilisation efficace des systèmes informatiques internes, tels que les logiciels de traitement de texte et tableurs.
  • Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
  • Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.

Formation

Bachelor - Responsable de Développement option RSE

QUALLY
Maxéville
04.2024 - 04.2025

Titre Professionnel - Assistante de Direction

EFFOR ACADEMY
Maxéville
02.2023 - 03.2024

Titre Professionnel - Secrétaire Assistante

CRP (Centre de Réorientation Professionnel)
VOUZON
11.2020 - 10.2022

Formation - Tertiaire

CRP ( Centre de Réorientation Professionnel)
VOUZON
11.2016 - 05.2017

Compétences

Relation client et communication

  • Sens de l'écoute, empathie et diplomatie
  • Excellente communication orale et écrite
  • Gestion des situations délicates avec professionnalisme
  • Orientation client et fidélisation

Organisation et gestion administrative

  • Gestion d'agendas, plannings et priorités
  • Suivi administratif et gestion de dossiers
  • Rédaction de courriers et mails professionnels
  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Préparation et suivi de réunions (comptes rendus, tableaux de bord)
  • Coordination entre services et interlocuteurs externes
  • Gestion et mise à jour de bases de données
  • Résilience et adaptabilité grâce à un parcours atypique
  • Sensibilité à l'inclusion et à la diversité
  • Connaissances en RSE et accompagnement professionnel

Informations complémentaires

  • Engagement associatif (Présidente de l'association des Femmes Bamiléké du Loiret)
  • Lecture, écriture, développement personnel
  • Goût pour les voyages : Irlande, Etats-Unis, Finlande, Cameroun

Langues

Anglais
Courant

Chronologie

Bachelor - Responsable de Développement option RSE

QUALLY
04.2024 - 04.2025

Assistante de direction

Envergure
04.2023 - 04.2025

Titre Professionnel - Assistante de Direction

EFFOR ACADEMY
02.2023 - 03.2024

Gestionnaire de paie

ANRH
09.2022 - 04.2023

Secrétaire assistante

THERMOR
08.2022 - 09.2022

Secrétaire assistante

Groupe WARSERMANN Auto Renault
10.2021 - 11.2021

Titre Professionnel - Secrétaire Assistante

CRP (Centre de Réorientation Professionnel)
11.2020 - 10.2022

Formation - Tertiaire

CRP ( Centre de Réorientation Professionnel)
11.2016 - 05.2017

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