Magali PATAY
Paris
Profil professionnel
Dotée de nombreuses années d'expérience dans le milieu médical, combinées à une connaissance accrue des différentes spécialisations, j'ai de plus obtenu ma certification de coach professionnel en 2021. Ma solide base théorique couplée avec une forte expérience humaine ainsi que mes capacités d'adaptation me permettent de m'épanouir en toute autonomie pour résoudre des problèmes complexes pour atteindre les objectifs fixés.
Assistante de direction autonome et enthousiaste, depuis 2 ans et demi je suis quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon goût du challenge.
Vue d'ensemble
30
30
years of professional experience
Expérience
Assistante de direction
Le Souvenir napoléonien
PARIS
08.2022 - Actuel
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
- Planification et organisation d'évènements internes ou externes (réunions, Assemblée générale, voyages).
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des adhérents.
Assistante Administrative
CAELIS
Paris
05.2022 - 07.2022
- Exécution de tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique et transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs, traitement des mails et du courrier, tenue du planning (Outlook)
- Organisation des réunions de service, réservation des salles, préparation des ordres du jour, gestion du matériel et de la documentation, rédaction de comptes rendus.
Secrétaire médicale responsable logistique interne
Cabinet Sénologique du Champs de Mars
Paris
08.2010 - 12.2020
- Forte autonomie grâce à la connaissance approfondie des procédures de l'entreprise et des spécialisations médicales. Gestion globale, administrative, commerciale, logistique et relationnelle du cabinet.
- Actions de formation et de transmission auprès des nouvelles recrues, présentation des méthodes de travail internes et du fonctionnement de l'entreprise.
- Capacités de synthèse, respect des règles de grammaire et d'orthographe et capacité à définir clairement les problèmes rencontrés et à en identifier les causes.
Secrétaire médicale
Cabinet de Radiologie spécialisé en ostéo-articulaire - Clinique Hartmann (Scanner et IRM)
Paris - Neuilly-Sur-Seine
04.2000 - 08.2010
- Prise en charge des patients à leur arrivée, vérification des rendez-vous sur le planning, mise en relation avec le médecin ou installation des personnes dans la salle d'attente.
- Rédaction des comptes rendus transmis par le médecin et envoi des résultats aux patients et aux médecins prescripteurs.
- Création et mise à jour des dossiers patients sur le logiciel, enregistrement des cartes vitales et traitement des documents (radios, comptes-rendus médicaux …).
- Gestion du standard téléphonique et des mails, réponse aux demandes de renseignements.
- Notions de manipulatrice en radiologie et assistance aux radiologues pendant les infiltrations sous échographie.
- Enregistrement des actes médicaux selon les règles de codification, télétransmissions vers les organismes (sécurité sociale et mutuelles), encaissement des honoraires.
- Planification des rendez-vous médicaux, évaluation des motifs de consultation, proposition de créneaux en tenant compte du degré d'urgence et des disponibilités, mise à jour du planning.
Secrétaire Médicale
Cabinet De Radiologie "Les Eléphants"
Chambéry
07.1995 - 03.2000
Secrétaire médicale - Assistante (Chirurgie)
Clinique Denis
MACON
09.1993 - 07.1995
Aide à la distribution alimentaire
Croix Rouge Française
MACON
01.1993 - 01.1994
Secrétaire médicale
Hôpital Neuro-Cardiologique de Lyon
LYON
09.1992 - 08.1993
Formation
Bac F8 (Sciences Médico-Sociales) 1992 - Sciences Médico-Sociales
Coach Professionnel Certifié RNCP Niveau 6 -
/2021 -
Compétences
SECRETAIRE MEDICALE :
Diplomatie et excellent relationnel avec équipe médical et patients
Très bonne communication écrite et orale
Très bon niveau d'orthographe et maitrise de la terminologie médicale
Frappe très rapide
Forte Autonomie
COACH PROFESSIONEL :
Fondatrice de Salsa Positiva (j'aide les personnes touchées par un burn out ou par un accident de la vie à reprendre le cours de leur vie en retrouvant leur autonomie et leur volonté d'actions
Réalisation d'accompagnements personnalisés
Compétences relationnelles
Méthodes de développement personnel
Empathie, grand sens de l'écoute, patience
ASSISTANTE DE DIRECTION :
Communication interpersonnelle efficace
Proactivité dans la gestion des urgences
Négociation et prise de décision rapide
Autonomie professionnelle - Adaptabilité
Word - Excel
Langues
Espagnol
Bilingue
Informations complémentaires
Ecriture - Sculpture - Peinture - Bien-être
Chronologie
Assistante de direction - Le Souvenir napoléonien
08.2022 - Actuel
Assistante Administrative - CAELIS
05.2022 - 07.2022
Secrétaire médicale responsable logistique interne - Cabinet Sénologique du Champs de Mars
08.2010 - 12.2020
Secrétaire médicale - Cabinet de Radiologie spécialisé en ostéo-articulaire - Clinique Hartmann (Scanner et IRM)
04.2000 - 08.2010
Secrétaire Médicale - Cabinet De Radiologie "Les Eléphants"
07.1995 - 03.2000
Secrétaire médicale - Assistante (Chirurgie) - Clinique Denis
09.1993 - 07.1995
Aide à la distribution alimentaire - Croix Rouge Française
01.1993 - 01.1994
Secrétaire médicale - Hôpital Neuro-Cardiologique de Lyon
09.1992 - 08.1993
Lycée Mathias - Bac F8 (Sciences Médico-Sociales) 1992, Sciences Médico-Sociales
Haute Ecole De Coaching - Coach Professionnel Certifié RNCP Niveau 6 ,
/2021 -
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