Magali Leclerc
Assistante de Direction Générale
Boulogne Billancourt
Profil professionnel
Assistante de Direction confirmée auprès de Présidents, Directions Générales et Comités de Direction. Gestion d'agendas complexes, organisation de déplacements nationaux et internationaux, coordination administrative, ressources humaines, comptabilité et événementiel. Gestion des locaux
Vue d'ensemble
1
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Language
35
35
years of professional experience
Expérience
Assistante de direction Achats et Equipements
COLAS
Paris, 15
2026.01 - 2026.09
- Support administratif et organisationnel auprès de trois directeurs.
- Gestion d'agendas complexes et mouvants, arbitrage des priorités et coordination des réunions stratégiques.
- Organisation de déplacements professionnels en France et à l'international (réservations, logistique, suivi des itinéraires, Visas).
- Réalisation de supports de présentations.
- Gestion des correspondances, des boîtes mail et des demandes des interlocuteurs internes et externes.
- Validation des factures, création des bons de commande et suivi administratif des dossiers.
- Organisation de séminaires et évènements internes.
Assistante
INSTITUT NATIONAL DU CANCER
Boulogne Billancourt
2024.12 - 2025.03
- Gestion et coordination de l'ensemble de ses activités quotidiennes.
- Gestion proactive d'un agenda stratégique complexe et mouvant, avec arbitrage des priorités.
- Coordination des échanges institutionnels et des relations avec les hautes instances de santé.
- Organisation et préparation des rendez-vous, réunions de gouvernance et événements stratégiques.
- Gestion des courriers, e-mails, appels et dossiers confidentiels.
- Suivi rigoureux des signatures, parapheurs et processus de validation.
- Organisation des déplacements professionnels et contrôle des notes de frais.
- Garantie de la confidentialité des informations et de la qualité du service rendu à la Présidence.
Assistante de direction DAF
SILVERLIT
Boulogne Billancourt
2024.08 - 2024.10
- RH : Assurer le suivi complet des dossiers collaborateurs, de l'embauche à l'intégration.
- Piloter les démarches administratives liées aux recrutements : DPAE, contrats de travail et collecte des documents réglementaires.
- Coordonner les relations avec la médecine du travail et le suivi des visites obligatoires.
- Garantir la gestion et le suivi des avantages sociaux (titres-restaurant).
Assistante de direction & Office Manager
POMPES FUNEBRES DE FRANCE
Boulogne Billancourt
2023.01 - 2024.03
- Assistance auprès de la Présidente et accompagnement des Directions Finance, Communication et Développement.
- Gestion d'agendas complexes, organisation des réunions, préparation des dossiers de direction et suivi des priorités.
- Coordination des déplacements professionnels en France et à l'international, incluant les réservations et formalités administratives.
- Rédaction de comptes rendus, préparation des supports pour les Assemblées Générales et les réunions de Direction.
- Gestion administrative des ressources humaines : onboarding, DPAE, suivi des visites médicales et administration du personnel.
- Suivi de la comptabilité fournisseurs, contrôle des factures et gestion des règlements.
- Facturation du réseau de franchisés et gestion des commandes de fournitures et supports de communication.
- Organisation Evènementielle : conventions nationales, salons professionnels et événements institutionnels.
- Rédaction et suivi des contrats de franchise, avenants et documents précontractuels.
- Gestion de l'archivage et de la conformité documentaire.
Assistante de direction & Office Manager
EUROCOM EDITIONS
Paris, 7
2020.01 - 2022.12
- Assistanat du Président, assurer la coordination de son activité quotidienne et l'organisation de ses déplacements professionnels.
- Garantir le bon fonctionnement des processus administratifs RH : paie, congés et notes de frais.
- Gestion administrative et comptable de l'entreprise, Comptabilité clients et fournisseurs.
- Participer à la préparation des clôtures comptables et assurer l'interface avec l'expert-comptable.
Assistante de direction & Office Manager
PRÉVISITE
Suresnes
2010.09 - 2019.02
- Assistanat du Président et de la DAF, coordination des activités administratives, financières et organisationnelles de l'entreprise.
- Gestion d'agendas complexes, préparation des instances de gouvernance (AG et CODIR), Comptabilité clients et fournisseurs, ainsi que la production des reportings nécessaires à la prise de décision.
ATTACHEE DE PRESSE RADIOS ET TELEVISIONS
Majors Musicales
1992.01 - 2010.01
- Gestion des relations presse et médias, promotion d'artistes, organisation d'opérations de communication et coordination d'événements auprès des radios et chaînes de télévision nationales.
Formation
Anglais B2
BTS Action Commerciale et Publicitaire - Publicité et Marketing
Ecole Supérieure de Publicité
ParisCompétences
-
Gestion d'agendas complexes
-
Organisation de réunions
-
Coordination de déplacements
-
Gestion des notes de frais
-
Ressources Humaines
-
DPAE
-
Onboarding
-
Médecine du travail
-
Facturation clients
-
Facturation fournisseurs
-
Suivi budgétaire
-
Comptabilité courante
-
Organisation de salons
-
Organisation de séminaires
-
Organisation d'événements
-
Rédaction de comptes-rendus
-
Rédaction de supports de direction
-
Pack Office
-
Anglais professionnel B2
Langues
Anglais
Chronologie
Assistante de direction Achats et Equipements
COLAS
2026.01 - 2026.09
Assistante
INSTITUT NATIONAL DU CANCER
2024.12 - 2025.03
Assistante de direction DAF
SILVERLIT
2024.08 - 2024.10
Assistante de direction & Office Manager
POMPES FUNEBRES DE FRANCE
2023.01 - 2024.03
Assistante de direction & Office Manager
EUROCOM EDITIONS
2020.01 - 2022.12
Assistante de direction & Office Manager
PRÉVISITE
2010.09 - 2019.02
ATTACHEE DE PRESSE RADIOS ET TELEVISIONS
Majors Musicales
1992.01 - 2010.01
Anglais B2
BTS Action Commerciale et Publicitaire - Publicité et Marketing
Ecole Supérieure de Publicité