Anne-Catherine PONCHEL
Assistante de direction
Châtenay-Malabry
Profil professionnel
Autonome et enthousiaste, mes différentes expériences m'ont permis de renforcer mes acquis et d'appréhender les différents outils et techniques . En quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon goût du challenge.
Vue d'ensemble
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Language
22
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years of professional experience
Expérience
Assistante de Direction
BOUYGUES TÉLÉCOM
<font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">Meudon </font></font>
2015.01 - 2024.01
- Excellente communication orale et écrite
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
- Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
- Forte autonomie grâce à la connaissance approfondie des procédures de l'entreprise
- Présentation de documents sous PowerPoint
- Réalisation sur SAP des demandes d'achats et suivi du budget de la Direction
- Réalisation de veilles médias : radiofréquences, santé, fibre optique
- Suivi et envoi des questions posées à l'Assemblée nationale et au Sénat, statistiques
- Suivi des questionnaires ARCEP (fixe-mobile, environnemental)
- Consolidation et vérification des données d'un trimestre à l'autre, calcul de certaines données (gestion des relations avec une autorité administrative)
- Coaching et intégration des nouveaux embauchés
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Création et mise à jour des tableaux de bord dans une optique de communication et de suivi.
Assistante de Direction
BOUYGUES TÉLÉCOM
<font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">Meudon </font></font>
2014.01 - 2014.12
- Organisation d'évènements au sein de l'entreprise (validation des devis, réservation des salles, gestion des invitations)
- Partage d'informations et de documents au sein de la direction (comptes-rendus de réunions, dossiers en cours)
- Organisation des déplacements professionnels en France et à l'étranger
- Gestion de l'agenda du Directeur
- Réalisation des demandes d'achat sur SAP, suivi du budget
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget
- Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction
- Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous
- Assistance de la Direction dans la mise en œuvre et le suivi des projets, préparation et montage de dossiers, rapports sur l'état d'avancement des activités
- Coordination des échanges avec les équipes en interne
Assistante de Direction
BOUYGUES TÉLÉCOM
<font dir="auto" style="vertical-align: inherit;"> <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">Meudon-la-Forêt </font></font>
2002.01 - 2013.12
- Mise à jour des différents classeurs de crise (liste des membres, téléphones de crise, salles)
- Planification, organisation, et envoi des convocations aux réunions de simulation de crise
- Gestion logistique des différents audits réalisés
- Suivi des formations internes à la sécurité de l'information (envoi des convocations, suivi des absences)
- Création de demandes d'achat sur SAP (suivi du budget)
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais
- Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports, taxis et logement
Formation
BTS -
Assistant de direction
TourcoingBAC -
G
TourcoingCompétences
SAP
Pack office
Outlook
Communication écrite et orale
Gestion d'agendas complexes
Gestion budgétaire
Maîtrise de soi
Gestion d'événements corporatifs
Aptitude à former les nouveaux employés
Recherches documentaires
Prise d'empathie envers les collègues
Rédaction de correspondances
Résolution proactive de problèmes
Sens aigu des priorités
Autonomie professionnelle
Sens de la communication
Informations complémentaires
- Voyages : tous les pays
- Passion pour le cinéma
- Musique
- Cuisine du monde
- Pratique du fitness, danse depuis 22 ans
Langues
Anglais
Opérationnel
Chronologie
Assistante de Direction
BOUYGUES TÉLÉCOM
2015.01 - 2024.01
Assistante de Direction
BOUYGUES TÉLÉCOM
2014.01 - 2014.12
Assistante de Direction
BOUYGUES TÉLÉCOM
2002.01 - 2013.12
BTS -
Assistant de direction
BAC -
G