Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Personnalisé
Informations complémentaires
Chronologie
Generic

Emilie LASCARAY

Assistante de direction bilingue anglais
PINS-JUSTARET

Profil professionnel

Assistante de direction bilingue anglais

Vue d'ensemble

23
23
years of professional experience
2020
2020
years of post-secondary education

Expérience

Assistante de direction

Just Evotec Biologics
Toulouse
04.2024 - 01.2025
  • Gestion des demandes d’accès
  • Saisie des commandes et suivi
  • Création des comptes fournisseurs et suivi
  • Gestion des stocks de fournitures papèterie
  • Inventaire physique et informatique des clés
  • Gestion du space planning : cartographie et mise à jour
  • Diffusion d’informations internes
  • Organisation et logistique d’évènements
  • Elaboration du livret d’accueil pour les nouveaux arrivants

Assistante de direction/ Chargé d’accueil via City One

Groupe Etienne Lacroix
Muret
12.2020 - 12.2023
  • Gestion de l’agenda des dirigeants
  • Organisation des déplacements de la direction
  • Organisation des séminaires (présences, disposition salles, commandes traiteurs..)
  • Organisation de réunions à l’international
  • Planification rendez-vous recrutement et démissionnaires
  • Diffusion de notes internes
  • Participation à la relecture du magazine interne du groupe puis diffusion à tous les salariés du groupe (par le biais du publipostage)
  • Traduction de notes et documentations en anglais
  • Saisie et suivi des demandes de sponsoring et de paiement
  • Saisie des notes de frais de la direction
  • Gestion des stocks et commandes

Chef de réception

Hôtel Ibis Styles 3
04.2002 - 11.2018
  • Accueil clientèle et prise en charge
  • Gestion des dossiers de réservations (groupes, séminaires, individuelles)
  • Facturation séjours clients
  • Suivi des factures débiteurs et relance
  • Gestion des tarifs et des ventes sur Internet
  • Gestion des stocks : commandes, réception livraisons, facturation
  • Gestion des contrats de sous-traitance (société de nettoyage, service informatique)
  • Management d’équipe (planning, directives, compte-rendu de réunion…)
  • Formation des nouveaux réceptionnistes

Formation

Formation Perfectionnement bureautique - Word, Excel, Powerpoint

Formation Management opérationnel - undefined

Formation Gestion des clients difficiles - situations conflictuelles

Formation Accor - comment améliorer la satisfaction du client

Diplôme du Cours Hôtelier - undefined

Cours Hôtelier de Besançon

Niveau Deug - anglais, allemand

Université de Mulhouse

Compétences

  • Gestion de plannings
  • Organisation de déplacement professionnels
  • Organisation et coordination d’évènement/séminaires
  • Gestion administrative et financière
  • Prospection commerciale
  • Documentation
  • Gestion des stocks
  • Tutorat d’équipe
  • Rédaction de compte-rendu de réunions
  • Diffusion de notes internes
  • Gestion des plannings et agendas
  • Participation au processus de recrutement
  • Maîtrise du pack office
  • Maîtrise de SAP
  • Maitrise de logiciels hôteliers
  • Prise de décision rapide
  • Gestion du temps efficace
  • Sens aigu des priorités
  • Adaptabilité au changement
  • Autonomie professionnelle
  • Flexibilité et adaptation

Personnalisé

  • Littérature
  • Théâtre
  • Voyages
  • Natation

Informations complémentaires

  • Théâtre
  • Littérature
  • Arts créatifs

Chronologie

Assistante de direction

Just Evotec Biologics
04.2024 - 01.2025

Assistante de direction/ Chargé d’accueil via City One

Groupe Etienne Lacroix
12.2020 - 12.2023

Chef de réception

Hôtel Ibis Styles 3
04.2002 - 11.2018

Formation Management opérationnel - undefined

Formation Gestion des clients difficiles - situations conflictuelles

Formation Accor - comment améliorer la satisfaction du client

Diplôme du Cours Hôtelier - undefined

Cours Hôtelier de Besançon

Niveau Deug - anglais, allemand

Université de Mulhouse

Formation Perfectionnement bureautique - Word, Excel, Powerpoint

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