Emilie LASCARAY
Assistante de direction bilingue anglais
PINS-JUSTARET
Profil professionnel
Assistante de direction bilingue anglais
Vue d'ensemble
23
23
years of professional experience
2020
2020
years of post-secondary education
Expérience
Assistante de direction
Just Evotec Biologics
Toulouse
04.2024 - 01.2025
- Gestion des demandes d’accès
- Saisie des commandes et suivi
- Création des comptes fournisseurs et suivi
- Gestion des stocks de fournitures papèterie
- Inventaire physique et informatique des clés
- Gestion du space planning : cartographie et mise à jour
- Diffusion d’informations internes
- Organisation et logistique d’évènements
- Elaboration du livret d’accueil pour les nouveaux arrivants
Assistante de direction/ Chargé d’accueil via City One
Groupe Etienne Lacroix
Muret
12.2020 - 12.2023
- Gestion de l’agenda des dirigeants
- Organisation des déplacements de la direction
- Organisation des séminaires (présences, disposition salles, commandes traiteurs..)
- Organisation de réunions à l’international
- Planification rendez-vous recrutement et démissionnaires
- Diffusion de notes internes
- Participation à la relecture du magazine interne du groupe puis diffusion à tous les salariés du groupe (par le biais du publipostage)
- Traduction de notes et documentations en anglais
- Saisie et suivi des demandes de sponsoring et de paiement
- Saisie des notes de frais de la direction
- Gestion des stocks et commandes
Chef de réception
Hôtel Ibis Styles 3
04.2002 - 11.2018
- Accueil clientèle et prise en charge
- Gestion des dossiers de réservations (groupes, séminaires, individuelles)
- Facturation séjours clients
- Suivi des factures débiteurs et relance
- Gestion des tarifs et des ventes sur Internet
- Gestion des stocks : commandes, réception livraisons, facturation
- Gestion des contrats de sous-traitance (société de nettoyage, service informatique)
- Management d’équipe (planning, directives, compte-rendu de réunion…)
- Formation des nouveaux réceptionnistes
Formation
Formation Perfectionnement bureautique - Word, Excel, Powerpoint
Formation Management opérationnel - undefined
Formation Gestion des clients difficiles - situations conflictuelles
Formation Accor - comment améliorer la satisfaction du client
Diplôme du Cours Hôtelier - undefined
Cours Hôtelier de Besançon
Niveau Deug - anglais, allemand
Université de Mulhouse
Compétences
- Gestion de plannings
- Organisation de déplacement professionnels
- Organisation et coordination d’évènement/séminaires
- Gestion administrative et financière
- Prospection commerciale
- Documentation
- Gestion des stocks
- Tutorat d’équipe
- Rédaction de compte-rendu de réunions
- Diffusion de notes internes
- Gestion des plannings et agendas
- Participation au processus de recrutement
- Maîtrise du pack office
- Maîtrise de SAP
- Maitrise de logiciels hôteliers
- Prise de décision rapide
- Gestion du temps efficace
- Sens aigu des priorités
- Adaptabilité au changement
- Autonomie professionnelle
- Flexibilité et adaptation
Personnalisé
- Littérature
- Théâtre
- Voyages
- Natation
Informations complémentaires
- Théâtre
- Littérature
- Arts créatifs
Chronologie
Assistante de direction
Just Evotec Biologics
04.2024 - 01.2025
Assistante de direction/ Chargé d’accueil via City One
Groupe Etienne Lacroix
12.2020 - 12.2023
Chef de réception
Hôtel Ibis Styles 3
04.2002 - 11.2018
Formation Management opérationnel - undefined
Formation Gestion des clients difficiles - situations conflictuelles
Formation Accor - comment améliorer la satisfaction du client
Diplôme du Cours Hôtelier - undefined
Cours Hôtelier de Besançon
Niveau Deug - anglais, allemand
Université de Mulhouse