Linda ZOUBAIR

• Assister le directeur, le président et les élus dans la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles
• Rédiger et mettre en forme courriers, e-mails et comptes rendus
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers administratifs
• Gérer les appels téléphoniques, le courrier entrant/sortant et les demandes des interlocuteurs
• Mettre à jour les bases de données (clubs, licenciés, compétitions)
• Gérer les agendas de la direction et organiser les réunions, commissions et assemblées générales
• Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions
• Rédiger les comptes rendus officiels
• Assurer la circulation de l'information entre la direction, les commissions et les clubs
• Rédiger et diffuser des communications internes
• Servir d'interface entre les différents acteurs du football local
• Suivre administrativement les clubs et les licenciés
• Participer à l'organisation des compétitions et au traitement des dossiers (licences, discipline, subventions)
• Répondre aux demandes et accompagner les clubs
• Organiser des événements (assemblées générales, réunions, tirages au sort)
• Gérer la logistique (réservation de salles, matériel, convocations)

• Gestion des prélèvements, mandats SEPA... encaissement des chèques (dépôts banque) gestion de la trésorerie
• Tenue des livres d'achat et de vente fourniture
• Rapprochement bancaire
• Déclaration de TVA
• Courrier, email, gestion du téléphone multiligne
• Gestion du site
• Réalisation de process en interne.
• Suivi + contrôle des extractions de données pour facturation
• Mise en place de tableaux de bords.
• Rapports d'activités hebdomadaire.
• Saisie et contrôle des factures et des notes de frais
• Lettre de mission, Proposition de Mission, attestions multiples
• Organisation de réunion, Séminaire
• Gestion des agendas...

• Service sous-direction moyens et performances informatique.

• Organisation et réalisation des supports de formation.
• Planification et gestion des demandes de formation.
• Gestion des notes de frais.
• Mettre à jour des données et fichiers informatiques. (Excel)
• Classification des documents administratifs, numérisation, archivages.
• Suivi des dossiers de réunions et d'agendas.
• Préparation et organisation les réunions gérées par le Département : fonds dossiers, logistique, séminaire…
• Réalisation de process en interne.
• Extractions de statistiques.
• Mise en place de tableaux de bords.
• Contrôle de la facturation.

• Service : direction adjointe informatique, missions nationales et stratégies données

• Développement et fidélisation d’un portefeuille clients
• Atteinte des objectifs commerciaux et contribution à la performance de l’agence
• Gestion d’agendas, suivi des dossiers et organisation d’événements
• Rédaction de courriers, mails et comptes rendus
• Accueil, conseil client et fidélisation de portefeuille
• Suivi de produits financiers et atteinte des objectifs commerciaux
• Communication interne et externe, coordination entre services
• Sens de l’organisation, autonomie, polyvalence et esprit d’équipe

Moyenne: mention Bien