Fatou DIOP
Bagneux
Profil professionnel
Assistante de direction expérimentée avec plus de cinq ans dans la gestion administrative et le soutien exécutif. Compétente en organisation, communication, coordination d'agendas, préparation de réunions et suivi de projets, je me distingue par mon esprit proactif, ma discrétion et ma capacité à travailler sous pression. Grâce à ma faculté à anticiper les besoins des dirigeants, collaborateurs tout en assurant une confidentialité rigoureuse, je souhaite intégrer un poste stimulant où je pourrai mettre en valeur mes compétences polyvalentes et contribuer au succès de l'organisation.
Vue d'ensemble
13
13
years of professional experience
2031
2031
years of post-secondary education
Expérience
Assistante de direction
Air Liquide
Bagneux
02.2025 - Actuel
- Pilotage de la logistique exécutive : Gestion proactive et optimisation des agendas complexes de plusieurs directeurs et managers.
- Ingénierie événementielle : Organisation de A à Z d’événements internes et de séminaires (incluant la logistique internationale, ex: Italie).
- Coordination des déplacements : Planification complète des voyages d'affaires nationaux et internationaux (transports, hébergements...)
Assistante de direction commerciale et de communication digitale
Valorissimo
Issy-les-Moulineaux
04.2021 - 10.2024
- Coordination des promoteurs et partenaires immobiliers : Assurer une communication fluide et efficace pour le bon déroulement des projets, en veillant à la satisfaction de toutes les parties prenantes.
- Élaboration et mise en œuvre de processus organisationnels : Optimiser des protocoles de travail pour garantir une exécution fluide et structurée des tâches.
- Support opérationnel aux équipes commerciales : Accompagner les équipes dans la gestion et la centralisation des documents nécessaires à l'activité.
- Assurer une aide administrative : Préparer les factures et les états financiers.
Assistante de communication digitale
Valorissimo
Issy-les-Moulineaux
03.2020 - 04.2021
- Participation aux réunions stratégiques : Organiser et assister aux réunions de communication, préparer les supports nécessaires et rédiger les comptes rendus et les « to do liste » (tâches à faire).
- Gestion et optimisation des contenus sur la plateforme de la marque : Assurer la mise en ligne des programmes immobiliers et la mise à jour régulière des documents (corrections fond /forme, mise en page et mise en ligne).
- Collaboration avec les équipes IT : Identifier, signaler et suivre les dysfonctionnements techniques ou évolutions de la plateforme de la marque.
Assistante de direction RH - Remplacement
BLV Group
Paris
09.2019 - 02.2020
- Gestion RH : Assurer une gestion rigoureuse des contrats de travail, avenants et documents administratifs liés aux embauches et aux collaborateurs. Suivre les congés, absences, arrêts maladie …
- Suivi et coordination des dossiers salariés : Assurer le suivi des dossiers avec discrétion en veillant à répondre aux besoins et attentes dans les délais.
- Rédaction et gestion de supports de communication interne : Concevoir et finaliser des rapports et comptes-rendus ou documents de com interne.
Assistante de direction - Stage de 6 mois
Codataschool
Paris
04.2018 - 07.2018
- Rédaction de comptes-rendus : Synthétiser les échanges lors de réunions ou de conférences pour faciliter la prise de décision et assurer un suivi rigoureux.
- Gestion de la correspondance, des appels et de l'agenda des directeurs : Traiter les courriers et emails en assurant un suivi optimal. Filtrage des appels. Gestion des agendas (2 directeurs, 1 adjoint).
- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires en lien avec les projets d'ouverture de centres de formation spécialisés en IA en Afrique et en Amérique latine.
Responsable de caisse
Carrefour
Paris
03.2012 - 12.2017
- Gestion des plannings hebdo / mensuel de 24 personnes et des réclamations clients. Gestion comptable des caisses et supervision des opérations de caisse.
Formation
Formation PRO - Assistante de direction
DMD Consulting
MontrougeMaster - communication
Sorbonne
Paris 10.2012 - 10.2024
Compétences
- MS Office 365 (Suite office, Outlook, Teams…)
- Google Workspace
- Adobe Acrobat
- Anglais
- Arabe littéraire
- Espagnol
Personnalisé
- Veille des outils bureautiques
- Echanges et travail en équipe
- Formation continue
Langue
Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
B1
Informations complémentaires
- Lecture
- Voyage
- Musique
Chronologie
Assistante de direction
Air Liquide
02.2025 - Actuel
Assistante de direction commerciale et de communication digitale
Valorissimo
04.2021 - 10.2024
Assistante de communication digitale
Valorissimo
03.2020 - 04.2021
Assistante de direction RH - Remplacement
BLV Group
09.2019 - 02.2020
Assistante de direction - Stage de 6 mois
Codataschool
04.2018 - 07.2018
Master - communication
Sorbonne
10.2012 - 10.2024
Responsable de caisse
Carrefour
03.2012 - 12.2017
Formation PRO - Assistante de direction
DMD Consulting