Marjorie Ameao

Gestion d'un portefeuille client et missionnée sur diverses tâches (organisationnelles, relationnelles et techniques)

• Gestion de l'agenda du dirigeant et de ses imprévus personnels et professionnels
• Organiser des voyages, événements, réserver des transports et hébergements
• Rédaction des comptes-rendus de réunions
• Administration du personnel (contrat, déclaration à l'embauche, CIBTP et demande de visite médicale), gestion des mutuelles
• Développement de la marque employeur avec management de deux assistantes en communication et marketing
• Saisie des éléments variables de paie via SILAE
• Gestion et contrôle des notes de frais
• Management d'une assistante RH
• Assistanat technique en cas d'absence du service
• Paiement des fournisseurs et relance clients

• Recrutement de profil intérimaire (secteur BTP) et placement
• Rédaction des contrats et saisie d'heures sur le logiciel Best
• Gestion d'une agence annexe
• Gestion de la relation client et prospection sur site

• Gestion du standard téléphonique
• Demande DICT/ Ouverture de compteur
• Gestion des comptes prorata
• Etablissement bons de commande fournisseur, devis et situations de travaux sur Batigest
• Gestion de l'agenda du dirigeant
• Saisie administrative de divers courriers
• Gestion des demandes d'agréments (et vérifications des documents)