Nathalie RIPES
ASSISTANTE DE DIRECTION
RICHEBOURG
Vue d'ensemble
27
27
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education
Expérience
Assistante de Direction
CA-GIP
Guyancourt
2019.01 - 2025.01
- Assistanat de différents Responsables de directions allant de 70 à 150 collaborateurs
- Gestion d’agenda, réunions et déplacements en France et à l'étranger, tableaux de suivi et indicateurs, onboarding
Assistante de Direction
Crédit Agricole Payment Services
Guyancourt
2013.01 - 2019.01
- Assistanat du Responsable des Projets et de son équipe (90 personnes)
Assistante de Direction
EGIS
Guyancourt
2012.11 - 2012.11
- Assistanat du Directeur Adjoint de la Direction des Affaires Financières
Assistante de Direction
COVIDIEN
Elancourt, 78
2010.12 - 2012.06
- Avr. 2011 – Juin 2012: Assistants du Business Unit Manager de la division Endo-Mechanical et de son équipe (70 personnes)
- Gestion des dossiers DMOS
- Déc. 2010 – Avr.2011: Gestion des congrès de la division Surgical Solutions (nationaux et régionaux)
Assistante Affaires Réglementaires
CATALENT Pharma Solutions
Paris, 75
2009.09 - 2010.01
- Présentation de l'entreprise: Laboratoire Pharmaceutique
- Assistanat de l’équipe de consultants en affaires réglementaires, gestion des dossiers pharmaceutiques (vérification, compilation)
- Laboratoire Pharmaceutique
Assistante de Direction
FENWAL
Issy les Moulineaux, 92
2007.01 - 2008.01
- Présentation de l'entreprise: Laboratoire Pharmaceutique
- Assistanat du Directeur Commercial France et support administratif des équipes ventes et technique (15 personnes)
- Participation à la création de la société Fenwal (issue du spin-off de la division Transfusion Therapies de Baxter), aide à la mise en place de nouvelles procédures
- Laboratoire Pharmaceutique
Assistante de Direction
BAXTER
Maurepas, 78
1998.01 - 2007.01
- Présentation de l'entreprise: Laboratoire Pharmaceutique
- 2005-2007: Assistante de Direction
- Assistanat du Directeur France & Benelux de la division Transfusion Therapies
- Gestion des dossiers « loi anti-cadeaux »
- Support administratif de l’équipe ventes & marketing (15 personnes); envoi de mailing, création de brochures et fiches techniques, recherche d’objets promotionnels et cadeaux clients
- Assistante Pharmaceutique au Département des Affaires Réglementaires
- Assistanat classique de 2 pharmaciens
- Préparation des dépôts de dossier (AMM, variation, agrément collectivités) selon les réglementations nationale et européenne, suivi d’avancement des dossiers
- 1998-2000: Gestionnaire Appels d’Offres au Service des Marchés
- Lecture de BOAMP, collecte des données et envoi du dossier d’appels d’Offres
- Enregistrement des résultats
- Laboratoire Pharmaceutique
Agent Administratif
CHU de Bordeaux
Talence
1998.01 - 1998.08
- Mai-août 1998: Agent Administratif aux Services Economiques
- Saisie des commandes, gestion des factures fournisseurs, gestion des litiges
- Janv.-avril 1998: Agent Administratif au Service Ingénierie Biomédicale
- Assistanat de 2 ingénieurs, saisie des dossiers d’appels d’offres (dossier technique)
Formation
B.T.S - Anglais, espagnol
BTS Assistante Secrétariat Trilingue
Libourne, 33 1995.01 - 1997.01
Compétences
Organisation de réunions
Gestion d’agendas complexes
Suivi communication interne
Suivi des tableaux de bord, indicateurs
Suivi du budget
Maîtrise des outils bureautiques
Informations complémentaires
Sport, lecture, pâtisserie
Langues
Anglais
Opérationnel
Espagnol
Intermédiaire
Chronologie
Assistante de Direction
CA-GIP
2019.01 - 2025.01
Assistante de Direction
Crédit Agricole Payment Services
2013.01 - 2019.01
Assistante de Direction
EGIS
2012.11 - 2012.11
Assistante de Direction
COVIDIEN
2010.12 - 2012.06
Assistante Affaires Réglementaires
CATALENT Pharma Solutions
2009.09 - 2010.01
Assistante de Direction
FENWAL
2007.01 - 2008.01
Assistante de Direction
BAXTER
1998.01 - 2007.01
Agent Administratif
CHU de Bordeaux
1998.01 - 1998.08
B.T.S - Anglais, espagnol
BTS Assistante Secrétariat Trilingue
1995.01 - 1997.01