Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience professionnelle
Formation
Compétences
Informations complémentaires
Langues
Frise chronologique
BusinessAnalyst
Karine Amet

Karine Amet

Assistante de direction trilingue
Schiltigheim

Profil professionnel

Avec plus de 11 ans d'expérience dans l'assistanat de direction, j'ai développé une parfaite maîtrise de la gestion des tâches administratives et de l'optimisation des processus internes. Mon expertise inclut la coordination efficace des agendas, la gestion de la communication interne et externe, et le développement de relations professionnelles solides. Reconnue pour mon sens de l'organisation et ma réactivité, je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme.

Vue d'ensemble

4
4
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education

Expérience professionnelle

Assistante de direction

Faculté de Chirurgie Dentaire - Université de Strasbourg
Strasbourg
07.2018 - Actuel
  • Organisation du planning du Doyen de la Faculté
  • Rédaction et diffusion de supports de communication de la Direction (compte-rendus, courriers internes...)
  • Organisation des déplacements professionnels de la Direction
  • Préparation et organisation de réunions (présentiel et visio-conférence) et d'événements liés à la vie de la Faculté (remise de diplômes, Conseil de Faculté, Conférence Nationale des Facultés d'Odontologie, fête des personnels)
  • Remise des contrats et documents à signer au Doyen, envoi des pièces aux destinataires
  • Gestion des demandes de manifestions au sein de la Faculté (traitement des demandes dans un logiciel de planification interne)
  • Gestion des relations avec les étudiants et les enseignants en collaboration avec le service de la Scolarité
  • Mise à jour/saisie de contenus sur le site internet de la Faculté et la page Facebook.

Assistante de direction communication

Envie 2E Alsace
Strasbourg
02.2017 - 03.2018
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
  • Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
  • Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
  • Rédaction de compte-rendus, courriers divers, mise en forme et constitution de dossiers.
  • Coordination de l'information pour tous les services.
  • Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
  • Organisation de visites du siège et du magasin Envie pour les partenaires, journalistes.
  • Saisie de contenus et mise à jour du site internet de l'entreprise.


Assistante de direction

Vuxe
Strasbourg
09.2013 - 01.2017
  • Gestion administrative de l'agence en collaboration avec le dirigeant.
  • Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
  • Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
  • Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
  • Gestion des contrats fournisseurs.
  • Gestion comptable (contrôle et transmission des factures, bilan financier en coordination avec l'agence comptable).
  • Coordination de projet pour la production de tous les supports de communication (affiches, dépliants, flyers) de la Communauté de Communes de la région de Guebwiller (département du Haut Rhin).

Formation

Maîtrise - Traduction anglais-russe

ISIT
Paris
10.2015 - 06.2018

DEUG - Langues étrangères appliquées

Université Paris 10 Nanterre
Nanterre
10.2012 - 06.2015

Compétences

  • Gestion d'agendas complexes
  • Organisation de réunions
  • Préparation de comptes rendus
  • Systèmes de gestion électronique des documents
  • Suite Office
  • Normes orthographiques et syntaxiques

Informations complémentaires

  • Pratique du Qi Gong depuis 4 ans
  • Pratique quotidienne du vélo
  • Voyages (pays de l'Est, mais pas que...)
  • Bénévolat pour les Restos du Coeur


Langues

Anglais
Bilingue
Russe
Bilingue
Espagnol
Opérationnel

Frise chronologique

Assistante de direction

Faculté de Chirurgie Dentaire - Université de Strasbourg
07.2018 - Actuel

Assistante de direction communication

Envie 2E Alsace
02.2017 - 03.2018

Maîtrise - Traduction anglais-russe

ISIT
10.2015 - 06.2018

Assistante de direction

Vuxe
09.2013 - 01.2017

DEUG - Langues étrangères appliquées

Université Paris 10 Nanterre
10.2012 - 06.2015
Karine AmetAssistante de direction trilingue