NATHALIE ROUSSEAU
ASSISTANTE DE DIRECTION ADP
MALAKOFF
Profil professionnel
Assistante de direction expérimentée et entreprenante, Experte en planification stratégique et en organisation, j’apporte un soutien complet aux dirigeants d’entreprise. Centrée sur la finalité, je suis entièrement dévouée au service à la clientèle et à la satisfaction du client.
Perfectionniste, et tout à fait autonome ce qui me permettra de m’adapter très vite au poste proposé. Polyvalence et réactivité me permettront de répondre aux besoins de votre entreprise.
Spécialiste de l’administration, j’ai assisté pendant plus de 5 ans divers responsables. Sachant répondre tant aux besoins professionnels que personnels, je mets en avant mon grand sens de la communication et de l’organisation pour résoudre les problèmes de manière proactive. Personne méticuleuse, je suis capable de gérer de multiples tâches en même temps.
Assistante de direction fiable et enthousiaste dans la gestion efficace d’un bureau d’accueil. Excellent dans la hiérarchisation des tâches, je sais organiser et optimiser les flux de travail avec efficacité et discrétion. Je recherche actuellement un poste offrant de nouvelles responsabilités dans la région de l’île de France.
Vue d'ensemble
24
24
years of professional experience
Expérience
ASSISTANTE DE DIRECTION ET GESTIONNAIRE ADP
DASAN FRANCE
CHATILLON
02.2019 - 01.2024
- Présentation de l’entreprise : VENTE DE FIBRES OPTIQUES
- Gestion des recrutements, entretiens d’embauche et sélection des candidats.
- Intervention sur les volets administration du personnel, paie, juridique, relations sociales et développement RH.
- Coordination des activités liées à la gestion du personnel, y compris les contrats de travail et les congés payés.
- Supervision du traitement des paies en collaboration étroite avec le service comptabilité.
- Responsable de la relation entre les clients, les fournisseurs, le cabinet comptable, la banque et les commissaires aux comptes (lors des bilans annuels) facturation, paiements, relances, rapprochements bancaires.
- Supervision des opérations administratives, y compris la gestion des dossiers, des fournitures et des communications internes.
- Etablissement et suivi attentif du budget annuel en collaboration avec le service comptable.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
SECRÉTAIRE PRINCIPALE
CABINET PIERRE BLOY
PARIS
08.2000 - 02.2019
- Présentation de l’entreprise : GEOMETRE EXPERT PARIS
- Dossier d’urbanisme PARIS
- Réponse aux appels d’offres
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
- Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
- Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
Formation
BAC+2 - ASSISTANAT DE DIRECTION
LYCEE MONTESQUIEU
LE PLESSIS ROBINSONCompétences
- Assistanat de direction
- Gestion du personnel
- Développement des Ressources Humaines
- Relation avec le service bancaire, clients, fournisseurs et services extérieurs
- Préparation des éléments variables sur SILAE
- Communication interne
- ERP
- Flexibilité et adaptation
- Autonomie professionnelle
- Adaptabilité au changement
- Classement et archivage numérique
- Prise d'initiative
- Outils de bureautique
- Gestion d'agendas complexes
- Traitement du courrier
- Gestion de la facturation, suivi budgétaire
Personnalisé
Médailles du travail
Langues
Français
Langue maternelle
Chronologie
ASSISTANTE DE DIRECTION ET GESTIONNAIRE ADP
DASAN FRANCE
02.2019 - 01.2024
SECRÉTAIRE PRINCIPALE
CABINET PIERRE BLOY
08.2000 - 02.2019
BAC+2 - ASSISTANAT DE DIRECTION
LYCEE MONTESQUIEU
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