Anne Baeriswyl
PETIT-LANCY
Profil professionnel
Forte de plus de 35 ans d'expérience dans le domaine immobilier dans lequel j'ai eu l'opportunité d'apprendre et d'assimiler chacune de ses spécificités.
Vue d'ensemble
1
1
Certification
11
11
years of post-secondary education
38
38
years of professional experience
Expérience
Assistante de Direction
Bureau architecte
Genève
2025.08 - 2026.06
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs.
- Gestion des tâches administratives
- Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
- Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
- Prise en charge de l'accueil téléphonique, des e-mails et du courrier et gestion de comptes rendus.
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
- Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
- Prise en charge du tri et de l'archivage des dossiers.
RESPONSABLE GÉRANCE ET GÉRANTE 360
EAM SA Agence immobilière
Genève
2023.09 - 2024.08
- Gestion d'immeubles locatives et technique dans les cantons de Genève, Vaud, Valais, Berne et Jura.
ASSISTANTE DE DIRECTION GÉRANCE
Brolliet SA
Genève
2018.04 - 2023.09
- Gestion des subventionnés : préparation examen, calculs réserves pour OCLPF, établissement hausses/baisses.
- Appels de fonds subventions, suivi des encaissements idem pour l'aide fédérale, saisie des montants annuels avant bouclement.
- Correspondance, élaboration et suivi de dossiers complexes avec la Direction gérance et générale.
- Paiements et suivi des cotisations CGI.
- Gestion administrative de coopératives convocation CG et AGO et prise de PV et envoi.
- Appel d'offres (SIMPAP). Apport de mandats.
CONSULTANTE INDÉPENDANTE
Estate Agency Management SA
Genève
2015.08 - 2018.03
- Mise en place du service gérance.
- Implémention des documents de gérance (bon de travail, baux, avis divers, lettres types, ouverture des locaux, etc…) sur Quorum.
- Gérance complète d'immeubles dans divers cantons (GE / BE / JU / NE), y compris comptabilité et contentieux.
- Gestion du personnel, employés et concierges.
RESPONSABLE DE SUCCURSALE
Bernard Nicod SA
Genève
2011.01 - 2015.06
- Gestion administrative de l'agence, recherche et apport de mandats de gérance, relations avec la clientèle privée et institutionnelle.
- Gestion technique et locative des immeubles supplées par deux collaboratrices.
- Suivi des chantiers (rénovation appartements et immeubles), contact avec les différentes autorités.
ASSISTANTE DE DIRECTION
Entreprise Gilbert Sansonnens
Genève
2005.01 - 2010.12
- Secrétariat divers et privé de l'Administrateur.
- Établissement des devis, facturation, petite comptabilité, contentieux, relations avec les agences immobilières et locataires.
ASSISTANTE SERVICE LOCATION
Besson, Dumont, Delaunay & Cie SA
Geneva
2004.01 - 2005.12
- Évaluation des prix de location, mise en location, établissement des baux, organisation des états des lieux entrées/sorties, suivi administratif propriétaires-locataires.
SECRÉTAIRE
Zschokke Entreprise Générale SA
Genève
1999.05 - 1999.07
- Secrétariat général : Établissement des procès-verbaux de chantier, factures, soumissions, tenue des agendas, secrétariat divers.
SECRÉTAIRE DE GÉRANCE / RESPONSABLE DES LOCATIONS RÉSIDENTIELLES
Régie de la Cité SA
Genève
1995.03 - 1997.07
- Évaluation des prix de location, mise en location, établissement des baux, états des lieux entrées/sorties, suivi administratif propriétaires-locataires.
ASSISTANTE DE GÉRANCE LOCATION ET TECHNIQUE
Régie de la Cité SA
Genève
1993.01 - 1995.02
ASSISTANTE DE DIRECTION
PF Perspective Financière SA
Geneva
1989.08 - 1990.12
- Contrôle des décomptes de gestion des différentes régies chargées de la gérance des bien-fonds de la société.
- Relations avec les banques, correspondances, gestion des agendas organisation des déplacements à l'étranger du Président et des associés.
- Relations avec les banques, correspondances, gestion des agendas organisation des déplacements à l'étranger du Président et des associés.
TÉLÉPHONISTE / RECEPTIONNISTE
Roch & Cie SA
Genève
1988.01 - 1988.12
- Réception et téléphone.
Formation
CFC TÉLÉPHONISTE - Apprentissage de téléphoniste
PTT
Genèveundefined
Ecole de Culture Générale
Genève 1985.09 - 1986.06
undefined
Cycle d'Orientation Section latine
Golette, Meyrin 1983.09 - 1985.06
undefined
Ecole primaire
Meyrin 1982.01 - 1983.06
undefined
Ecole primaire
Saint-Imier, BE 1975.09 - 1982.12
Compétences
- Immobilier / Gérance location & Technique
- QUORUM
- GARAIO REM
- Microsoft Office 365
- Excel
- Word
- SharePoint
- Powerpoint
- Teams
- Outlook
- OneNote
Certificats
- APGCI I, 1994-01-01
- APGCY II, 1997-01-01
Informations complémentaires
- Lecture
- Voyages : Australie, USA, Asie
- Musique
- Plongée depuis
- Cinéma
Langues
Français
Bilingue
Anglais
Opérationnel
Allemand
Notions
Centre d'intérêts
- Lecture
- Musique
- Voyages
- Plongée
Chronologie
Assistante de Direction
Bureau architecte
2025.08 - 2026.06
RESPONSABLE GÉRANCE ET GÉRANTE 360
EAM SA Agence immobilière
2023.09 - 2024.08
ASSISTANTE DE DIRECTION GÉRANCE
Brolliet SA
2018.04 - 2023.09
CONSULTANTE INDÉPENDANTE
Estate Agency Management SA
2015.08 - 2018.03
RESPONSABLE DE SUCCURSALE
Bernard Nicod SA
2011.01 - 2015.06
ASSISTANTE DE DIRECTION
Entreprise Gilbert Sansonnens
2005.01 - 2010.12
ASSISTANTE SERVICE LOCATION
Besson, Dumont, Delaunay & Cie SA
2004.01 - 2005.12
SECRÉTAIRE
Zschokke Entreprise Générale SA
1999.05 - 1999.07
SECRÉTAIRE DE GÉRANCE / RESPONSABLE DES LOCATIONS RÉSIDENTIELLES
Régie de la Cité SA
1995.03 - 1997.07
ASSISTANTE DE GÉRANCE LOCATION ET TECHNIQUE
Régie de la Cité SA
1993.01 - 1995.02
ASSISTANTE DE DIRECTION
PF Perspective Financière SA
1989.08 - 1990.12
TÉLÉPHONISTE / RECEPTIONNISTE
Roch & Cie SA
1988.01 - 1988.12
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Ecole de Culture Générale
1985.09 - 1986.06
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Cycle d'Orientation Section latine
1983.09 - 1985.06
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Ecole primaire
1982.01 - 1983.06
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Ecole primaire
1975.09 - 1982.12
CFC TÉLÉPHONISTE - Apprentissage de téléphoniste
PTT