Bonjour, je m'appelle
Anita Carrion
Assistante de Direction - Office Manager
Paris
Profil professionnel
Assistante de Direction avec plus 10 ans d'expérience dans le immobilier, je suis expert dans la gestion efficace des opérations quotidiennes et l'amélioration des processus administratifs. Reconnu pour mes compétences organisationnelles et relationnelles, j’ai démontré mon aptitude à diriger des équipes en maintenant un environnement de travail productif et harmonieux.
Vue d'ensemble
36
years of professional experience
Expérience
GROUPE PROMOUVOIR REAL ESTATE INTERNATIONAL et Groupe CherpantierParis, France
Assistante de Direction Office Manager
01.2016 - Actuel
Aperçu du poste
- Présentation de l'entreprise: Groupe Cherpantier Paris, France
- - Assistanat de Direction en étroite collaboration avec les experts comptables et les avocats pour le montage des dossiers clients
- - Gestion des relations commerciales avec les fournisseurs
- - Responsable développement marketing (sites internet, publications print)
- - Visite des immeubles aux investisseurs potentiels sur Paris
- - Préparation et suivi des mandats et contrats de vente
- - Étude et montage des biens en vente (immeubles, bureaux, etc…) et préparation des bilans marchands et des bilans promoteurs
- - Élaboration des Teaser de présentation pour vente des biens
- - Agent de liaison entre courtiers, clients à la recherche de biens
- - Gestion de l'agenda du Président
- - Gestion Clientèle
- - Gestion d'Entreprise
- Groupe Cherpantier Paris, France
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
- Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
- Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
- Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
- Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
- Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
- Assistance de la Direction dans la mise en œuvre et le suivi des projets, préparation et montage de dossiers, rapports sur l'état d'avancement des activités.
- Coordination et organisation des réunions internes et externes pour faciliter la communication entre les parties concernées.
- Création et mise à jour des tableaux de bord dans une optique de communication et de suivi.
- Planification, organisation et suivi des réunions de gouvernance.
Auto EntrepreneurParis
Office Manager
01.2021 - 01.2023
Aperçu du poste
- - Assistanat de Direction pour diverses entreprises
- Accompagnement personnalisé des clients tout au long du processus d'achat ou de location, jusqu'à la remise des clés.
- Estimation des biens immobiliers selon leurs caractéristiques (superficie, travaux à prévoir, secteur géographique…) et les prix du marché.
- Recherche active de biens correspondant aux critères des clients, sélection de propriétés potentielles.
- Gestion administrative des dossiers clients : rédaction des contrats, organisation des signatures des actes de vente avec les notaires, classement et archivage des documents.
- Collaboration avec d'autres professionnels tels que notaires, avocats ou experts en bâtiment lors des transactions immobilières.
- Gestion du planning, traitement des absences et des demandes de congés, validation des heures pour la paie.
COGNITIS GROUP
Assistante du Président Directeur Général
01.1998 - 01.2012
Aperçu du poste
- Présentation de l'entreprise: S.S.I.I
- Internationale spécialisée dans l'e-business - 700 personnes
- - Organisation, participation des Comités de Direction en France et en Espagne
- - Rédaction des comptes rendus des Comités de Direction
- - Organisation de tout le Secrétariat Général
- - Coordination des relations avec le Syntec Informatique et le MEDEF
- - Gestion des budgets de communication, de l'événementiel, des séminaires
- - Organisation des déplacements de la Direction Générale
- - Préparation des discours du Président
- - Management des assistantes
- S.S.I.I
- Internationale spécialisée dans l'e-business - 700 personnes
CABINET DE MAITRE Pierre SANGLADE
Responsable Administrative, Financière et Comptable
01.1994 - 01.1997
Aperçu du poste
- Présentation de l'entreprise: Avocat à la Cour, Ancien Membre du Conseil de l'Ordre
- - Réorganisation informatique, et formation des secrétaires à l'utilisation des Logiciels Word Excel
- - Réorganisation du secrétariat (encadrement de deux secrétaires)
- - Gestion du personnel (formation, paies, recrutement)
- - Gestion des comptes (recouvrement des honoraires, prévisions des budgets…)
- - Contacts avec les organismes sociaux, les Banques et les fournisseurs
- Avocat à la Cour, Ancien Membre du Conseil de l'Ordre
CITEMETRIE
Responsable Administrative, Financière et Comptable
01.1989 - 01.1994
Aperçu du poste
- Présentation de l'entreprise: Bureau d'études Urbanisme
- - Encadrement de deux secrétaires
- - Responsable de la comptabilité générale
- - Etablissement des déclarations sociales et fiscales
- Bureau d'études Urbanisme
CITEMETRIE
Assistante de Direction du Président Directeur Général
01.1989 - 01.1991
Aperçu du poste
- Présentation de l'entreprise: Bureau d'études Urbanisme
- - Organisation du secrétariat
- - Frappe des dossiers d'études
- - Gestion des rendez-vous du PDG
- - Organisation des déplacements
- Bureau d'études Urbanisme
CALAN, RAMOLINO & ASSOCIES
Assistante de Direction
01.1987 - 01.1989
Aperçu du poste
- Présentation de l'entreprise: Société Audit, Expertise et Conseil
- - Recrutement
- - Démarches auprès des Grandes Ecoles (Dauphine, Science Po)
- - Mise en place de la procédure de recrutement (sélection des candidats, mise en place des formulaires des dossiers de candidature)
- - Mise en place et gestion des plannings des candidats
- - Relation avec les conseils extérieurs (graphologues)
- - Suivie des dossiers, frappes des rapports et correspondances
- - Gestion des rendez-vous
- - Organisation des réunions, des déplacements
- - Facturation et recouvrement
- Société Audit, Expertise et Conseil
Formation
Lycée Madame De StaëlMontluçon (03)
Baccalauréat A2 from Philosophie - lettres, option langues étrangères
/1985
Assistante de DirectionVichy (03)
BTS
/1987
Compétences
- Services Généraux
- Encadrement de personnel
- Responsabilités Administratives
- Responsabilités comptables
- Responsabilités juridiques
- Recrutement
- Communication & Marketing
- Immobilier
- Gestion des acquéreurs
- Montage des dossiers
- RDV
- Suivi de leur achat
- Suivi des chantiers
- Sens de l'organisation
- Diplomatie et discrétion
- Outils bureautiques
- Gestion administrative
Personnalisé
Âge: 58
Informations complémentaires
- Passion pour le théâtre
- Voyages : [Pays]
Langues
Espagnol
Opérationnel
Chronologie
Office Manager
Auto Entrepreneur
01.2021 - 01.2023
Assistante de Direction Office Manager
GROUPE PROMOUVOIR REAL ESTATE INTERNATIONAL et Groupe Cherpantier
01.2016 - Actuel
Assistante du Président Directeur Général
COGNITIS GROUP
01.1998 - 01.2012
Responsable Administrative, Financière et Comptable
CABINET DE MAITRE Pierre SANGLADE
01.1994 - 01.1997
Responsable Administrative, Financière et Comptable
CITEMETRIE
01.1989 - 01.1994
Assistante de Direction du Président Directeur Général
CITEMETRIE
01.1989 - 01.1991
Assistante de Direction
CALAN, RAMOLINO & ASSOCIES
01.1987 - 01.1989
Lycée Madame De Staël
Baccalauréat A2 from Philosophie - lettres, option langues étrangères
/1985
Assistante de Direction
BTS
/1987
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