Préférences en matière d'emploi
Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Langue
Informations complémentaires
Chronologie
Generic

Elisabeth Rulens

Jarnac-Champagne

Préférences en matière d'emploi

Intitulé du poste visé

Assistante commercialeemployée de bureauemployée libre servicelaborantine

Type d'emploi

Temps completTemps partielIntérim

Préférence en matière de lieu

Sur placeTélétravailHybride
Lieu : Jarnac-ChampagneJonzac, 17ArchiacPonsCognac, 16
Disposé à déménager : Non

Profil professionnel

Fort d'une expérience solide en entreprise, je combine organisation et efficacité pour optimiser les activités administratives. Mon attention aux détails me permet de gérer plusieurs projets simultanément tout en offrant un service client de qualité. Énergique et polyvalent, je suis prêt à relever de nouveaux défis.

Vue d'ensemble

3
3
Languages
3
3
years of post-secondary education
18
18
years of professional experience

Expérience

Assistante administrative et commerciale

EARL La Feuillarde
Jarnac-Champagne
2022.09 - Actuel
  • Établissement des devis et pro formas, coordination de la documentation réglementaire et douanière pour assurer la conformité des marchandises.
  • Gestion des commandes dans l'outil de gestion en validant les produits, les quantités et les coordonnées clients, garantie de la saisie correcte des informations et édition des devis.
  • Réponses aux demandes internes et externes concernant les dossiers clients, recherche et transmission des informations pertinentes.
  • Tenue des tableaux de bord pour le suivi de l'activité commerciale, établissement de reportings des ventes et de rapports statistiques.
  • Mise à jour régulière des dossiers clients dans le logiciel de gestion afin de garantir des informations précises. dans le logiciel et les tableaux de bord.
  • Planification des déplacements de l'équipe commerciale, gestion des aspects logistiques.
  • Organisation des expéditions en vérifiant la disponibilité des marchandises et en coordonnant avec les transporteurs, communication avec les transporteurs.

Assistante administrative et commerciale

SARL Lassalle
Jarnac-Champagne
2014.01 - 2022.09
  • Suivi logistique et administratif des commandes clients, de la passation à la livraison et facturation.
  • Informations sur les produits et services apportées aux clients, élaboration de propositions commerciales.
  • Réponse aux demandes internes et externes sur les dossiers clients, recherche et transmission des informations recherchées.
  • Organisation des réunions commerciales, réservation des salles, préparation des documents de travail, envoi des invitations.
  • Établissement de relations solides avec les fournisseurs et prestataires pour garantir un approvisionnement optimal.
  • Accueil et orientation des visiteurs lors de leur arrivée, assurant une première impression positive.

Assistante administrative et commerciale

EARL La Feuillarde
Jarnac-Champagne
2011.08 - 2013.12
  • Tenue des tableaux de bord pour le suivi de l'activité commerciale, établissement de reportings des ventes et de rapports statistiques.
  • Organisation des réunions commerciales, réservation des salles, préparation des documents de travail, envoi des invitations.
  • Réponse aux demandes internes et externes sur les dossiers clients, recherche et transmission des informations recherchées.
  • Flexibilité dans l'adaptation aux divers contextes pour répondre efficacement aux exigences et besoins des clients.
  • Organisation du temps de travail pour assurer le respect des délais et l'accomplissement des tâches.

Assistant administratif

DSF Technologies
Sophia Antipolis
2004.08 - 2009.09
  • Rédaction des contrats et avenants.
  • Administration des factures reçues et relances des paiements.
  • Vérification des commandes et des livraisons fournisseurs pour assurer la conformité et la satisfaction des attentes.
  • Gestion du courrier de l'entreprise incluant la réception, le tri, le dispatching, la rédaction et l'envoi, garantissant une communication fluide.
  • Réception des appels entrants, transfert vers l'interlocuteur approprié et prise de messages, facilitant une réponse rapide aux demandes.

Formation

BTS - Matières plastiques

RTO
Gand
1985.09 - 1987.06

BTS - Chimie Insdustrielle

ITEM
Mouscron
1980.09 - 1982.06

Compétences

  • Suivi de la conformité
  • Rédaction de documents administratifs
  • Gestion des courriers électroniques
  • Communication par mailing
  • Suivi rigoureux
  • Adaptation aux logiciels
  • Autonomie dans les tâches
  • Réactivité

Langue

Français
Langue maternelle
Anglais
Opérationnel
Néerlandais
Intermédiaire

Informations complémentaires

  • tapisserie
  • décoration d'intérieur
  • gastronomie
  • montagne
  • oenologie

Chronologie

Assistante administrative et commerciale

EARL La Feuillarde
2022.09 - Actuel

Assistante administrative et commerciale

SARL Lassalle
2014.01 - 2022.09

Assistante administrative et commerciale

EARL La Feuillarde
2011.08 - 2013.12

Assistant administratif

DSF Technologies
2004.08 - 2009.09

BTS - Matières plastiques

RTO
1985.09 - 1987.06

BTS - Chimie Insdustrielle

ITEM
1980.09 - 1982.06

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