Zakia EL BJAOUI
Profil professionnel
Assistante administrative et commerciale polyvalente, rigoureuse et réactive, je gère les opérations , le suivi client, les tâches RH et comptable pour soutenir efficacement le développement de l'entreprise.
Vue d'ensemble
20
20
years of professional experience
1
1
year of post-secondary education
Expérience
Assistante administrative et commerciale
SAS BARCONNIERE constructions métalliques
Chambray-lès-Tours
2023.03 - Actuel
- Réalisation et suivi des devis, bons de commande et contrats de sous-traitance
- Constitution et suivi des dossiers « Affaires » (DC1, DC2, DC4, DAST, PPSPS…)
- Suivi administratif et financier des chantiers (situations de travaux, facturation, relances clients)
- Organisation des plannings des chantiers, des monteurs et des locations d’engins de chantier
- Gestion du personnel intérimaire et des formations de nos collaborateurs
- Constitution des dossiers de formation pour les OPCO (Constructys et 2i)
- Gestion comptable : validation des factures, lettrage et états de rapprochement
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
Assistante administrative et comptable
Cafés Richard centre/ouest-Torréfacteur
Saint Avertin
2023.01 - 2026.02
- Assurer le traitement des comptes vendeurs/livreurs (vérificateur, classeur, archiveur ).
- Réaliser la saisie et le traitement sur SAP (Bl, avoir, opération de fin de mois, chèques, espèces, prélèvements...).
- Assurer le traitement de la comptabilité client.
- Gestion des infolégale .
- Déclaration AGIR et Mandataire des créances en RJ/lJ.
- Suivi des litiges avec les fournisseurs, vérification des motifs, gestion des demandes de facture et d'avoir.
Service Ressources Humaines
Ehpad La Source
Visites
2023.01
- Instruction des dossiers inhérents aux décisions courantes de gestion du personnel (contrats de travail, DPAE, fiches de paie, les absences, les congés payés...).
- Assistance dans le cadre du processus de recrutement (rédaction et diffusion des annonces, rendez-vous de recrutement, relations avec les prestataires…).
- Assistance dans la gestion de la campagne des entretiens annuels.
- Saisir les éléments variables de la paie.
- Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel.
- Établir et suivre les plans de développement des compétences.
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
École Primaire Publique
2009.01 - 2013.01
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, classement et archivage des pièces.
- Gestion du standard téléphonique.
- Gestion du secrétariat courant du service.
- Rédaction des comptes rendus des réunions.
CONSEIL DE VENTE
Mademoiselle Coquine
Visites
2008.01 - 2009.01
SECRÉTAIRE COMPTABLE
Société Efil
Visites
2006.01 - 2008.01
- Gestion des comptes clients et fournisseurs.
- Comptabilité générale.
SECRÉTAIRE COMPTABLE
Faites le vous-même
Visites
2006.01 - 2008.01
- Secrétariat courant, ventes, inventaires et travaux d'inventaires.
SECRÉTAIRE COMPTABLE
BOCH Frères
2006.01
Formation
Formation Assistante RH -
Eurinfac
2022.03 - 2023.04
Visa Pro Numérique -
Centre De Formation CEFIM
<font/2022 - /2022
Licence - Licence Administration Et Gestion Des Entreprises
/2003 - /2004
Licence - Licence Administration Générale Et Territoriale
/1999 - /2000
Niveau Deug - Niveau Deug, Psychologie
/1997 - /1998
Baccalauréat - Comptable
/1997 - /1998
Compétences
- Compétences administratives
- Gestion administrative complète de dossiers BTP (DC1, DC2, DC4, actes d'engagement, DICT, DAST, PPSPS, DOE…)
- Suivi administratif et gestion documentaire des chantiers
- Organisation et planification des chantiers (plannings équipes, monteurs, engins, réunions)
- Suivi des assurances chantier (RC, décennale, attestations)
- Coordination avec les conducteurs de travaux et bureaux d'études
- Gestion et suivi des sous-traitants
- Gestion du courrier, des e-mails et du standard téléphonique
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et logiciels de gestion
- Compétences commerciales
- Rédaction et suivi de documents commerciaux (devis, bons de commande, contrats)
- Gestion de la relation clients et fournisseurs
- Suivi des commandes et des engagements contractuels
- Compétences Ressources Humaines
- Gestion administrative du personnel (contrats de travail, DPAE, absences, congés payés)
- Gestion du personnel intérimaire
- Suivi des formations et habilitations
- Suivi des EPI (équipements de protection individuelle)
- Saisie et transmission des éléments variables de paie
- Compétences comptables
- Suivi financier et comptable de base
- Gestion des factures
- Lettrage des comptes
- Rapprochements bancaires
- Maîtrise du Pack Office
- SÈVE
- Onaya
- planification visuelle
- Organis'or
- Novaxel
- Openbee
- Ciel Paie
- Autonomie et rigueur
- Polyvalence et sens de l'organisation
- Capacité de gérer plusieurs dossiers
- Confidentialité
Informations complémentaires
Sportif
Langues
Anglais
Intermédiaire
Chronologie
Assistante administrative et commerciale
SAS BARCONNIERE constructions métalliques
2023.03 - Actuel
Assistante administrative et comptable
Cafés Richard centre/ouest-Torréfacteur
2023.01 - 2026.02
Service Ressources Humaines
Ehpad La Source
2023.01
Formation Assistante RH -
Eurinfac
2022.03 - 2023.04
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
École Primaire Publique
2009.01 - 2013.01
CONSEIL DE VENTE
Mademoiselle Coquine
2008.01 - 2009.01
SECRÉTAIRE COMPTABLE
Société Efil
2006.01 - 2008.01
SECRÉTAIRE COMPTABLE
Faites le vous-même
2006.01 - 2008.01
SECRÉTAIRE COMPTABLE
BOCH Frères
2006.01
Visa Pro Numérique -
Centre De Formation CEFIM
<font/2022 - /2022
Licence - Licence Administration Et Gestion Des Entreprises
/2003 - /2004
Licence - Licence Administration Générale Et Territoriale
/1999 - /2000
Niveau Deug - Niveau Deug, Psychologie
/1997 - /1998
Baccalauréat - Comptable
/1997 - /1998