Catherine DELOBEL
Secrétaire administrative
CARPENTRAS
Profil professionnel
Forte d'une expérience de près de 40 ans dans différents secteurs d'activité, je me démarque par ma réactivité et ma capacité d’adaptation. Rigoureuse et pouvant compter sur de solides compétences rédactionnelles, je veille à la qualité et à la conformité des différents documents et données dont j’ai la charge. Dotée d’un excellent sens de l’organisation, je suis reconnue pour mon aptitude à gérer les priorités et à tenir les délais fixés. En outre, mon savoir-être est un atout qui me caractérise, qui me permets une fois encore de m'adapter facilement aux différentes situations.
Vue d'ensemble
6
6
years of post-secondary education
42
42
years of professional experience
Expérience
Secrétaire administrative
CSE SEPR
LE PONTAT
2010.02 - 2026.01
- Gestion des tâches administratives courantes, incluant la gestion du standard téléphonique, le traitement du courrier et des mails, ainsi que la reproduction et la numérisation de documents.
- Coordination de la réception et transmission des appels téléphoniques entrants et sortants, avec filtrage des demandes selon leur priorité.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, répondant à leurs questions ou les orientant vers le bon interlocuteur.
- Prise en charge de l'envoi, de la réception et de la distribution du courrier aux différents services concernés.
- Organisation du classement et de l'archivage des dossiers papier et électroniques pour optimiser leur accessibilité et recherche ultérieure.
- Rédaction et mise en forme de documents sur Word, respect des normes rédactionnelles et utilisation du correcteur orthographique.
- Coordination des déplacements et réservation d'hébergement pour les employés.
- Assistance aux réunions en assurant la prise de notes et le suivi des actions à entreprendre.
- Traitement des relances clients par appels téléphoniques, envoi de mails ou de courriers.
Secrétaire comptable
MECAMAT
Noves
2004.10 - 2007.06
- Gestion de la comptabilité générale comprenant l'enregistrement des opérations financières, les comptes fournisseurs et clients, ainsi que la préparation des factures et des paiements.
- Gestion des déclarations de TVA, des rapprochements bancaires et de la préparation des rapports financiers mensuels.
- Saisie précise des écritures comptables dans le logiciel de gestion pour assurer la conformité des enregistrements.
- Comptabilisation des règlements des clients pour garantir un suivi rigoureux des créances.
- Réalisation de relances téléphoniques pour les factures impayées afin d'assurer le recouvrement.
- Élaboration et coordination des remises de chèques pour optimiser le processus de dépôt en banque.
- Gestion des commandes de fournitures et du matériel de bureau, suivi des stocks.
- Traitement des notes de frais et suivi des dépenses des collaborateurs.
Stagiaire comptable
PROSIL
Tarascon
2000.09 - 2004.08
- Gestion des écritures comptables pour garantir l'exactitude des données financières.
- Saisie et classement des documents comptables selon les règles de codification, garantissant l'accessibilité et l'intégrité des factures archivées.
- Enregistrement des écritures comptables sur informatique.
- Réalisation des rapprochements bancaires mensuels et analyse des écarts constatés.
- Élaboration des bilans et comptes de résultat en collaboration avec l'équipe, assurant la conformité et la précision des données financières.
- Collaboration avec l'équipe de trésorerie pour suivre les encaissements et décaissements.
- Rédaction et mise en forme de documents sur Word, respect des normes rédactionnelles, utilisation du correcteur orthographique.
- Gestion du traitement du courrier entrant et sortant, incluant l'envoi, la réception et la distribution., envoi, réception, distribution aux différents services.
- Préparation des remises de chèques pour la banque.
Militaire de carrière
Ministère de la Défense
Lyon - Marseille - Tarascon
1984.04 - 2000.12
- Encadrement des entraînements de l'unité en responsabilité avec gestion des plannings, création du programme de manœuvre et évaluation.
- Formation de [Nombre] membres du personnel aux tactiques militaires et aux procédures standards.
- Encadrement et formation des nouvelles recrues pour leur intégration au sein de l'unité.
- Gestion administrative du personnel d'armée.
- Maintien d'une forme physique optimale par des entraînements adaptés.
Formation
Baccalauréat - Comptabilité
Lycée Jean Bart
Dunkerque 1983.06 -
CM2 et CT2 - Secrétariat
Ministère de la Défense
St Maixent L'Ecole 1986.06 - 1992.06
Compétences
- Suivi administratif
- Gestion des tâches administratives
- Organisation de dossiers
- Gestion de dossiers
- Coordination des projets
- Planification des activités
- Gestion des priorités
- Facturation comptable
- Rédaction de courriers
- Prise de rendez-vous
- Standard téléphonique
- Accueil des visiteurs
- Tri du courrier
- Frappe de documents
- Pack office, internet
- Bureautique
- Réactivité aux demandes
- Confidentialité
- Rigueur dans le travail
- Méthodes de classement
- Esprit d'initiative
- Initiative personnelle
- Autonomie
- Précision
- Bon relationnel
- Écoute active des besoins
- Empathie avec les clients
- Gestion des appels
- Structure de travail
- Secrétariat
- Gestion des appels
Informations complémentaires
Danse (Rock)
Animaux
Langues
Français
Courant
Chronologie
Secrétaire administrative
CSE SEPR
2010.02 - 2026.01
Secrétaire comptable
MECAMAT
2004.10 - 2007.06
Stagiaire comptable
PROSIL
2000.09 - 2004.08
CM2 et CT2 - Secrétariat
Ministère de la Défense
1986.06 - 1992.06
Militaire de carrière
Ministère de la Défense
1984.04 - 2000.12
Baccalauréat - Comptabilité
Lycée Jean Bart
1983.06 -