Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
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Langues
Disponibilités professionnelles
Chronologie
Generic

Violaine BUDOC

Secrétaire administrative
Le Morne-Vert

Profil professionnel

Forte d'une expérience de plus de dix ans dans le secrétariat administratif, je me démarque par ma réactivité et ma capacité d’adaptation. Rigoureuse et pouvant compter sur de solides compétences rédactionnelles, je veille à la qualité et à la conformité des différents documents et données dont j’ai la charge. Dotée d’un excellent sens de l’organisation, je suis reconnue pour mon aptitude à gérer les priorités et à tenir les délais fixés.

Vue d'ensemble

9
9
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education

Expérience

Secrétaire administrative

Marbre Conseils
Le Marin
04.2023 - 11.2024
  • Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
  • Élaboration de tableaux de bord mensuels pour suivre l'avancement du service administratif.
  • Rédaction et mise en forme de documents divers tels que rapports, courriels et comptes rendus.
  • Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
  • Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.

Secrétaire-standardiste

EHPAD Le Temps de Vivre
Le Carbet
05.2017 - 04.2022
  • Gestion du standard téléphonique avec optimisation du temps d'attente.
  • Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
  • Mise à jour régulière de la base de données clients pour garantir la qualité du fichier contacts.
  • Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.

Secrétaire comptable

Synergie Point Com
Saint-Pierre
12.2015 - 11.2017
  • Gestion des tâches administratives courantes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance et l'accueil des visiteurs.
  • Suivi des rapprochements bancaires.
  • Assistance dans l'organisation des événements internes et externes de l'entreprise.

Formation

CAP - Comptabilité

École privée
Fort-de-France
09.1984 - 06.1986

Compétences

  • Confidentialité des informations
  • Suivi administratif
  • Accueil des visiteurs
  • Bon relationnel
  • Rédaction de documents
  • Accueil téléphonique
  • Standard téléphonique
  • Pack office, internet
  • Montage de dossiers
  • Classement et archivage
  • Traitement du courrier entrant et sortant
  • Empathie avec les clients
  • Classement de dossiers
  • Planification d'agendas
  • Polyvalence professionnelle
  • Gestion des stocks fournitures bureau
  • Messagerie électronique
  • Réactivité aux demandes
  • Facturation et suivi comptable
  • Création et mise à jour de bases données
  • Gestion des priorités
  • Prise de rendez-vous
  • Secrétariat

Informations complémentaires

  • Marche
  • Activités associatives
  • Pâtisserie

Langues

Français
Courant
Créole
Courant

Disponibilités professionnelles

lundi
mardi
mercredi
jeudi
vendredi
samedi
dimanche
matin
après-midi
soirée
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Chronologie

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Marbre Conseils
04.2023 - 11.2024

Secrétaire-standardiste

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05.2017 - 04.2022

Secrétaire comptable

Synergie Point Com
12.2015 - 11.2017

CAP - Comptabilité

École privée
09.1984 - 06.1986

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