Assistance technique pour 3 chefs de projets :
- Diffusion de comptes rendus de chantier, consultation des entreprises
- Etablissement des certificats de paiement des entreprises pour les maîtres d'ouvrages
- Etablissement des avenants aux marchés
- Préparation des marchés des entreprises (rassemblement des pièces marchés : pièces techniques, actes d'engagements, ordres de services)
- Etablissement du Décompte Général et Définitif ( fin de chantier)
Assistance administrative :
- Standard téléphonique
- Contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
- Gestion du courrier entrant et sortant, y compris le tri et l'expédition.
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs avec un sens aigu du service clientèle.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.