sécretaire comptable
dubuy Francis agriculteur mon conjoint
préguillac
2024.02 - Actuel
- Saisie des écritures comptables dans le logiciel de gestion.
- Gestion de la comptabilité générale comprenant l'enregistrement des opérations financières, les comptes fournisseurs et clients, ainsi que la préparation des factures et des paiements.
- Préparation des remises de chèques en banque.
- Gestion des tâches administratives courantes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance et l'accueil des visiteurs.
- Pointage des factures avec les bons de livraison.
- Gestion de la facturation clients, du suivi des paiements et des relances pour les retards de paiement.
- Numérisation et archivage des documents comptables dans les dossiers.
- Accueil téléphonique et prise en charge des demandes clients ou fournisseurs concernant la comptabilité.
- Édition des devis, envoi des documents par e-mail ou courrier aux clients.
- Comptabilisation des règlements des clients.
- Suivi régulier des stocks et gestion des commandes de fournitures pour le bureau.
- Gestion quotidienne des comptes clients, incluant la facturation et le suivi des paiements.
- Organisation et classement de documents administratifs, tels que les contrats et les dossiers fiscaux.
- Relance téléphonique en cas de facture impayée.
- Rapprochement des comptes bancaires avec identification des erreurs comptables.
- Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
- Prise de rendez-vous en tenant compte des diponibilités et des contraintes données.
- Frappe des documents officiels sur Word, mise en forme et relecture avant diffusion.
- Gestion des commandes de fournitures et du matériel de bureau, suivi des stocks.
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs, incluant la gestion des factures.
- Traitement des notes de frais et suivi des dépenses des collaborateurs.