SANDRINE ESCHERRY
SECRETAIRE COMPTABLE
Barcelonnette
Profil professionnel
Autonome et enthousiaste, mes premières expériences m'ont permis de renforcer mes acquis et d'appréhender les différents outils et techniques de secrétaire comptable. En quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon goût du challenge.
Vue d'ensemble
7
7
years of professional experience
1
1
year of post-secondary education
Expérience
Secrétaire comptable
Méline cosmétique
GAP
09.2025 - 09.2025
- Gestion des documents comptables en assurant leur conformité et leur traçabilité dans les dossiers.
- Élaboration des états financiers mensuels en collaboration avec l'équipe comptable pour assurer la transparence.
- Assistance dans la préparation des budgets en collectant les données financières pertinentes auprès des départements.
- Contrôle des dépenses et suivi des factures pour garantir le respect des budgets alloués.
- Organisation et classement des pièces justificatives pour une gestion efficace des documents comptables.
- Suivi des échéances de paiement afin de minimiser les retards et les pénalités.
- Pointage des factures avec les bons de livraison.
- Gestion du courrier entrant et sortant en assurant le tri, l'affranchissement et la distribution journalière aux différents services.
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
- Prise de rendez-vous en tenant compte des diponibilités et des contraintes données.
- Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
- Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
- Archivage systématique des pièces justificatives (factures, bons de commande) pour chaque opération comptable effectuée.
- Réalisation des rapprochements bancaires pour garantir l'exactitude des données financières.
- Relance téléphonique en cas de facture impayée.
- Gestion quotidienne des comptes clients, incluant la facturation et le suivi des paiements.
- Suivi régulier des stocks et gestion des commandes de fournitures pour le bureau.
- Réception des appels téléphoniques, réponse aux demandes de renseignement.
- Comptabilisation des règlements des clients.
- Suivi des rapprochements bancaires.
- Édition des devis, envoi des documents par e-mail ou courrier aux clients.
- Accueil téléphonique et prise en charge des demandes clients ou fournisseurs concernant la comptabilité.
- Gestion de la facturation clients, du suivi des paiements et des relances pour les retards de paiement.
- Gestion des tâches administratives courantes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance et l'accueil des visiteurs.
- Préparation des remises de chèques en banque.
- Saisie des écritures comptables dans le logiciel de gestion.
- Gestion de la comptabilité générale comprenant l'enregistrement des opérations financières, les comptes fournisseurs et clients, ainsi que la préparation des factures et des paiements.
CONSEILLER EN SEJOUR
OFFICE DE TOURISME
PRA LOUP
12.2023 - 03.2024
- Accueil des clients avec professionnalisme tout en fournissant des informations sur les destinations et les tarifs.
- Élaboration de propositions de séjours personnalisées en fonction des attentes et des besoins des clients.
- Assistance aux clients pour la planification de leurs voyages, en leur offrant des conseils adaptés et pertinents.
- Orientation des clients vers des activités touristiques et des attractions locales en adéquation avec leurs intérêts.
- Accueil des clients : renseignement sur les destinations et les tarifs, présentation des offres disponibles.
Employée polyvalente
LIDL
ST PONS DE BARCELONNETTE
06.2018 - 11.2023
- Gestion des opérations de caisse, garantissant l'exactitude des transactions et la satisfaction des clients.
- Approvisionnement régulier des rayons, veillant à une présentation optimale des produits en magasin.
- Contrôle de la qualité des produits, en assurant la rotation des stocks pour éviter les pertes.
- Assistance aux clients dans la recherche de produits, offrant des conseils adaptés à leurs besoins.
- Réception et vérification des marchandises, s'assurant que les livraisons correspondent aux commandes passées.
- Participation active à l'entretien de la propreté des lieux, respectant les normes d'hygiène en vigueur.
- Collaboration avec l'équipe pour atteindre les objectifs de vente et améliorer l'expérience client.
- Suivi des retours de produits, facilitant le processus pour maintenir la satisfaction client.
- Adaptation rapide aux changements de l'environnement de travail, assurant une fluidité dans les opérations.
- Création d'un environnement de travail positif, encourageant la communication et l'esprit d'équipe.
- Implémentation des promotions en magasin, attirant l'attention des clients sur les offres spéciales.
- Accueil des clients, réponse à leurs demandes de renseignements avec courtoisie et professionnalisme.
- Ouverture et fermeture de la caisse, gestion des opérations d'encaissement et des paiements clients.
- Encaissement des règlements clients et comptage du fond de caisse en fin de service.
- Approvisionnement et réassort des rayons, vérification des étiquetages et retrait des articles périmés.
- Respect des règles d'hygiène et de sécurité sur le lieu de travail afin de garantir la sécurité du personnel et des clients.
- Nettoyage et entretien des rayons et des espaces communs conformément aux normes sanitaires.
- Renseignement des clients pour les aider à trouver un produit ou un rayon.
- Maintien en ordre, nettoyage, approvisionnement et réassort des rayons.
- Collaboration avec les autres membres de l'équipe pour assurer une bonne cohésion et un service optimal.
- Participation aux inventaires afin de garantir la précision des stocks.
- Contrôle de la qualité et des DLC des produits en rayon, rotation et retrait des produits périmés.
- Réception des palettes de marchandises, contrôle et rangement des produits dans la réserve, évacuation des emballages.
- Réalisation de diverses tâches manuelles selon les besoins opérationnels.
- Étiquetage et mise en rayon des produits sur les étagères de manière ordonnée et attrayante.
- Contrôle des stocks en réserve pour éviter les ruptures de produits, signalement des besoins d'approvisionnement au gérant.
- Supervision et formation des nouveaux employés pour une intégration rapide et efficace.
- Participation aux réunions d'équipe pour discuter des objectifs et des améliorations possibles.
- Encaissement des achats clients, règlements par carte bancaire, espèces et chèque.
- Réception et rangement des livraisons de marchandises en réserve, utilisation du matériel de manutention.
- Rangement de produits dans les rayons et sur les présentoirs de manière soignée et attrayante.
Formation
TP secrétaire comptable - COMPTABILITE
CPE/CFA
GAP 03.2025 - 10.2025
BEP -
GRETA
Barcelonnette 09.1996 - 06.1997
Compétences
- Word, PowerPoint
- Réconciliation bancaire
- Déclaration de TVA
- Notes de frais
- Facturation
- Secrétariat
- Recherches documentaires
- Comptabilité générale
- Discrétion professionnelle
- Accueil téléphonique
- Gestion du standard téléphonique
- Classement de documents
- Accueil des visiteurs
- Normes rédactionnelles
- Traitement des appels téléphoniques
- Optimisation des stocks
- Excel avancé
- Rigueur dans le suivi administratif
- Saisie des opérations bancaires
- Respect strict des délais
- Empathie envers les collègues
- Prélèvements
- Autonomie dans le travail
- Lettrage des comptes
- Traitement des paiements
- Établissement des devis
- Travail en équipe
- Rédaction de courriers
- Réactivité
- Polyvalence
- Esprit d'équipe
- Gestion du stress
- Planification des rendez-vous
- Adaptabilité
- Traitement du courrier
- Tenue de standard téléphonique
- Discrétion
- Autonomie
- Bon sens relationnel
- Standard téléphonique
- Suivi de trésorerie
- Préparation des bilans annuels
- Outils collaboratifs
- Gestion des fournitures
- Comptes rendus
- Capacité de concentration
- Règles orthographiques et typographiques
- Aisance relationnelle
- Gestion d'agendas complexes
- Saisie informatique
- Modalités d'accueil
- Gestion des conflits
- Communication écrite et orale
- Confidentialité
Informations complémentaires
NATATION
RANDONNEES
Langues
Français
Langue maternelle
Chronologie
Secrétaire comptable
Méline cosmétique
09.2025 - 09.2025
TP secrétaire comptable - COMPTABILITE
CPE/CFA
03.2025 - 10.2025
CONSEILLER EN SEJOUR
OFFICE DE TOURISME
12.2023 - 03.2024
Employée polyvalente
LIDL
06.2018 - 11.2023
BEP -
GRETA
09.1996 - 06.1997