Marie Laure IULIANELLA

SECRETAIRE COMPTABLE

GGM AUTOMOBILES

DOMPIERRE SUR BESBRE

06.2021 - Actuel

Saisie des écritures comptables dans le logiciel de gestion.
Gestion de la comptabilité générale comprenant l'enregistrement des opérations financières, les comptes fournisseurs et clients, ainsi que la préparation des factures et des paiements.
Préparation des remises de chèques en banque.
Gestion des tâches administratives courantes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance et l'accueil des visiteurs.
Pointage des factures avec les bons de livraison.
Gestion des déclarations de TVA, des rapprochements bancaires et de la préparation des rapports financiers mensuels.
Gestion de la facturation clients, du suivi des paiements et des relances pour les retards de paiement.
Numérisation et archivage des documents comptables dans les dossiers.
Accueil téléphonique et prise en charge des demandes clients ou fournisseurs concernant la comptabilité.
Édition des devis, envoi des documents par e-mail ou courrier aux clients.
Comptabilisation des règlements des clients.
Réception des appels téléphoniques, réponse aux demandes de renseignement.
Collaboration avec l'expert-comptable pour la préparation des bilans et des déclarations fiscales annuelles.
Gestion quotidienne des comptes clients, incluant la facturation et le suivi des paiements.
Organisation et classement de documents administratifs, tels que les contrats et les dossiers fiscaux.
Gestion administrative du personnel.
Relance téléphonique en cas de facture impayée.
Archivage systématique des pièces justificatives (factures, bons de commande) pour chaque opération comptable effectuée.
Assistance à la comptabilité en effectuant des tâches de facturation et de suivi des paiements.
Suivi des dossiers clients et fournisseurs, incluant la gestion des factures.
Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
Collaboration avec les équipes RH pour le suivi des dossiers des employés.