Sandrine PETIT
Secrétaire comptable
VEAUGUES
Profil professionnel
Professionnelle dotée de nombreuses années d'expérience dans le secteur de la construction, combinées à une solide formation en GEAB et une forte aptitude à acquérir de nouvelles connaissances. Capable à la fois de travailler en équipe et de fonctionner de manière autonome, je fais preuve d'un solide sens de l'organisation et compétences avérées en administratif et comptable.
Vue d'ensemble
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Language
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years of professional experience
Expérience
Secrétaire comptable
SAS A.M Chopineau
Neuvy-deux-Clochers
2017.04 - Actuel
- Gestion de la comptabilité générale comprenant l'enregistrement des opérations financières, les comptes fournisseurs et clients, ainsi que la préparation des factures et des paiements.
- Assistance à la comptabilité en effectuant des tâches de facturation et de suivi des paiements.
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs, incluant la gestion des factures.
- Préparation des dossiers de candidature et organisation des entretiens d'embauche.
- Assistance dans l'organisation des événements internes et externes de l'entreprise.
- Gestion du courrier entrant et sortant en assurant le tri, l'affranchissement et la distribution journalière aux différents services.
- Prise de rendez-vous en tenant compte des disponibilités et des contraintes données.
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
- Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
- Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Rapprochement des comptes bancaires avec identification des erreurs comptables.
- Archivage systématique des pièces justificatives (factures, bons de commande) pour chaque opération comptable effectuée.
- Relance téléphonique en cas de facture impayée.
- Gestion administrative du personnel.
- Organisation et classement de documents administratifs, tels que les contrats et les dossiers fiscaux.
- Suivi régulier des stocks et gestion des commandes de fournitures pour le bureau.
- Collaboration avec l'expert-comptable pour la préparation des bilans et des déclarations fiscales annuelles.
- Comptabilisation des règlements des clients.
- Édition des devis, envoi des documents par e-mail ou courrier aux clients.
- Accueil téléphonique et prise en charge des demandes clients ou fournisseurs concernant la comptabilité.
- Numérisation et archivage des documents comptables dans les dossiers.
- Gestion de la facturation clients, du suivi des paiements et des relances pour les retards de paiement.
- Pointage des factures avec les bons de livraison.
- Gestion des tâches administratives courantes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance et l'accueil des visiteurs.
- Préparation des remises de chèques en banque.
- Archivage systématique des documents pour faciliter l'accès et la consultation.
Comptable
Office de Tourisme du Grand Sancerrois
SANCERRE
2011.04 - 2017.04
- Suivi du traitement des factures clients et fournisseurs.
- Rapprochement bancaire mensuel pour assurer une bonne visibilité sur les flux financiers entrants et sortants.
- Enregistrement des écritures comptables sur informatique.
- Saisie informatique des documents comptables selon les règles de codification, classement et archivage des factures.
- Saisie des opérations comptables dans les livres comptables.
- Préparation des règlements fournisseurs.
- Enregistrement des opérations financières de l'entreprise, contrôle des écritures comptables.
- Préparation des remises de chèques pour la banque.
- Suivi des règlements clients et relance en cas de factures impayées.
- Saisie comptable selon les règles de codification.
- Gestion des opérations de clôture mensuelle et annuelle, respectant les délais fixés par la direction.
- Examen détaillé et vérification complète des différentes notes de frais soumises.
- Tenue de la comptabilité de [Nombre] sociétés dans divers secteurs.
- Archivage des pièces justificatives dans la base de données informatique.
- Suivi et analyse des comptes clients et fournisseurs, permettant un recouvrement efficace et une gestion des délais de paiement.
- Gestion rigoureuse de la comptabilité générale, assurant l'exactitude et la conformité des états financiers.
- Production des documents de synthèse vérifiés par l'expert-comptable tels que les comptes de résultat, balances des comptes, comptes d'exploitation et bilans comptables.
- Encadrement d'un stagiaire dans l'optique de transmettre les bonnes pratiques comptables.
Formation
CAP - Bureautique
Lycée Professionnel
Baden BadenBEP - Bureautique - Comptabilité
Lycée Professionnel
BourgesBAC PRO - GEAB
CAPEB 18
Bourges 2021 - 2023
Compétences
- Excel avancé
- Word, PowerPoint
- Respect strict des délais
- Rigueur dans le suivi administratif
- Empathie envers les collègues
- Saisie des opérations bancaires
- Prélèvements
- Notes de frais
- Gestion de la comptabilité
- Traitement des paiements
- Lettrage des comptes
- Tenue des livres comptables
- Comptabilité générale
- Secrétariat
- Suivi de trésorerie
- Autonomie dans le travail
- Logiciels de facturation
- Facturation
- Standard téléphonique
- Autonomie
- Bon sens relationnel
- Sens du service client
- Rigueur
- Discrétion
- Accueil téléphonique
- Gestion des priorités
- Gestion du standard téléphonique
- Classement de documents
- RGPD
- Sens de l'organisation
- Suivi des contrats
- Tenue de standard téléphonique
- Capacité de concentration
- Méthodologie
- Suivi administratif
- Traitement du courrier
- Accueil des visiteurs
- Polyvalence
- Aisance relationnelle
- Patience et persévérance
- Saisie informatique
- Travail en équipe
Informations complémentaires
- Cuisine
- Bénévole pour l'association (Scout de France)
- Théâtre
- Calligraphie
Langues
Français
Courant
Chronologie
Secrétaire comptable
SAS A.M Chopineau
2017.04 - Actuel
Comptable
Office de Tourisme du Grand Sancerrois
2011.04 - 2017.04
CAP - Bureautique
Lycée Professionnel
BEP - Bureautique - Comptabilité
Lycée Professionnel
BAC PRO - GEAB
CAPEB 18
2021 - 2023