Anna-Isabelle DE BRITO

• Saisie des écritures comptables dans le logiciel de gestion.
• Gestion de la comptabilité générale, y compris les enregistrements des opérations financières, les comptes fournisseurs et clients, ainsi que la préparation des factures et des paiements.
• Préparation des remises de chèques en banque
• Gestion des tâches administratives courantes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance et l'accueil des visiteurs.
• Pointage des factures avec les bons de livraison.
• Gestion de tâches comptables incluant la saisie des données et la tenue à jour des tableurs.
• Accueil téléphonique et physique du public pour répondre à leurs demandes.
• Réception des appels téléphoniques, réponse aux demandes de renseignement.
• Suivi des rapprochements bancaires.
• Édition des devis, envoi des documents par e-mail ou courrier aux clients.
• Accueil téléphonique et prise en charge des demandes clients ou fournisseurs concernant la comptabilité.
• Gestion du standard téléphonique, réponse aux appels, prise de messages et direction des appels vers les personnes concernées.
• Numérisation et archivage des documents comptables dans les dossiers.
• Gestion de la facturation clients, du suivi des paiements et des relances pour les retards de paiement.
• Classement et archivage des documents selon les procédures établies.
• Organisation des réunions, réservation des salles et envoi des invitations.
• Rédaction et correction de documents tels que rapports, e-mails, courriers, présentations et comptes rendus.
• Rapprochement des comptes bancaires avec identification des erreurs comptables.
• Gestion du courrier entrant et sortant, comprenant l'envoi en recommandé ou par messagerie express.
• Gestion du courrier entrant : tri, distribution aux différents services, traitement des e-mails.
• Archivage systématique des pièces justificatives (factures, bons de commande) pour chaque opération comptable effectuée.
• Traitement des archives : classement, planification, préparation des dossiers.
• Préparation du courrier à expédier, prise en charge des affranchissements, plis classiques et lettres en recommandé.
• Réalisation des rapprochements bancaires pour garantir l'exactitude des données financières.
• Respect strict des procédures internes pour garantir la confidentialité des informations traitées.
• Gestion administrative du personnel.
• Gestion des stocks et des commandes des fournitures de bureau.
• Enregistrement des documents dans la base de données.
• Réception des appels téléphoniques, filtrage et transfert des appels, prise de messages, traitement des messages laissés sur la boîte vocale.
• Gestion quotidienne des comptes clients, incluant la facturation et le suivi des paiements.
• Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement et archivage.
• Suivi régulier des stocks et gestion des commandes de fournitures pour le bureau.

CFAI de Clermont-Ferrand : Formation comptable : 1 semaine