Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Informations complémentaires
Langues
Chronologie
Generic

Beatrice Boucherie

Secrétaire /Hôtesse d'accueil
COURCON

Profil professionnel

je justifie d'une excellente maîtrise des outils bureautiques et de communication. Polyvalente et réactive, je suis capable de travailler de façon autonome tout en évoluant efficacement au sein d'une équipe. Sachant faire preuve de discrétion, je dispose de la diplomatie et de l'aisance relationnelle attendues dans mon métier.

j'ai le plaisir d'exercer le métier de secrétaire depuis 5 années. Méthodique et autonome, je sais prioriser les tâches et faire preuve d'initiative dans le cadre de mes fonctions. Grâce à une excellente expression orale et écrite, je communique efficacement avec des interlocuteurs variés.

je recherche une nouvelle opportunité professionnelle. Je sais gérer le courrier, le standard téléphonique et la prise de rendez-vous. Mes collègues apprécient mon dynamisme et ma souplesse au travail.

Hôtesse d'accueil expérimentée, je sais accueillir le public et traiter les demandes avec professionnalisme. Grâce à mon organisation et à mon sens des priorités, je gère le planning et les tâches administratives avec efficacité.

Vue d'ensemble

5
5
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education

Expérience

Secrétaire / Hôtesse d'accueil

Esprit Peinture
Sainte Soulle
2019.10 - 2024.12
  • Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
  • Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
  • Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
  • Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
  • Prise de rendez-vous en tenant compte des diponibilités et des contraintes données.
  • Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
  • Tenue et suivi de l'agenda des dirigeants en organisant leurs déplacements, réunions et rendez-vous.
  • Gestion des commandes de fournitures et du matériel de bureau, suivi des stocks.
  • Suivi des demandes envoyées aux clients, fournisseurs et autres partenaires, réalisation de relances si nécessaire.
  • Suivi des dossiers clients et fournisseurs, incluant la gestion des factures.
  • Tenue de la boite mail : réponses, transferts, classement et archivage des mails.
  • Impression et copie de documents avec le photocopieur, recharge des cartouches d'encre et du papier.
  • Tenue des stocks de fournitures et de matériels, passage et réception des commandes.
  • Suivi des affaires en cours, assistance et transmission des informations aux collaborateurs.

Formation

Brevet des collèges -

Lycée Jaufré Rudel
Baye
1980.09 - 1985.07

Compétences

  • Prise de décision rapide
  • Adaptabilité au changement
  • Prise d'initiative
  • Facturation et suivi comptable
  • Négociation avec fournisseurs
  • Saisie informatique
  • Gestion de la facturation
  • Aisance relationnelle
  • Traitement des appels téléphoniques
  • Discrétion professionnelle
  • Accueil des visiteurs
  • Gestionnaire d'emails
  • Prise de notes rapide
  • Autonomie professionnelle
  • Bon sens relationnel
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Discrétion
  • Standard téléphonique
  • Sens de la négociation
  • Gestion des fournitures
  • Gestion administrative
  • Techniques de prise de notes
  • Autonomie dans le travail
  • Tenue de standard téléphonique
  • Polyvalence
  • Suivi administratif
  • Communication écrite et orale
  • Relations fournisseurs
  • Planification des rendez-vous
  • Classement des dossiers
  • Esprit d'équipe
  • Travail en équipe
  • Confidentialité
  • Traitement du courrier
  • Patience et persévérance
  • Réactivité
  • Négociation avec les fournisseurs
  • Sens de l'organisation

Informations complémentaires

  • Lecture
  • Mode
  • Gastronomie
  • Cinéma
  • Musique

Langues

Français
Langue maternelle

Chronologie

Secrétaire / Hôtesse d'accueil

Esprit Peinture
2019.10 - 2024.12

Brevet des collèges -

Lycée Jaufré Rudel
1980.09 - 1985.07
Beatrice BoucherieSecrétaire /Hôtesse d'accueil