Amandine MARIE

• Préparation des remises de chèques en banque.
• Pointage des factures avec les bons de livraison.
• Rapprochements bancaires.
• Suivi des paiements et des relances pour les retards de paiement.
• Collaboration avec l'expert-comptable pour la préparation des bilans et des déclarations fiscales annuelles.
• Quittance de Loyer

Gestion Financière, Facturation et Reporting

• Elaboration et tenue des tableaux de bord sur Excel pour le suivi du Chiffre d'affaires et de l'activité.
• Mises à jour des bases de prix et des tarifs spécifiques.
• Préparation de la facturation mensuelle (pointage des bons journaliers)
• Facturation.
• Suivi des comptes bancaires.
• Rapprochement bancaire.
• Suivi administratif et comptable des achats: Saisie des factures fournisseurs sur le logiciel EVOLIZ et préparation des réglements.

Ressources Humaines et Préparation de la Paie

• Gestion administrative du personnel, préparation des contrats, tenue des registres et gestion des absences.
• Déclaration des congès.
• Suivi médical et réglementaire des salariés (visites médicales, habilitations, CACES)
• Préparation des éléments variables pour l'élaboration des salaires.

Logistique, Flotte et Conformité

• Planification quotidienne des opérations, dispatch de 12 chauffeurs, 4 conducteurs d'engins et gestion de la location de 30 bennes
• Suivi réglementaire de la flotte (Chronotachygraphes, cartes conducteurs et permis)

Secrétariat et Gestion Administative

• Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires de l'entreprise.
• Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
• Gestion du secrétariat, filtrage téléphonique selon les consignes données, prise et transmission des messages, planification des rendez-vous, mise à jour de l'agenda.
• Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
• Archivage rigoureux des documents importants, garantissant un accès rapide aux informations essentielles.
• Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
• Commande de fournitures de bureau et gestion du stock selon les besoins identifiés par les collaborateurs.

• Accueil des clients, réponse à leurs demandes de renseignements avec efficacité et courtoisie.
• Entretien de l'espace de vente, contrôle de la bonne tenue des rayons.
• Écoute des besoins et des désirs des clients pour identifier et recommander des produits optimaux.
• Atteinte des objectifs de vente fixés grâce à l'application des techniques de vente adaptées.