Anne-Laure JACOB
Secrétaire comptable polyvalente
LANDEVANT
Profil professionnel
Secrétaire comptable avec 22 ans d'expérience, je gère la comptabilité, la facturation, les rapprochements bancaires et le suivi des paiements. Je suis rigoureuse, discrète et organisée, avec un sens du service développé. Je sécurise les données, les délais et la qualité du suivi administratif et suivi RH.
Vue d'ensemble
1
1
Language
3
3
years of post-secondary education
18
18
years of professional experience
Expérience
Secrétaire comptable
Etablissement Métallique Guegan
Landaul
2023.01 - Actuel
- Saisie des écritures comptables dans le logiciel de gestion Pennylane.
- Gestion de la comptabilité générale comprenant l'enregistrement des opérations financières, les comptes fournisseurs et clients, ainsi que la préparation des factures et des paiements.
- Pointage des factures avec les bons de livraison.
- Gestion de la facturation clients, du suivi des paiements et des relances pour les retards de paiement.
- Accueil téléphonique et prise en charge des demandes clients ou fournisseurs concernant la comptabilité.
- Suivi des rapprochements bancaires.
- Comptabilisation des règlements des clients.
- Réception des appels téléphoniques, réponse aux demandes de renseignement.
- Collaboration avec l'expert-comptable pour la préparation des bilans et des déclarations fiscales annuelles.
- Gestion quotidienne des comptes clients, incluant la facturation et le suivi des paiements.
- Organisation et classement de documents administratifs, tels que les contrats et les dossiers fiscaux.
- Gestion administrative du personnel.
- Relance téléphonique en cas de facture impayée.
- Réalisation des rapprochements bancaires pour garantir l'exactitude des données financières.
- Rapprochement des comptes bancaires avec identification des erreurs comptables.
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
- Traitement des notes de frais et suivi des dépenses des collaborateurs.
- Collaboration avec les équipes RH pour le suivi des dossiers des employés.
- Assistance dans l'organisation des événements internes et externes de l'entreprise.
Secrétaire
Récup Auto
Caudan
2019.03 - 2022.12
- Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers clients et d'assurance.
- Réceptionner, contrôler et traiter les pièces administratives nécessaires à la constitution des dossiers.
- Organiser le classement, la numérisation et l'archivage des documents dans le respect des procédures internes.
- Effectuer la saisie, la mise à jour et le suivi des données administratives dans le SIV.
- Réaliser les démarches administratives liées à l'enregistrement et à l'immatriculation des véhicules.
- Garantir la fiabilité et la conformité des informations saisies et des documents traités.
Aide-comptable
BUT
Lorient
2010.01 - 2018.11
- Saisie des factures fournisseurs, veille à la bonne tenue des livres d'achats, pointage des comptes, contrôle des encaissements, rapprochements bancaires.
- Classement méthodique des documents comptables pour faciliter les recherches ultérieures et le suivi administratif.
- Saisie comptable selon les règles de codification.
Garde d'enfants à domicile
Particuliers
Caudan
2009.01 - 2009.12
Animatrice périscolaire
Ville d'Hennebont
Hennebont
2006.01 - 2008.12
Vendeuse en alimentation
Leclerc
Hennebont
2004.09 - 2006.08
Formation
CAP -
CFA
Lorient 2006.09 - 2008.08
CAP - Petite enfance
CRIFAC
Vannes 2003.09 - 2004.06
Compétences
- Rigueur dans le suivi administratif
- Saisie des opérations bancaires
- Gestion de la comptabilité
- Suivi de trésorerie
- Facturation
- Discrétion professionnelle
- Relance client
- Autonomie dans le travail
- Traitement des paiements
- Lettrage des comptes
- Logiciels de facturation
- Secrétariat
- Autonomie
- Bon sens relationnel
- Sens du service client
- Rigueur
- Accueil téléphonique
Informations complémentaires
- Cuisine
- Pâtisserie
- Musique
Langues
Français
Courant
Chronologie
Secrétaire comptable
Etablissement Métallique Guegan
2023.01 - Actuel
Secrétaire
Récup Auto
2019.03 - 2022.12
Aide-comptable
BUT
2010.01 - 2018.11
Garde d'enfants à domicile
Particuliers
2009.01 - 2009.12
CAP -
CFA
2006.09 - 2008.08
Animatrice périscolaire
Ville d'Hennebont
2006.01 - 2008.12
Vendeuse en alimentation
Leclerc
2004.09 - 2006.08
CAP - Petite enfance
CRIFAC
2003.09 - 2004.06