Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Langues
Informations complémentaires
À la recherche d’une alternance en tant que secrétaire médicale
Chronologie
Generic
Aminata Touré

Aminata Touré

Secrétaire médicale
Saint-Denis

Profil professionnel

Professionnelle de la réception motivée et compétente, sachant trouver l'équilibre entre les besoins des clients et les objectifs de l'établissement. Très organisée dans la gestion des fonctions administratives, la direction des équipes et la coordination des services de l'établissement. Multi-tâches, je sais planifier de façon efficace et souple.

Vue d'ensemble

17
17
years of professional experience

Expérience

Réceptionniste en hôtellerie

HOTEL IBIS
Saint-Denis
2020.01 - 2022.10
  • Traitement des demandes de réservation par téléphone et par e-mail.
  • Enregistrement des arrivées et des départs dans le logiciel [Logiciel].
  • Promotion des services de l'hôtel auprès de la clientèle.
  • Gestion du check out, encaissement des paiements des clients et remise de la facture.
  • Accueil de la clientèle, information sur le fonctionnement de l'hôtel et les services proposés.
  • Accueil et assistance des clients lors de l'arrivée et du départ à la réception.
  • Prise en charge des appels téléphoniques entrants tout en fournissant un service courtois et professionnel.
  • Réponse aux demandes de réservations par téléphone et email, attribution des chambres aux clients avant leur arrivée.
  • Accueil personnalisé et courtois des clients à leur arrivée.
  • Réception des appels téléphoniques, réponse aux demandes d'informations sur les prestations proposées par l'établissement et sur la disponibilité des hébergements.
  • Rangement et nettoyage régulier de l'espace d'accueil.
  • Surveillance des entrées et des sorties afin d'assurer la sécurité des lieux.

Opératrice de saisie

Mairie de Paris
Paris
2015.06 - 2015.10
  • Indexation de documents à l'aide des programmes informatiques de l'entreprise.
  • Identification et correction d'erreurs de saisie de données pour éviter la duplication entre les systèmes.
  • Coordination, planification et mise en œuvre de projets de saisie de données détaillés.
  • Saisie rapide et précise de données dans divers logiciels et systèmes informatiques.
  • Respect des délais impartis pour garantir une exécution rapide et efficace des tâches assignées.
  • Gestion des documents physiques et numériques, y compris le classement et l'archivage.
  • Tri et classement des documents pour faciliter la saisie des données et le stockage des informations.
  • Réception des documents à traiter, contrôle de leur conformité et classement en fonction des critères de priorité.
  • Traitement de la messagerie et prise de contact téléphonique avec les clients si besoin.
  • Utilisation d'outils bureautiques tels que Microsoft Office pour faciliter le traitement des données.
  • Communication avec le responsable hiérarchique en cas de questions ou de problèmes avec les documents sources.
  • Saisie et vérification des données dans divers systèmes informatiques.

Saisie numérique ou alphanumérique des Excel et Word sur la plateforme dédiée dans le respect des normes.

Animatrice périscolaire

Mairie de Paris
Paris
2005.09 - 2015.09
  • Participation à la vie de l'école en étant présent lors des événements tels que fêtes, kermesses ou réunions parents-enseignants.
  • Accompagnement des élèves lors des sorties éducatives, veillant à leur sécurité et bien-être.
  • Soutien aux élèves dans leurs apprentissages scolaires, en apportant une aide personnalisée si besoin.
  • Surveillance et encadrement des élèves lors des temps périscolaires et extrascolaires.
  • Planification et mise en place d'activités ludiques, culturelles et sportives adaptées aux différents âges.
  • Veille à la bonne intégration des enfants dans le groupe.
  • Accueil des enfants, pointage des présences selon les prestations et activités choisies.
  • Rangement de l'espace d'animation, nettoyage et remise en ordre de la salle à la fin de la journée.
  • Création d'un espace convivial où chaque enfant se sente écouté, soutenu et valorisé.
  • Accueil des enfants et de leur famille au sein du centre, instauration d'un dialogue et d'un lien de confiance.
  • Participation à la gestion des collations et repas : installation des enfants, distribution, service.
  • Veille à l'hygiène et au repos des enfants durant les différents temps de vie.
  • Promotion du respect mutuel entre les élèves, afin d'encourager un climat serein au sein du groupe.

Formation

Licence 2 - DROIT

Université Panthéon-Sorbonne
PARIS
2003.10 - 6 2005

DULCO - Swahili

Institut National des Langues Orientales
Paris
2003.10 - 6 2005

Capacité en Droit - Droit

Université Panthéon-Sorbonne
PARIS
2001.10 - 6 2003

Compétences

  • Accueil physique et téléphonique de la patientèle
  • Gestion des arrivées et des départs
  • Bonne présentation
  • Sens du service et des responsabilités
  • Autonomie
  • Empathie et écoute active
  • Rigueur administrative
  • Diplomatie dans le traitement des demandes
  • Sens des responsabilités
  • Encaissement des prestations
  • Aisance téléphonique et rationnelle
  • Gestion administrative
  • Discrétion professionnelle
  • Sens de l'anticipation
  • Ponctualité
  • Courtoisie
  • Compétences administratives
  • Calmant les tensions

Langues

Anglais
Avancé (C1)
Swahili
Débutant

Informations complémentaires

  • Cuisine
  • Voyages : [Pays]
  • Passion pour les cuisines du monde
  • Voyages linguistique en [Pays]
  • Passion pour le cinéma [Pays] des années [Décennie]
  • Gastronomie [nom du pays]
  • Littérature [type, pays, auteur]
  • Cuisine du monde
  • Gastronomie
  • Lecture
  • Pâtisserie
  • Musique

À la recherche d’une alternance en tant que secrétaire médicale

Sur un rythme de quatre jours en cabinet et un jour en cours.

Sur la base d’un contrat de professionnalisation, éligible à l’aide forfaitaire de l’employeur ou, à l’aide additionnelle de France Travail.

Chronologie

Réceptionniste en hôtellerie

HOTEL IBIS
2020.01 - 2022.10

Opératrice de saisie

Mairie de Paris
2015.06 - 2015.10

Animatrice périscolaire

Mairie de Paris
2005.09 - 2015.09

Licence 2 - DROIT

Université Panthéon-Sorbonne
2003.10 - 6 2005

DULCO - Swahili

Institut National des Langues Orientales
2003.10 - 6 2005

Capacité en Droit - Droit

Université Panthéon-Sorbonne
2001.10 - 6 2003
Aminata TouréSecrétaire médicale