Virginie BEGUINOT
Secrétaire administrative
REMONCOURT
Profil professionnel
Forte d'une expérience de 20 ans dans le secteur du secrétariat, je me démarque par ma réactivité et ma capacité d'adaptation. Rigoureuse et pouvant compter sur de solides compétences rédactionnelles, je veille à la qualité et à la conformité des différents documents et données dont j'ai la charge. Dotée d'un excellent sens de l'organisation, je suis reconnue pour mon aptitude à gérer les priorités et à tenir les délais fixés.
Vue d'ensemble
20
20
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education
Expérience
Secrétaire administrative
THOMAS Marbrerie
VITTEL
07.2011 - 04.2025
- Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails.
- Création de fiches de poses, pour les travaux de cimetière et des inhumations. Excel
- Organisation des inhumations, en lien avec les Pompes Funèbres.
- Saisie de factures, devis, courriers divers. Word
- Suivi des commandes fournisseurs.
- Classement et archivage des dossiers papiers et électroniques.
Secrétaire administrative
Ehpad du Pré Favet
MONTHUREUX SUR SAONE
04.2006 - 01.2010
- Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents.
- Rédaction et mise en forme de documents sur Word, Excel, Powerpoint, (lettres, courriers, notes internes)
- Gestion administrative des dossiers résidants, mise à jour des bases de données informatiques.
- Facturation et travaux de comptabilité.
Secrétaire administrative
O.N.F
VITTEL
02.2005 - 08.2005
- Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails.
- Rédaction et mise en forme de documents sur Word (lettres, courriers, notes internes)
- Utilisation du logiciel interne pour le martelage.
- Participation aux ventes aux enchères de coupes de bois.
- Archivage des documents.
Formation
BAC Professionnel métier du Secrétariat - Secrétariat bureautique
Lycée Professionnel Emile Gallé
THAON LES VOSGES 09.2000 - 07.2002
B.E.P Secrétariat - Secrétariat
Lycée Professionnel Pierre Mendès France
CONTREXEVILLE 09.1998 - 07.2000
Compétences
Organisation de dossiers
Standard téléphonique
Frappe de documents
Écoute active des besoins
Rigueur dans le travail
Informations complémentaires
- Voyages
- Randonnées
- Lecture
Chronologie
Secrétaire administrative
THOMAS Marbrerie
07.2011 - 04.2025
Secrétaire administrative
Ehpad du Pré Favet
04.2006 - 01.2010
Secrétaire administrative
O.N.F
02.2005 - 08.2005
BAC Professionnel métier du Secrétariat - Secrétariat bureautique
Lycée Professionnel Emile Gallé
09.2000 - 07.2002
B.E.P Secrétariat - Secrétariat
Lycée Professionnel Pierre Mendès France
09.1998 - 07.2000
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