Profil professionnel
Vue d'ensemble
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Informations complémentaires
Certificats
Projets réalisés
Chronologie
Generic

Ismaa Draissia

Secrétaire administrative
Paris

Profil professionnel

Assistante administrative [Niveau], je souhaite rejoindre [Type d'entreprise]. Dynamique, je contribue au bon fonctionnement des activités en sachant me montrer proactive. Polyvalente et organisée, je suis parfaitement capable de gérer plusieurs tâches de front.

Vue d'ensemble

5
5
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
1
1
Certification

Expérience

Secrétaire administrative

Carte grise
Grenoble
01.2020 - 12.2024
  • Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents.
  • Rédaction et mise en forme de documents sur Word (lettres, courriers, notes internes), respect des normes rédactionnelles, utilisation du correcteur orthographique.
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs, répondant à leurs questions ou les orientant vers le bon interlocuteur.

Formation

Licence 3 - Financier

Université d'Alger
Alger
01.1998 - 05.2001

Compétences

  • Systèmes de gestion électronique des documents
  • Motivation personnelle
  • Empathie avec les clients
  • Systèmes de gestion de base de données
  • Confidentialité des informations
  • Suivi administratif des projets
  • Gestionnaire emails professionnels
  • Écoute active des besoins
  • Messagerie électronique
  • Traitement du courrier entrant et sortant
  • Organisation de dossiers
  • Classement de dossiers
  • Facturation et suivi comptable
  • Tableaux de bord
  • Tenue de standard téléphonique
  • Méthodes de classement et archivage
  • Traitement du courrier entrant

Langues

Français
Courant
Anglais
Intermédiaire (B1)
Italien
Courant

Informations complémentaires

  • Passion pour les films de [Réalisateur]
  • Pratique du théâtre au sein du conservatoire de [nom de la ville]
  • Mode
  • Art
  • Écologie
  • Cuisine
  • Lecture
  • Théâtre
  • Cinéma
  • Voyages : [Pays]
  • Calligraphie

Certificats

  • [Formation] (RNCP niveau [Numéro])

Projets réalisés

  • Développement de projet - A travaillé directement avec [services, clients, direction] pour [action décisive].
  • Génération de rapports - A documenté et résolu le problème [problème], ce qui a conduit au résultat ci-après : [résultat].
  • Compétences informatiques - A élaboré des feuilles de calcul de suivi des stocks au moyen de Microsoft Excel.
  • Communication efficace - A assuré le suivi des ordonnances prévues du tribunal et de la correspondance entre les différents avocats.
  • Documentation : rédaction et révision de correspondances pour tenir les employés informés du règlement et des procédures de l'entreprise.

Chronologie

Secrétaire administrative

Carte grise
01.2020 - 12.2024

Licence 3 - Financier

Université d'Alger
01.1998 - 05.2001

Ismaa Draissia Secrétaire administrative