Valérie SURPLIE

Préparation de la rédaction des actes.

• Recevoir et écouter le client, recueillir ses besoins.
• Analyser la situation, répondre à son besoin.
• Expliquer, vulgariser les termes juridiques et les enjeux de l’acte.
• Conseiller le client, créer une relation durable avec lui.

Recherche et collecte des pièces administratives.

• Effectuer des recherches d’informations et documentaires.
• Collecter les différentes pièces nécessaires à la constitution des dossiers.
• Exploiter les pièces (titres de propriété, inventaires…).
• Vérifier leur authenticité et leur validité.
• Contacter les interlocuteurs appropriés : organismes bancaires, organismes publics (service du cadastre, etc.), agences immobilières, experts-comptables.

Constitution et suivi des dossiers.

• Déterminer les délais des procédures d'exécution.
• Suivre les dossiers depuis leur ouverture jusqu’à leur clôture.
• Inventorier, classer et archiver les documents juridiques et les pièces de référence.

Rédaction des actes et des contrats.

• Soumettez l’acte ou le contrat au notaire, seul habilité à l’authentifier.
• Veiller au strict respect de la forme légale des documents qui engagent la responsabilité du notaire.

• Assistante du directeur (planification et gestion de ses déplacements).
• Coordination entre la logistique et la direction.
• Mise en place d'actions commerciales.
• Relance des projets pour booster le chiffre d'affaires.
• Gestion du personnel (frais, congés, flotte automobile).
• Gestion des budgets (fonctionnement, marketing et échantillonnage).
• Organisation des réunions (réservations et préparation de PowerPoint).
• Gestion du courrier clients (conditions commerciales, bonifications et statistiques).
• Négociation des conditions annuelles et déplacements aux salons et foires.

• Assistante du directeur.
• Coordination entre la logistique et la direction.
• Gestion du personnel (frais, congés et flotte automobile).
• Gestion des budgets (fonctionnement, marketing et échantillonnage).
• Organisation de réunions commerciales (lieux et préparation PowerPoint).
• Gestion du courrier clients (conditions, bonifications et statistiques).

• Assistante du directeur.
• Coordination entre la logistique et la direction.
• Gestion du personnel (frais, congés et flotte automobile).
• Gestion des budgets (fonctionnement, marketing et échantillonnage).
• Organisation de réunions commerciales (choix des lieux et préparation de présentations PowerPoint).
• Gestion du courrier clients (conditions, bonifications et statistiques).
• Gérer les offres de prix des chantiers (décisions et rédaction).

• Gestion d'un portefeuille de clients.
• Contacts téléphoniques.
• Enregistrement des commandes et préparation des livraisons.
• Service après-vente.

• Saisie des conditions commerciales et des commandes clients.

• Suivi des pointages des plannings et saisie pour la préparation des bulletins de paie.
• Contrôle et saisie des performances réalisées avec de nouvelles chaînes de production.
• Réception des transporteurs.
• Donner des ordres aux équipes pour la préparation des chargements.
• Contrôler et sceller les conteneurs.