Sylvie LUSADISU DIDISA
SECRETAIRE DE DIRECTION
Pontault-Combault
Profil professionnel
Diplômé en gestion administrative, je cherche un poste d'assistant de direction. Minutieux et motivé, je sais particulièrement bien résoudre les problèmes. Ma parfaite maîtrise des logiciels [logiciel] et [logiciel] et des outils numériques sont des atouts dans la gestion des tâches de bureau quotidiennes.
Vue d'ensemble
21
21
years of professional experience
6
6
years of post-secondary education
Expérience
Assistante de gestion administrative
ASSOFE
Kinshasa
2013.02 - 2016.07
- Gestion des tâches administratives courantes, telles que la saisie de données, le classement et l'archivage.
- Frappe et mise en forme de courriers, de lettres, de documents internes et de présentations avec le Pack Office.
- Mise à jour des supports de suivi : tableaux, fichiers divers.
Secrétaire et gestionnaire
SODIVCO SPRL
Kinshasa
2001.12 - 2003.05
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Classement rigoureux des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
- Gestion du courrier entrant : tri, distribution journalière.
- Gestion des fournitures et du matériel.
- Frappe de documents sur Word selon les règles rédactionnelles.
Secrétaire de direction
BOULANGERIE JAWAD
Kinshasa
1997.02 - 2000.06
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires de l'entreprise.
- Prise en charge du traitement du courrier entrant et sortant (tri, distribution interne, affranchissement).
- Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
- Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
Secrétaire de direction
Socimat Zaïre
Kinshasa
1995.03 - 1996.12
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires de l'entreprise.
- Prise en charge du traitement du courrier entrant et sortant (tri, distribution interne, affranchissement).
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
- Gestion du secrétariat, filtrage téléphonique selon les consignes données, prise et transmission des messages, planification des rendez-vous, mise à jour de l'agenda.
- Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
Formation
Baccalauréat - Secrétariat de direction
ITC (Institut Technique et Commercial)
Kinshasa 1988.09 - 1992.10
BTS - Secrétariat de direction
ISC ( Institut Supérieur de Commerce)
Kinshasa 1992.10 - 1994.08
BEP - Informatique bureautique
CTSI (Centre Technique et Social en Informatique)
Kinshasa 2019.09 - 2019.12
Compétences
- Rédaction de comptes-rendus
- Organisation de réunions
- Confidentialité des informations
- Communication interpersonnelle
- Suite Microsoft Office
- Logiciels de gestion administrative
- Accueil téléphonique
- Classement et archivage
- Gestion du temps
- Travail en équipe
- Autonomie professionnelle
- Écoute active
- Empathie envers les collègues
- Créativité dans la résolution de problèmes
- Traitement de texte avancé
- Prise d'appels téléphoniques
- Standard téléphonique
- Traitement des appels téléphoniques
- Traitement du courrier
Informations complémentaires
- Voyages en Afrique
- Cuisine
- Passion pour la photographie
- Passion pour le cinéma [Pays] des années [Décennie]
Langues
Français
Courant
Chronologie
BEP - Informatique bureautique
CTSI (Centre Technique et Social en Informatique)
2019.09 - 2019.12
Assistante de gestion administrative
ASSOFE
2013.02 - 2016.07
Secrétaire et gestionnaire
SODIVCO SPRL
2001.12 - 2003.05
Secrétaire de direction
BOULANGERIE JAWAD
1997.02 - 2000.06
Secrétaire de direction
Socimat Zaïre
1995.03 - 1996.12
BTS - Secrétariat de direction
ISC ( Institut Supérieur de Commerce)
1992.10 - 1994.08
Baccalauréat - Secrétariat de direction
ITC (Institut Technique et Commercial)
1988.09 - 1992.10