Sylvie Hobé
Cadre administratif et de gestion
LE CONQUET
Profil professionnel
Professionnelle dotée de plus de 20 années d'expérience dans l'enseignement supérieur, combinées à une solide formation dans le domaine administratif et une forte aptitude à acquérir de nouvelles compétences. Capable à la fois de travailler en équipe et de fonctionner de manière autonome, je fais preuve d'un solide sens de l'organisation, du service et de compétences avérées en gestion administrative et budgétaire.
Vue d'ensemble
32
32
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education
Expérience professionnelle
Responsable DFVS/SGAB
IMT Atlantique - Direction des Formations et de la Vie Scolaire
Campus de Brest
04.2018 - Actuel
- Management : Assurer la responsabilité du Pôle de Gestion Administrative et Budgétaire de la Direction des Formations et de la Vie Scolaire. Encadrer et coordonner les activités des 4 assistantes administratives en interactions avec les autres services de la DFVS, les directions fonctionnelles et départements de l'Ecole.
- Gestion et contrôle budgétaire : Élaborer le budget prévisionnel (fonctionnement, investissement et personnel) sur le périmètre de la DFVS, en assurer le suivi de l'exécution, le contrôle et les ajustements jusqu'à la clôture comptable et l'évaluation de la charge à payer. Accompagner la mise en œuvre du pilotage budgétaire du service.
- Gestion des intervenants extérieurs : Piloter les processus d'interventions des vacataires et prestataires sur les 3 campus (Brest, Nantes et Rennes) de leur recrutement au paiement de leurs activités d'enseignement (+700 intervenants extérieurs/an).
- Suivi des activités complémentaires des doctorants : Superviser le paiement des activités complémentaires (missions d'enseignement et vacations) des doctorants (+120/an).
- Gestion des missions : valider l'ensemble des ordres de missions nationaux et internationaux des vacataires et personnels internes dans le cadre de leurs enseignements.
- Organisation : Contribuer à la mise en place de processus d'amélioration continue.
Responsable Assistance DF et contrôle de gestion
Télécom Bretagne puis IMT Atlantique - Direction de la Formation
Campus de Brest
10.2014 - 03.2018
- Management : Superviser et coordonner le Service « Assistance DF et contrôle de gestion ». Encadrer et coordonner les activités des 2 assistantes administratives.
- Gestion et contrôle du budget : Elaborer le budget prévisionnel (fonctionnement, investissement et personnel) de la Direction de la Formation : dépenses et recettes, en assurer le suivi, le contrôle et les ajustements. Superviser et coordonner la gestion de la clôture comptable et de la charge à payer.
- Gestion des intervenants extérieurs : Piloter et fiabiliser les processus d'interventions des vacataires et prestataires pour les campus de Brest, Nantes et Rennes : +700/an). Gérer et suivre les activités et coûts d'enseignement et élaborer des reportings.
- Organisation : contribuer à l'amélioration des processus visant à optimiser l'organisation interne (Ex : animation d'un GT dans le cadre du Projet Grand Ouest, préalable à la fusion des 2 établissements (ex.Télécom Bretagne et ex.Ecole des Mines de Nantes.
Assistante de Direction
Télécom Bretagne - Direction de la Formation
Campus de Brest
07.2002 - 09.2014
- Assistanat du Directeur puis de la Directrice de la Formation, puis interface auprès des divers interlocuteurs
- Gestion et contrôle du budget : Elaborer le budget prévisionnel (fonctionnement, investissement et personnel) de la Direction de la Formation : dépenses et recettes (en assurer le suivi, le contrôle et les ajustements. Coordonner la gestion de la clôture comptable et de la charge à payer.
- Gestion des intervenants extérieurs : prestataires sur factures des campus de Brest et Rennes : 200/an. Gérer les dossiers administratifs, rédiger les conventions, contrôler les factures et élaborer les reportings.
- Régisseur de recettes jusqu'en Décembre 2004.
Assistante de Gestion et Régisseur de recettes
TELECOM Bretagne - Service Finances
Campus de BREST
01.2001 - 01.2002
- Contrôler les factures fournisseurs, en assurer les liquidations et les mandatements. Liquider et mandater les paies des vacataires et permanents, les menues-dépenses(campus de Brest et Rennes).
- Piloter la régie de recettes de l'Etablissement (fonction évaluée à 30 %).
Assistante de Direction
CAP GEMINI - Agence de Brest
Brest
01.1988 - 04.2001
- Superviser et coordonner le secrétariat de direction et la gestion administrative de l'Agence de Brest depuis sa création (participation à son expansion : de 4 collaborateurs en 1988 à 120 collaborateurs au 1er semestre 2001).
- Piloter la facturation clients (300 à 400 K€/mois) et le suivi des règlements.
- Etablir les ordres de missions et traiter des notes de frais des collaborateurs.
Secrétaire
Direction régionale du Crédit Mutuel de Bretagne
Brest
01.1986 - 01.1988
- Participer à la constitution des dossiers de prêts immobiliers au Service des Prêts Habitat.
Secrétaire
IFREMER - DRH
Brest
01.1986 - 12.1987
- Assurer 2 remplacements successifs de congés de maternité.
Formation
BTS - Assistante de Direction, bilingue
Lycée Jules Lesven
Brest 09.1983 - 06.1985
Baccalauréat - Philo-langues (A5)
Lycée de Kérichen
Brest 09.1980 - 06.1983
Compétences
- Management d'équipe
- Sens des responsabilités
- Force de proposition
- Prise d'initiatives
- Rigueur
- Réactivité
- Persévérance
- Autonomie
- Adaptabilité
Informations complémentaires
- Pratique de la course à pied, vélo et randonnées
- Voyages dans divers pays d'Europe, d'Asie du Sud-Est et Caraïbes
Langues
Anglais
Opérationnel
Allemand et Espagnol
Notions
Outils informatiques
Maîtrise du Pack Office : Excel Perfectionnement
SI Finances et Scolarité
SIREPA - GFD
Applications internes : GDC, PhD, INSER-RH
Messagerie et agenda Zimbra,
Webex
Espaces partagés de documents
Frise chronologique
Responsable DFVS/SGAB
IMT Atlantique - Direction des Formations et de la Vie Scolaire
04.2018 - Actuel
Responsable Assistance DF et contrôle de gestion
Télécom Bretagne puis IMT Atlantique - Direction de la Formation
10.2014 - 03.2018
Assistante de Direction
Télécom Bretagne - Direction de la Formation
07.2002 - 09.2014
Assistante de Gestion et Régisseur de recettes
TELECOM Bretagne - Service Finances
01.2001 - 01.2002
Assistante de Direction
CAP GEMINI - Agence de Brest
01.1988 - 04.2001
Secrétaire
Direction régionale du Crédit Mutuel de Bretagne
01.1986 - 01.1988
Secrétaire
IFREMER - DRH
01.1986 - 12.1987
BTS - Assistante de Direction, bilingue
Lycée Jules Lesven
09.1983 - 06.1985
Baccalauréat - Philo-langues (A5)
Lycée de Kérichen
09.1980 - 06.1983
Les gens que vous connaissez peuvent-être
AOUED KHALILAOUED KHALIL
Cadre Financier à Direction financière (Centrale) du Ministère de l'agriculture, de la pêche maritime, du développement rural et des eaux et forêtsCadre Financier à Direction financière (Centrale) du Ministère de l'agriculture, de la pêche maritime, du développement rural et des eaux et forêts
Dylanne RiouxDylanne Rioux
Elementary School Teacher à Centre De Services Scolaire De L'Or-et-des-BoisElementary School Teacher à Centre De Services Scolaire De L'Or-et-des-Bois
OLADELE DAREOLADELE DARE
English Teacher à Centre de services scolaire des AffluentsEnglish Teacher à Centre de services scolaire des Affluents