Stéphanie SIMOES
ASSISTANTE DE DIRECTION
MARSEILLE 11
Profil professionnel
Assistante de direction fiable et enthousiaste, je compte 20 années d'expérience dans la gestion et direction.
Excellente dans la hiérarchisation des tâches, je sais organiser et optimiser les flux de travail avec efficacité et discrétion.
Excellente également dans le domaine de la gestion concernant l'établissement des devis et factures, sur la gestion du planning des employés et pour toutes correspondances (courrier, mails etc...). Egalement en capacité d'adaptation selon le logiciel interne.
Vue d'ensemble
23
23
years of professional experience
7
7
years of post-secondary education
Expérience
Assistante de direction
VERIP
Marseille
2024.03 - 2025.08
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
- Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
- Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
- Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
Assistante de gestion
L HYGIENE
Marseille, France
2015.01 - 2023.07
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
- Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
- Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
- Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
Responsable administratif
I.S.P
Sarcelles
2012.07 - 2013.07
Assistante de Direction et aide comptable
L HYGIENE
Marseille
2009.07 - 2012.06
- Contrat à temps plein en Contrat à Durée Indéterminée
Assistante de Direction
L HYGIENE
Marseille
2008.07 - 2009.06
- CDI à mi-temps, les après-midi
Employée de bureau
PRO THERMIE CONFORT
Aubagne
2008.07 - 2009.06
- CDI à mi-temps, les matins
Assistante de Direction
L HYGIENE
Marseille
2005.09 - 2008.06
- En alternance
Serveuse
Le Crocodile
La Valentine
2006.09 - 2007.04
- Soirs et week-ends
Ouvrière
ELIS
Marseille
2005.08
- Dans une usine de blanchisserie
Technicienne de surface
L HYGIENE
Marseille
2005.07
Technicienne de surface
L HYGIENE
Marseille
2003.01 - 2004.01
Serveuse
2003.01 - 2004.01
- Pour des mariages orientaux (extra)
Formation
Formation continue - comptabilité/ gestion de paie
GRETA Huveaune Méditerranée
Marseille 2014.10 - 2015.03
BTS - Assistante de Direction
Maestris Marseille
2007.09 - 2008.06
BTS - Assistante de Direction
Hermes Formation
2005.09 - 2007.08
BAC STT -
lycée Marcel Pagnol
2004.01 - 2005.01
Première STT - undefined
lycée Marcel Pagnol
2003.01 - 2004.01
Seconde SES - undefined
lycée Marcel Pagnol
2002.01 - 2003.01
BEPC - undefined
collège Pont de Vivaux
2001.01 - 2002.01
Compétences
- Réception téléphonique et physique
- Prise et transmission de messages
- Traitement du courrier (postal et électronique)
- Etablissement de devis et factures clients
- Rédaction de correspondances (mails, courriers, notes)
- Prise de rendez-vous
- Gestion planning des employés
- Mise en place d outils de gestion
- Saisies écritures comptables (banque, achats)
- Rapprochement bancaire
- Paiement fournisseurs/ salariés
- Relances clients
- Classement de documents
Langues
- Anglais, lu, parlé et écrit (niveau scolaire)
- Italien, lu, parlé et écrit (origine)
Informations complémentaires
- Musique
- Passion pour le sport
- Voyages
Langues
Français
Expérimenté (C2)
Anglais
Intermédiaire
Italien
Langue maternelle
Chronologie
Assistante de direction
VERIP
2024.03 - 2025.08
Assistante de gestion
L HYGIENE
2015.01 - 2023.07
Formation continue - comptabilité/ gestion de paie
GRETA Huveaune Méditerranée
2014.10 - 2015.03
Responsable administratif
I.S.P
2012.07 - 2013.07
Assistante de Direction et aide comptable
L HYGIENE
2009.07 - 2012.06
Assistante de Direction
L HYGIENE
2008.07 - 2009.06
Employée de bureau
PRO THERMIE CONFORT
2008.07 - 2009.06
BTS - Assistante de Direction
Maestris Marseille
2007.09 - 2008.06
Serveuse
Le Crocodile
2006.09 - 2007.04
Assistante de Direction
L HYGIENE
2005.09 - 2008.06
BTS - Assistante de Direction
Hermes Formation
2005.09 - 2007.08
Ouvrière
ELIS
2005.08
Technicienne de surface
L HYGIENE
2005.07
BAC STT -
lycée Marcel Pagnol
2004.01 - 2005.01
Technicienne de surface
L HYGIENE
2003.01 - 2004.01
Serveuse
2003.01 - 2004.01
Première STT - undefined
lycée Marcel Pagnol
2003.01 - 2004.01
Seconde SES - undefined
lycée Marcel Pagnol
2002.01 - 2003.01
BEPC - undefined
collège Pont de Vivaux
2001.01 - 2002.01