Stéphanie SIMOES
ASSISTANTE DE DIRECTION
MARSEILLE 11
Profil professionnel
Assistante de direction fiable et enthousiaste, je compte 20 années d'expérience dans la gestion et direction.
Excellente dans la hiérarchisation des tâches, je sais organiser et optimiser les flux de travail avec efficacité et discrétion.
Excellente également dans le domaine de la gestion concernant l'établissement des devis et factures, sur la gestion du planning des employés et pour toutes correspondances (courrier, mails etc...). Egalement en capacité d'adaptation selon le logiciel interne.
Vue d'ensemble
23
23
years of professional experience
7
7
years of post-secondary education
Expérience
Assistante de direction
VERIP
Marseille
03.2024 - 08.2025
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
- Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
- Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
- Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
Assistante de gestion
L HYGIENE
Marseille, France
01.2015 - 07.2023
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
- Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
- Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
- Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
Responsable administratif
I.S.P
Sarcelles
07.2012 - 07.2013
Assistante de Direction et aide comptable
L HYGIENE
Marseille
07.2009 - 06.2012
- Contrat à temps plein en Contrat à Durée Indéterminée
Assistante de Direction
L HYGIENE
Marseille
07.2008 - 06.2009
- CDI à mi-temps, les après-midi
Employée de bureau
PRO THERMIE CONFORT
Aubagne
07.2008 - 06.2009
- CDI à mi-temps, les matins
Assistante de Direction
L HYGIENE
Marseille
09.2005 - 06.2008
- En alternance
Serveuse
Le Crocodile
La Valentine
09.2006 - 04.2007
- Soirs et week-ends
Ouvrière
ELIS
Marseille
08.2005
- Dans une usine de blanchisserie
Technicienne de surface
L HYGIENE
Marseille
07.2005
Technicienne de surface
L HYGIENE
Marseille
01.2003 - 01.2004
Serveuse
01.2003 - 01.2004
- Pour des mariages orientaux (extra)
Formation
Formation continue - comptabilité/ gestion de paie
GRETA Huveaune Méditerranée
Marseille 10.2014 - 03.2015
BTS - Assistante de Direction
Maestris Marseille
09.2007 - 06.2008
BTS - Assistante de Direction
Hermes Formation
09.2005 - 08.2007
BAC STT -
lycée Marcel Pagnol
01.2004 - 01.2005
Première STT - undefined
lycée Marcel Pagnol
01.2003 - 01.2004
Seconde SES - undefined
lycée Marcel Pagnol
01.2002 - 01.2003
BEPC - undefined
collège Pont de Vivaux
01.2001 - 01.2002
Compétences
- Réception téléphonique et physique
- Prise et transmission de messages
- Traitement du courrier (postal et électronique)
- Etablissement de devis et factures clients
- Rédaction de correspondances (mails, courriers, notes)
- Prise de rendez-vous
- Gestion planning des employés
- Mise en place d outils de gestion
- Saisies écritures comptables (banque, achats)
- Rapprochement bancaire
- Paiement fournisseurs/ salariés
- Relances clients
- Classement de documents
Langues
- Anglais, lu, parlé et écrit (niveau scolaire)
- Italien, lu, parlé et écrit (origine)
Informations complémentaires
- Musique
- Passion pour le sport
- Voyages
Langues
Français
Expérimenté (C2)
Anglais
Intermédiaire
Italien
Langue maternelle
Chronologie
Assistante de direction
VERIP
03.2024 - 08.2025
Assistante de gestion
L HYGIENE
01.2015 - 07.2023
Formation continue - comptabilité/ gestion de paie
GRETA Huveaune Méditerranée
10.2014 - 03.2015
Responsable administratif
I.S.P
07.2012 - 07.2013
Assistante de Direction et aide comptable
L HYGIENE
07.2009 - 06.2012
Assistante de Direction
L HYGIENE
07.2008 - 06.2009
Employée de bureau
PRO THERMIE CONFORT
07.2008 - 06.2009
BTS - Assistante de Direction
Maestris Marseille
09.2007 - 06.2008
Serveuse
Le Crocodile
09.2006 - 04.2007
Assistante de Direction
L HYGIENE
09.2005 - 06.2008
BTS - Assistante de Direction
Hermes Formation
09.2005 - 08.2007
Ouvrière
ELIS
08.2005
Technicienne de surface
L HYGIENE
07.2005
BAC STT -
lycée Marcel Pagnol
01.2004 - 01.2005
Technicienne de surface
L HYGIENE
01.2003 - 01.2004
Serveuse
01.2003 - 01.2004
Première STT - undefined
lycée Marcel Pagnol
01.2003 - 01.2004
Seconde SES - undefined
lycée Marcel Pagnol
01.2002 - 01.2003
BEPC - undefined
collège Pont de Vivaux
01.2001 - 01.2002