Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Informations complémentaires
Personnalisé
Langues
Chronologie
Generic

Ginette Danielle LAZOUM

Assistante de Support d'Action Manager
PARIS

Profil professionnel

Fort d'une expérience de 12 ans dans publics et privés, je me démarque par ma réactivité et ma capacité d’adaptation. Rigoureux et pouvant compter sur de solides compétences rédactionnelles, je veille à la qualité et à la conformité des différents documents et données dont j’ai la charge. Doté d’un excellent sens de l’organisation, je suis reconnu pour mon aptitude à gérer les priorités et à tenir les délais fixés.

Vue d'ensemble

25
25
years of professional experience

Expérience

Technicienne Administrative de Direction

Agence de l'Eau Seine Normandie
Courbevoie
01.2025 - Actuel
  • Participation active aux réunions d'équipe afin d'être informé sur les objectifs, les priorités et les actions à mener.
  • Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
  • Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
  • Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
  • Gestion des stocks et fournitures de bureau.
  • Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
  • Gestion du courrier : réception et tri, distribution en interne, mise sous pli et affranchissement et rédaction des réponses.
  • Frappe et mise en forme de courriers, de lettres, de documents internes et de présentations avec le Pack Office.
  • Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
  • Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction.
  • Coordination logistique lors d'événements professionnels tels que les forums ou les webinaires.
  • Réservation des salles de conférence.
  • Archivage et classement des documents physiques et électroniques.
  • Assistance dans le processus de recrutement, notamment par la préparation des entretiens et l'accueil des nouveaux collaborateurs.

Entrepreneur individuel

Presti-Presta
Libreville
01.2024 - 12.2024
  • Suivi attentif du marché concurrentiel pour anticiper les tendances et adapter rapidement l'offre de produits et services.
  • Organisation d'événements de prestations de services pour les centres aéré.
  • Implémentation du service de location de matériel de lavage tous textiles chez des particuliers et entreprises .
  • Gestion des aspects juridiques liés à l'activité professionnelle, tels que le respect des normes ou la protection des données clients.
  • Gestion de la relation client, du premier contact jusqu'à la clôture du projet.
  • Développement des activités de l'entreprise sur le plan national.

Technicienne Administrative

Agence de l’Eau Seine Normandie
Nanterre, France
04.2021 - 12.2023
  • Participation active aux réunions d'équipe afin d'être informé sur les objectifs, les priorités et les actions à mener.
  • Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
  • Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
  • Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
  • Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
  • Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
  • Gestion du courrier : réception et tri, distribution en interne, mise sous pli et affranchissement et rédaction des réponses.
  • Accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, orientation dans les locaux, mise en relation avec le service ou un collaborateur.
  • Frappe et mise en forme de courriers, de lettres, de documents internes et de présentations avec le Pack Office.
  • Réception tri et distribution du courrier interne et externe pour garantir une circulation optimale de l'information.
  • Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le directeur et les chefs de services.
  • Assistance dans la gestion des ressources humaines, notamment procès-verbal d'installation, remis de badge, installation des outils informatique pour le poste de travail des nouveaux employés.
  • Organisation événementielle des forums et webinaires, prise en charge de la logistique.
  • Réservation des salles de réunions.
  • Classement et archivage électronique des documents pour faciliter leur consultation ultérieure.

Assistante Administrative Commerciale

Intérim Rigional
Vincennes
01.2020 - 01.2021

Agent public

Ecole Elémentaire Dilorto
Martigues
01.2018 - 01.2020

Agent public

Ecole Primaire Romain Roland
Port de Bouc
01.2016 - 01.2018

Agent social

Centre Intercommunal d'Action sociale
Martigues
01.2017 - 12.2017

Agent enquêtrice

SMGETU Syndicat Mixte
Istres
01.2012 - 12.2012

Coordinatrice-Bénévole

Association Défis de Femmes
Gabon
01.2009 - 12.2009

Secrétaire Bureautique

FERAL& Associés
Paris
01.2007 - 01.2008
  • Présentation de l'entreprise: (Maître d’Ouvrage)
  • (Maître d’Ouvrage)

Secrétaire Technique

AIR France
Essonne, France
01.2006 - 01.2007

Assistante Commerciale

EFFECTIF INTERIM
Paris, France
01.2006 - 12.2006

Secrétaire polyvalente

Cabinet d’avocats LHDB
Paris, France
01.2004 - 01.2002

Secrétaire polyvalente

Centre médical COSEM
Paris, France
01.2002 - 12.2001

Secrétaire polyvalente

Cabinet d’avocat Me NGUEZO
Paris, France
01.2001 - 12.2000

Secrétaire aide Comptable

Institut Pédagogique BASCHE
Paris, France
01.2000 - 12.2000

Formation

BTS - Support d'Action Manager

VAE
Marseille
09.2025 -

G.A -

OPEN FORMATION

DEAES - undefined

Greta d'Istres

IRMS - undefined

Formation de troubles comportementaux, Auditifs et du Langage, handicap physique
01.2016 - 01.2019

CAP petite enfance - undefined

Commission d’équivalence de diplôme

GRETA - undefined

Lycée Lurçat

SAMS - undefined

ACOPAD

BAC Pro Secrétariat - undefined

Lycée Jean Baptiste Brochier

BEP Comptabilité & Brevets des collèges - undefined

Lycée Eugène NAPOLEON

Compétences

  • Gestion de la Logistique
  • Suivi des livraisons
  • Gestion du SAV
  • Vente des Packs d’assurance
  • Vente des accessoires auditifs
  • Relance client
  • Enregistrement comptable
  • Rapprochement Bancaire
  • Edition des Bons livraisons
  • Bons de commandes
  • Relation avec l’Administration Fiscale
  • Télétransmission des factures
  • Saisie des factures
  • Suivi des tableaux et opérations liés à la trésorerie
  • Lettrage de compte
  • Cloture de caisse
  • Archivage et gestion des documents numérisés
  • Elaboration et organisation d’une manifestation professionnelle
  • Editer les enregistrements des aides de subventions
  • Constituer les dossiers financiers
  • Suivi du parapheur numérique
  • Tâches administratives classiques
  • Tri et dispatching des mails
  • Elaboration des dossiers d’appels d’offre
  • Edition des fiches de soins
  • Tenue d’agenda de planning des congés
  • Entretien du matériel reprographie et télécommunication
  • Diffusion et application des consignes de sécurité
  • Création d’organigrammes
  • Gestion des délais
  • Accueil physique et téléphonique
  • Tenue d’un standard à lignes multiples
  • Commercialisation du nouveau Ticket-éco
  • Validation des commandes
  • Organisation et planification des salons évènementiels
  • Réception et livraison des marchandises
  • Suivi des relations clients et fournisseurs
  • Gestion du parc informatique
  • Stocks de marchandises et matériels informatique
  • Empathie envers les collègues
  • Sensibilité interculturelle
  • Saisie rapide et précise
  • Écoute active des besoins
  • Triage efficace des emails
  • Aisance avec Google Suite
  • Aisance avec Excel
  • Motivation constante
  • Traitement de texte avancé
  • Gestion des priorités
  • Classement des documents
  • Mise à jour de bases de données
  • Discrétion professionnelle
  • Classement des dossiers
  • Gestion de la documentation
  • Autonomie
  • Efficacité
  • Gestion de dossier
  • Tri du courrier
  • Classement de documents
  • Standard téléphonique
  • Tenue d'agendas
  • Travail en équipe
  • Microsoft Office
  • Sens du service
  • Mise à jour des bases de données
  • Méthodologie
  • Saisie de données
  • Tenue de standard téléphonique
  • Accueil téléphonique et physique
  • Prise de rendez-vous
  • Polyvalence
  • Traitement du courrier entrant
  • Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  • Établissement de devis

Informations complémentaires

  • Activités associatives
  • Peinture
  • Musique

Personnalisé

  • Lecture
  • Voyage
  • Yoga
  • Cinéma d’art et d’essai
  • Musique
  • Danse

Langues

Anglais
Notions
Espagnol (notions scolaires)
Notions

Chronologie

BTS - Support d'Action Manager

VAE
09.2025 -

Technicienne Administrative de Direction

Agence de l'Eau Seine Normandie
01.2025 - Actuel

Entrepreneur individuel

Presti-Presta
01.2024 - 12.2024

Technicienne Administrative

Agence de l’Eau Seine Normandie
04.2021 - 12.2023

Assistante Administrative Commerciale

Intérim Rigional
01.2020 - 01.2021

Agent public

Ecole Elémentaire Dilorto
01.2018 - 01.2020

Agent social

Centre Intercommunal d'Action sociale
01.2017 - 12.2017

Agent public

Ecole Primaire Romain Roland
01.2016 - 01.2018

IRMS - undefined

Formation de troubles comportementaux, Auditifs et du Langage, handicap physique
01.2016 - 01.2019

Agent enquêtrice

SMGETU Syndicat Mixte
01.2012 - 12.2012

Coordinatrice-Bénévole

Association Défis de Femmes
01.2009 - 12.2009

Secrétaire Bureautique

FERAL& Associés
01.2007 - 01.2008

Secrétaire Technique

AIR France
01.2006 - 01.2007

Assistante Commerciale

EFFECTIF INTERIM
01.2006 - 12.2006

Secrétaire polyvalente

Cabinet d’avocats LHDB
01.2004 - 01.2002

Secrétaire polyvalente

Centre médical COSEM
01.2002 - 12.2001

Secrétaire polyvalente

Cabinet d’avocat Me NGUEZO
01.2001 - 12.2000

Secrétaire aide Comptable

Institut Pédagogique BASCHE
01.2000 - 12.2000

DEAES - undefined

Greta d'Istres

CAP petite enfance - undefined

Commission d’équivalence de diplôme

GRETA - undefined

Lycée Lurçat

SAMS - undefined

ACOPAD

BAC Pro Secrétariat - undefined

Lycée Jean Baptiste Brochier

BEP Comptabilité & Brevets des collèges - undefined

Lycée Eugène NAPOLEON

G.A -

OPEN FORMATION

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