Sophie Di Piero
Assistante De Direction
SABRAN
Profil professionnel
Assistante de direction avec 15 ans d'expérience dans la même entreprise, je maîtrise la gestion administrative et financière. Organisée et rigoureuse, je suis attentive aux détails et à la qualité du service. Mon autonomie et mon sens des priorités me permettent de contribuer positivement à l'équipe.
Vue d'ensemble
3
3
years of professional experience
1
1
Certification
Expérience
Assistante de direction
REGAR Industries
Bagnols sur Cèze
2010.12 - Actuel
- Accueil physique et téléphonique, rédaction et diffusion de courriers et de emails
- Gestion administrative des dossiers : collecte et vérification des documents, saisie informatique, tri, numérisation et archivage
- Recherche et réponses aux Appels d'Offres
- Suivi des dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants incluant la gestion et la comptabilité des factures
- Suivi des paiements et relance des factures impayées
- Création et mise à jour de tableaux de trésorerie et de suivi de chantier
- Saisie des opérations comptables dans le logiciel QUADRA
- Saisie des opérations bancaires et rapprochement bancaire
- Aide à la préparation du bilan
- Gestion des sous-traitants et contrôle des documents administratifs
- Rédaction des contrats de sous-traitance, DAST et PPSPS
- Transmission des demandes de badge
- Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables
Secrétaire
Société Provençale d'Electricité
Laudun-L'Ardoise
2007.09 - 2010.11
- Gestion du standard téléphonique, prise de messages, transfert vers les personnes concernées
- Traitement du courrier et des mails
- Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous
- Gestion administrative des dossiers : réception et vérification des documents, saisie informatique, numérisation et archivage
- Frappe des devis et transmission aux clients
- Saisie et suivi des commandes
- Facturation clients, suivi des paiements et relance des factures impayés
- Réponse aux Appels d'Offres
- Gestion administratives du personnel
- Saisie des données relatives aux salariés, congés payés, éléments de paye
- Traitement des notes de frais et des IK
Secrétaire comptable
AMT
Laudun - L'Ardoise
2007.06 - 2007.09
- Prise en charge des appels téléphoniques et du courrier
- Gestion des tâches administratives courantes
- Frappe des devis et transmission aux clients
- Gestion de la facturation client, du suivi des paiements et des relances pour les retards de paiement
- Comptabilisation des règlements clients et des opérations courantes clients et fournisseurs
- Rapprochement bancaire
- Pointage des factures avec les bons de commandes et les bons de livraisons
Formation
BAC PRO - Secrétariat Option Comptabilité
GRETA-CFA
Bagnols/Cèze /2007 -
Bac S -
Lycée Gérard Philippe
Bagnols/Cèze 1999 -
Compétences
Autonomie professionnelle
Réactivité et rigueur
Sens aigu des priorités
Certificats
Informatique :
- Word, Excel, GED
- Comptabilité : QUADRA
- Gestion commerciale : Cegid
- Facturation : Chorus Pro, Cegedim, Coupa Supplier
- Réponses aux AO : Sirius, AWS
Linguistique :
- Anglais : Notions
Informations complémentaires
- Pratique de la danse, pilates et hiit boxing
- Voyages
- Lecture
Chronologie
Assistante de direction
REGAR Industries
2010.12 - Actuel
Secrétaire
Société Provençale d'Electricité
2007.09 - 2010.11
Secrétaire comptable
AMT
2007.06 - 2007.09
BAC PRO - Secrétariat Option Comptabilité
GRETA-CFA
/2007 -
Bac S -
Lycée Gérard Philippe
1999 -